Software di fatturazione :ciò che ogni azienda dovrebbe avere
Stai cercando il miglior software di fatturazione?
Qualunque sia la taglia della tua azienda sarai sicuramente in mezzo a migliaia di fogli per gestire le tue fatture, preventivi ecc e starai cercando una soluzione per ridurre la quantità di lavoro.
Sei proprio nel posto giusto ! in questo articolo ti proponiamo 8 Software di fatturazione a confronto ti spiegheremo le loro funzionalità, i vantaggi e ti daremo la nostra opinione.
Se leggi fino alla fine puoi essere sicuro che troverai il software adatto alle tue esigenze.
Quali sono i criteri che abbiamo usato per proporti questi software?
- L’interfaccia intuitiva
- La gestione passiva e attiva delle fatture
- Connessione alla banca
- Tipo di azienda
- Registrazione a norma per 10 anni
- Connessione al sistema dell’azienda
L'obiettivo di questo articolo è di aiutarti a scegliere il software adatto alle tue esigenze, permetterti di risparmiare tempo automatizzando una grande parte della tua attività.
Ci sono molti vantaggi nell'usare un software di fatturazione. Il software di fatturazione ti permette di gestire e reperire le fatture senza il bisogno di competenze informatiche elevate.
Tabella comparativa
1 su 7
 Fatture in Cloud |  Fatture Invoicex |  Danea Easyfatt |  Tieni il Conto Zucchetti |  Fatturazione elettronica Aruba |  Emburse Certify Expense |  My fattura |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Per le aziende di 1 a 50 impiegati | Per tutte le aziende | Per tutte le aziende | Per le aziende di -1 a -1 impiegati | Per tutte le aziende | Per tutte le aziende con più di 50 impiegati | Per tutte le aziende |
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Prezzi rilevati il 14 ottobre 2021
Fatture in Cloud
Presentazione
Fatture in cloud è un software italiano per la fatturazione online, fatture in cloud è una soluzione per tutti i tipi di impresa che vogliono gestire la loro azienda in modo semplice e in qualsiasi momento in quanto il software è accessibile da qualsiasi dispositivo Smartphone , tablet IOS e Android.L’obiettivo di questo software è quello di gestire la propria attività risparmiando tempo e lo sforzo
Vantaggi
- Creazione fatture online velocemente grazie ai dati dei clienti che sono registrati nella piattaforma
- invio delle fatture e dei preventivi ai clienti via email in modo automatico
- Notifica ogni volta che il cliente aprirà un documento inviato
- Personalizzazione delle fatture
- Genius OCR che riconosce le fatture e le ricevute e le importa
- Grazie alla funzione Prima nota puoi tenere tracciati tutti i movimenti e avere una visione analitica della situazione finanziaria dell’azienda
- Sincronizzazione con Google Calendar per poter gestire meglio le scadenze;
- Modelli da inviare ai clienti per sollecitare i clienti che non hanno ancora pagato
- Analisi e report dei clienti, fornitori e clienti grazie
- Gestione della contabilità : anche il commercialista potrà accedere alle fatture
- Chat per comunicare con il commercialista
- Collabora direttamente con i tuoi clienti
Cosa ci piace di più
In fatture in Cloud è garantita la sicurezza dei dati e aiuta a migliorare la comunicazione tra il team della ragioneria e quello commerciale in modo tale da permettere a quest’ultimi di migliorare il rapporto con i clienti. Un altro elemento importante è l’accessibilità multiutente che permette a tutti i collaboratori di lavorare simultaneamente il tutto gestendo i diritti di accesso e preimpostando cosa un singolo utente può fare o vedere.
Fatture in Cloud
Invoicex
Presentazione
Invoicex è un software Gestionale intuitivo ideato per la fatturazione, gestione Magazzino e Prima nota non fiscale. Il software è adatto a tutti i tipi di aziende, ma anche ai liberi professionisti o tutti coloro che devono emettere fatture per la gestione della loro attività.Il software è facile da usare e senza costi di licenza, è personalizzabile.
Vantaggi
- Fatturazione elettronica:scaricare nel formato XML le fatture emesse
- Gestire l’intero ciclo di vendita :documenti creati velocemente con un'interfaccia intuitiva, tenere traccia di tutti i documenti relativi ad un cliente
- Gestire l’anagrafica clienti e fornitori per poter avere un approccio personalizzato;
- gestire il magazzino : funzioni che facilitano l’organizzazione delle attività aziendali più importanti
- Contabilità prima nota per semplificare il rapporto tra l’azienda e il team di contabilità
- Gestire il flusso della cassa grazie alle notifiche delle scadenze
- Gestire chi può accedere ad ogni sezione.
