Software di Timesheet management

Turno notturno, lavoro a turni, viaggi, straordinari..... Il software di Timesheet management (o di gestione del tempo) è un software HR che vi permette di monitorare la presenza e l'assenza quotidiana dei vostri dipendenti per qualsiasi modalità organizzativa o ciclo di lavoro. Fai del tempo il tuo alleato!

Professione :
Risorse umane (HR)
Organizzazione & planning
Marketing
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Categoria :
Timesheet management
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Core RH

La nostra selezione di Timesheet management software di timesheet management

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Software per la gestione del personale, semplifica la pianificazione delle attività, monitora le prestazioni e semplifica la gestione dei dipendenti.

Con la sua interfaccia intuitiva, il software permette di assegnare facilmente le attività e monitorare i progressi dei dipendenti. Inoltre, consente di gestire i permessi, le assenze e di generare report personalizzati.

Leggere la nostra analisi su monday.com HR I punti di forza di monday.com HR

Completa centralizzazione dei processi HR

Collaborazione e comunicazione senza limiti

Automazione delle attività di routine

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Gestisci il tuo tempo in modo efficiente con un software di tracciamento del tempo. Monitora le ore lavorative, le ferie e le assenze in modo semplice e intuitivo.

Con il nostro software di tracciamento del tempo, puoi creare report personalizzati, gestire i permessi dei dipendenti e sincronizzarlo con il tuo calendario. Risparmia tempo e aumenta la produttività della tua azienda.

Leggere la nostra analisi su Bizneo Time Manager I punti di forza di Bizneo Time Manager

Sistema completo di 5 strumenti in 1

Gestione locale o remota e multidispositivo

100% digitale o fisica con tornelli o dispositivi biometrici

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Gestisci facilmente la presenza dei dipendenti con un software di tracciamento del tempo.

Il software di tracciamento del tempo ti consente di monitorare in modo preciso le ore di lavoro dei dipendenti, generare report, gestire le vacanze e molto altro ancora. Risparmia tempo e semplifica la gestione delle risorse umane.

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Gestisci facilmente l'orario di lavoro dei dipendenti con un sistema intuitivo e personalizzabile. Ottieni report dettagliati e semplifica la pianificazione del personale.

Il software HRMS ti permette di monitorare le presenze, le assenze e le ferie dei tuoi dipendenti in modo efficiente. Grazie alla personalizzazione delle regole aziendali, puoi adattare il sistema alle tue esigenze. Inoltre, la pianificazione del personale è semplificata grazie alla visualizzazione in tempo reale della disponibilità dei dipendenti.

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Traccia il tempo speso su progetti e attività. Organizza il tuo lavoro e aumenta la produttività.

Con il software di tracciamento del tempo, puoi visualizzare i dati in tempo reale. Analizza i report per capire come impieghi il tuo tempo e ottimizza il tuo lavoro.

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Traccia il tempo speso dai dipendenti su progetti specifici. Monitora facilmente la produttività e gestisci i report in un unico posto.

Il software di tracciamento del tempo ti consente di tenere traccia del tempo speso su progetti specifici. Puoi facilmente monitorare la produttività del tuo team e gestire i report in un'unica posizione centralizzata.

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Traccia il tempo impiegato per ogni attività, automatizza le fatture e gestisci i progetti in un'unica piattaforma.

Con TrackingTime, puoi monitorare il tempo trascorso su ogni attività, creare fatture automaticamente e gestire i progetti in modo efficiente. La piattaforma offre funzionalità avanzate come la pianificazione delle attività, la creazione di report personalizzati e la collaborazione in tempo reale con il tuo team.

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Gestisci il tuo tempo in modo efficiente con questo software di monitoraggio. Traccia le ore lavorative, le pause e le attività in modo facile e preciso.

ActiTIME ti aiuta a tenere traccia delle ore di lavoro dei tuoi dipendenti e a monitorare la produttività del tuo team. Grazie alle sue funzionalità avanzate, puoi generare report dettagliati e analizzare i dati per migliorare l'efficienza del tuo business.

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Traccia il tuo tempo in modo efficiente e preciso con questo software di monitoraggio.