Cosa ci piace di più
Il software è disponibile anche in versione cloud quindi utilizzabile da qualsiasi piattaforma, I dati sono centralizzati grazie a MySql Server e non necessitano licenze aggiuntive.Grazie a questo software è possibile gestire più Magazzini o altre funzioni più complesse come i listini multipli, la Prima Nota ecc.
Fatture Invoicex
Danea easyfatt
Presentazione
Danea Easyfatt è un software per gestire le fatture e le fatture elettroniche, che è stato sviluppato da Danea Soft società del gruppo TeamSystem. Il software permette di gestire anche il magazzino e le vendite, infatti spesso nelle aziende anche i commercialisti hanno accesso al software. Il software è stato ideato per le micro imprese, gli artigiani e i negozianti e i liberi professionisti.
Vantaggi
- Possibilità di creare tutti i tipi di fatture automatizzazione e trasformazione dei documenti : trasformazione di un preventivo in fattura
- Possibilità di creare fatture personalizzabili :aggiungere il logo dell’azienda
- Gestione delle fatture ricorrenti
- Integrazione con paypal :ricevere i pagamenti velocemente
- Ricevere le fatture dai fornitori
- Emettere fatture a privati, a consumatori oppure alla Pubblica Amministrazione
- Conservazione dei documenti per 10 anni anche se non paghi più il canone del rinnovo del abbonamento
- Analizzare l’andamento dell’azienda: grazie ad alcuni strumenti, grafici per ottenere riassunti sul numero delle fatture e delle attività.
Cosa ci piace di più
Easyfatt può essere utilizzato da tutti i tipi di azienda, dal semplice artigiano fino alle grandi imprese. Il software è adatto anche a coloro che gestiscono le loro attività online.L’interfaccia è molto intuitiva, inoltre propone continuamente aggiornamenti per adattarsi alle nuove norme ed essere sempre più efficace.
Danea Easyfatt
Tieni il conto zucchetti
Presentazione
Tieni il conto di zucchetti è un software online con un'interfaccia facile e intuitiva ideato per i professionisti, gli artigiani, le microimprese e i ristoranti. Tieni il conto di Zucchetti ti permette di gestire le fatture attive e passive avendo notifiche che ti permettono di essere sempre informato e non dimenticarti le scadenze.
Vantaggi
- Versione in cloud:accessibile
- Emettere e trasmettere le fatture ai clienti gestione delle fatture passive;
- Creare nuove fatture
- Archivio delle fatture per 10 anni secondo le norme
- Visibilità delle scadenze per gestire al meglio tutte le fatture;
- Grafici immediati e sempre aggiornati
- Possibilità di integrarlo con Digital Hub che permette di consultare le fatture inviate e Ago Infinity che aiuta nelle attività contabili
- Fatture, scadenze e pagamenti visibili in un solo posto
- Possibilità di creare archivi dei clienti e fornitori per poter creare in modo semplice le fatture
- Possibilità di inviare al commercialista in modo automatico le fatture
Cosa ci piace di più?
Per utilizzare Tieni il conto di zucchetti non è necessario essere esperti nel campo della contabilità, inoltre la piattaforma è facile ed intuitiva e accessibile in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo (smartphone, computer e tablet) ed essendo un software in cloud non è necessario né installare né aggiornare. Trasformare la fattura in file xml è automatizzata e non necessita alcuna competenza.
Tieni il Conto Zucchetti
Aruba fattura elettronica
Presentazione
Aruba fattura elettronica è un software adatto a tutti i tipi di impresa, che permette di importare le fatture che sono già transitate dal Sistema di Interscambio che sono state inviate lo ricevute.Questa piattaforma permette anche di registrare tutti i dati relativi ai clienti per realizzare le fatture in modo semplice e rapido.
Vantaggi
- Creare e scaricare le fatture in formato XML che è compatibile con i software di contabilità
- inviare le fatture ai privati oppure alla Pubblica Amministrazione
- inviare e ricevere le fatture
- i documenti sono conservati per dieci anni secondo la norma
- Possibilità di collaborare con il commercialista
- Reperire nel registro delle imprese le loro informazioni per guadagnare tempo
- Gestire gli incassi e vedere lo stato dei pagamenti
- Importare le fatture che sono già transitate nel SdI
- Possibilità di una gestione multiutente : scegliere a quali documenti può accedere
- Gestire degli ordini elettronici provenienti de del Pa del Servizio Nazionale Sanitario
Cosa ci piace di più
È possibile gestire le sue funzionalità tramite un App,il software è molto intuitivo è adatto per tutti i tipi di impresa e propone uno spazio illimitato per salvare i documenti.
Fatturazione elettronica Aruba
Cloud Finance
Presentazione
Cloud finance è un software di fatturazione utilizzato per la gestione attiva e passiva delle fatture con i clienti e con la Pubblica Amministrazione.Il software è adatto anche a un commercialista poiché gli permette di gestire i suoi clienti e le loro fatture e importarle e esportarle dal software di contabilità.