Toggl Track è un software di monitoraggio del tempo facile da usare che ti aiuta a tenere traccia del tempo speso su progetti specifici, con la possibilità di creare report personalizzati e di integrarsi con altri strumenti di produttività.

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Software di tracciamento del tempo che facilita la gestione dei turni dei dipendenti con una pianificazione intuitiva, notifiche automatiche e report dettagliati.

Zoho Shifts è una soluzione di tracciamento del tempo progettata per semplificare la gestione dei turni. Offre pianificazione intuitiva, notifiche automatiche per le modifiche del turno e report dettagliati. Ideale per le aziende che cercano di ottimizzare la gestione del personale e migliorare l'efficienza operativa, accrescendo così la produttività generale.

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Timesheet management software: purchase guide

Cos'è un software di timesheet management?

Definizione

Nelle aziende di oggi, è possibile che quasi ogni dipendente abbia il proprio orario di lavoro personalizzato! Un software di time management e gestione delle attività vi aiuta a monitorare e organizzare l'orario di lavoro nella vostra azienda:

  • gestire dipendenti a tempo pieno, part-time, giornaliero, orario variabile, annualizzato...
  • gestire gli orari notturni, di team, di dipendenti in movimento..
  • gestire gli straordinari, recuperi, riposo compensativo...

Gli strumenti di monitoraggio del tempo consentono di monitorare l'orario di lavoro dei dipendenti in conformità con i vincoli normativi vigenti:

  • Contratti collettivi e aziendali
  • Diverse tipologie di contratti: contratti a tempo determinato, contratti a tempo indeterminato, accordi di stage, lavoratori temporanei, ecc.
  • Differenti statuti pubblici e privati

Come funziona

Le soluzioni di gestione del tempo consentono di tracciare con precisione l'orario di lavoro di ogni dipendente. Ha un'interfaccia online per visualizzare gli orari di presenza di ogni dipendente e gestire gli orari per attività.

Questi tempi sono calcolati automaticamente dall'utensile:

  • Da fogli di lavoro compilati dai dipendenti
  • Dai dati del vostro orologio a tempo
  • Da un badgeage intranet o da una registrazione dello smartphone

I vostri dipendenti dispongono di un'interfaccia online per inserire il loro orario di lavoro e inviarli al proprio responsabile, consultare il numero totale di ore lavorate e visualizzare il contatore di recupero.

Ha un'interfaccia admin per gestire il libro paga:

  • Visualizzare e approvare i fogli di presenza delle squadre
  • Monitorare l'evoluzione del costo temporale di ogni progetto
  • Visualizzare in tempo reale i dipendenti presenti, assenti, in ritardo, ecc.

Gli strumenti di gestione del tempo possono essere configurati e integrati nel vostro sistema informativo HR (HRIS)  per automatizzare l'edizione dei fogli paga, gestire gli orari, le richieste di congedo, ecc.

Sincronizzato con il vostro strumento di contabilità (o tramite una semplice esportazione), automatizzate la registrazione delle scritture contabili e il pagamento degli stipendi.

Quali sono le caratteristiche principali di un software di timesheet management?
 

Gestione tempi per i dipendenti

Lo strumento di gestione del tempo centralizza e formalizza il tempo trascorso da ogni dipendente sul posto di lavoro. Ogni dipendente è registrato nello strumento e caratterizzato dalle informazioni del suo contratto di lavoro: contratto, volume di lavoro, ore ecc.

Lo strumento raccoglie quotidianamente le ore di lavoro (entrata e uscita), le pause e le assenze. Automaticamente, lo strumento recupera le informazioni dal lettore di badge. Manualmente, i vostri dipendenti possono completare i fogli di lavoro e inviarli a voi:

  • Indicando gli orari di arrivo e di partenza
  • Scomporre la loro giornata: indicando il tempo trascorso per ogni attività

Lo strumento calcola gli straordinari eseguiti dalle vostre equipe. Il software dispone di un cronometro che calcola (in tempo reale) per ogni dipendente i giorni di ferie pagate rimanenti, i giorni di recupero, le ore notturne lavorate, i giorni festivi, l'ammontare di eventuali contributi. 

In caso di anomalia (ritardo, dimenticanza del punteggio, assenza imprevista, partenza anticipata, ecc.) sarete immediatamente notificati.