Vantaggi
- Creazione di fatture e invio al Sistema di Interscambio
- Firma elettronica delle fatture prima di inviarle al SdI
- Creazione nota di credito
- Gestione passiva delle fatture : ricezione delle fatture inviate dai fornitori
- Possibilità di importare le fatture nel gestionale
- Visione 360 gradi della situazione finanziaria
- Possibilità di creare :DDT, Preventivi, Ordini, Modelli, Pro-forma ecc, in modo semplice e intuitivo
- Prima nota, in cui si effettua la registrazione contabile automatica dei documenti
- Registrazione dell’ IVA, per la liquidazione dell’imposta e la creazione dei relativi registri come da norma di legge
- Visione in tempo reale della situazione contabile
- Gestione del magazzino :visualizzare lo stato del magazzino e il numero di prodotti in entrata e in uscita
Cosa ci piace di più
Per le imprese che possiedono già un software gestionale vi è la possibilità di collegare il loro gestionale con la nostra piattaforma Cloud Finance permettendo di importare ed esportare tutte le fatture.
Captio
Presentazione
Captio è un software che permette di gestire le spese e integrare i processi di spesa in un unico flusso di lavoro. Grazie a Captio si riducono le attività manuali.Inoltre grazie a questo software potrai avere una visione globale della situazione finanziaria.
Vantaggi
- Registrare le spese in formato digitale : tutti i dipendenti possono registrare le loro spese o caricando un file in formato PDF oppure inoltrando un e-mail
- Creare, assegnare e gestire le diarie
- Gestione delle fatture
- Possibilità di personalizzare il software
- Inserire il metodo di pagamento: contanti,bancomat bonifico ecc.
- Riconosciuto dall’agenzia delle entrate
- Possibilità di richiedere un anticipo per spese legate alla propria attività
- Gestire le spese di chilometraggio: in base al tipo di veicolo e ai chilometri percorsi
- Classificare per categorie le spese
- Lettura intelligente ICR: riconoscimento automatico della data, importo e fornitore.
- Allineamento all’iva all’internazionale
- Notifiche automatiche per la gestione delle scadenze
La nostra opinione
Captio è disponibile anche sotto forma di applicazione mobile, in questo modo i dipendenti possono gestire in modo digitale tutti i loro processi.Inoltre, offre la possibilità di integrare i dati e le spese nel sistema aziendale.
Emburse Certify Expense
Myfattura
Presentazione
Myfattura è un software facile e intuitivo adatto per i professionisti che permette una gestione attiva e passiva delle fatture passando per il Sistema di Interscambio con i privati, la Pubblica Amministrazione e i consumatori.Il servizio propone anche la conservazione a norma per 10 anni della fattura elettronica.
Vantaggi
- Firma digitale: prima di essere inviate al SdI
- Invio al Sistema di Intersambio
- Possibilità di Scaricare ricevute
- Notifiche su ogni cambiamento relativo ad una fattura
- Conservazione a norma per 10 anni
- Calcolo automatico delle fatture
- Completamento automatico della fattura
- Gestione passiva delle fatture
- Possibilità di importare le fatture in formato XML
- Importazione delle fatture in unico file zip
- Visualizzare se un documento è stato letto o meno
- Visualizzazione di un Dashboard che presenta i consumi attraverso un grafico
- Creare preventivi
- Sollecitare i pagamenti ai clienti.
La nostra Opinione
My fattura è gratuito fino a 5 collaboratori, per aumentare l’efficacia del software vi sono sempre aggiornamenti che permettono di aggiungere nuove funzioni.La piattaforma è adatta anche ai nuovi smartphone e telefoni senza il bisogno di alcuna installazione.
My fattura
Come scegliete il vostro software di fatturazione?
Innanzitutto comprendere le esigenze che hai e vedere i tuoi obiettivi a lungo termine. È importante non scegliere solamente in base alle esigenze attuali,ma pensare se questo software sarà in grado di soddisfare le tue esigenze per sempre. Quando si sceglie un pacchetto vedere se vi è la possibilità di cambiare abbonamento e sceglierne uno con più funzionalità. Dovresti anche chiederti se il software è personalizzabile è importante che le fatture si adattino al tuo marchio per poter mettere in evidenza la notorietà della tua marca. Considera anche se il software ti permette di gestire più compiti alla volta. Scegliete un software che vi permetta di gestire diversi compiti contemporaneamente e che sia in grado di gestire l’intero processo di fatturazione,che faccia la registrazione a norma dei tuoi documenti, che gestisca l’invio al SdI. Assicurati che la piattaforma ti avvisi in caso di errori nella fattura, è importante che il software sia connesso alla banca. Un altro elemento importante è che sia protetto per evitare possibili truffe.