I vostri collaboratori dispongono di un'interfaccia online o mobile su cui possono seguire il loro plan, inserire il loro orario, richiedere il congedo (trasmesso automaticamente al supervisore), osservare il saldo del contatore dei recuperi, ecc.

La gestione delle risorse umane

La vostra interfaccia vi permette di ottenere in tempo reale il resoconto dell'orario di lavoro di ogni dipendente. 

Funzioni analitiche avanzate (ordinamento incrociato, Gantt) consentono di tenere traccia del tempo per attività, progetto, cliente, ecc. e di calcolare il costo del vostro libro paga. Questo può semplificare notevolmente i vostri processi di fatturazione e la contabilità dei costi. Può anche servire come base per lo sviluppo di una pianificazione ottimizzata e realistica e lungimirante.

I dashboard personalizzabili consentono di analizzare le prestazioni dei salari e di misurare le tendenze:

  • Misurare i tassi di assenteismo per sesso, età, servizio
  • Identificare le patologie di bassa importanza: servizi con frequenti ritardi, ecc.

Chi utilizza un software di timesheet management

Gli strumenti di gestione del tempo sono utili per tutte le organizzazioni (aziende, associazioni, ospedali, comunità, enti pubblici, ecc.) in tutti i settori di attività: industria, commercio al dettaglio, servizi pubblici, hotel, ecc.

Internamente, sono trasversali a tutte le funzioni:

  • Dipendenti che registrano il loro orario di lavoro
  • Dirigenti che li utilizzano per gestire il personale
  • I responsabili delle risorse umane che li mobilitano per la gestione strategica delle risorse umane

Sono interessanti anche per i controllori di gestione interni che costano un prodotto o un progetto.

Perchè utilizzare un software di timesheet management?

Le soluzioni di gestione del tempo sono interessanti per ottenere un indiscutibile follow-up degli orari di presenza di ogni individuo. Tuttavia, questi strumenti presentano alcuni svantaggi.

Vantaggi

  • Trasparenza e tracciabilità dell'orario di lavoro di ciascun dipendente, monitorato per attività
  • Automazione dei processi HR: buste paga dematerializzate (e dichiarazioni sociali), calcolo degli straordinari, ore notturne, ecc.
  • Calcolo del centro di costo relativo al libro paga
  • Rispetto della legislazione e notifica automatica in caso di anomalie
  • Interoperabilità con HRIS, strumenti di contabilità e buste paga utilizzati internamente
  • Strumenti di gestione strategica attraverso l'anticipazione delle scadenze, il monitoraggio del budget (pianificato ed effettivo)

Svantaggi

  • La registrazione del tempo basata sulle attività può essere laboriosa per i dipendenti
  • Anomalie legate a interferenze e a piccoli ritardi (uno, due minuti) possono inondare i sistemi di messaggistica dei responsabili delle risorse umane.
  • I dipendenti possono avere la sensazione di essere spaventati.

Come gestire un software di timesheet management?

Gli strumenti per le PMI sono flessibili e versatili. Sono simili ai piccoli HRIS modulari che includono non solo il monitoraggio del tempo, ma anche la gestione delle ferie, la pianificazione, l'elaborazione dei dati salariali, ecc.

Gli strumenti per le grandi imprese e le istituzioni pubbliche sono più specifici. Si concentrano sulla gestione del tempo e delle attività e offrono funzionalità più complesse: ad esempio, la programmazione automatica sotto vincolo.

Queste soluzioni di gestione sono disponibili su PC, smartphone o tablet. 

Disponibili in SaaS, non è necessario gestire la manutenzione e gli aggiornamenti.

Software di Timesheet management: FAQ

Un software di tracciamento del tempo funziona rilevando l'attività dell'utente sul computer o sul dispositivo mobile e registrando il tempo trascorso su ogni attività. I dati vengono poi utilizzati per generare report che mostrano come viene utilizzato il tempo.

Quando si cerca un software di tracciamento del tempo, è importante cercare le seguenti caratteristiche: facile integrazione con altri strumenti, report personalizzabili, funzionalità di fatturazione, sincronizzazione mobile, e la capacità di monitorare il tempo in tempo reale.

Il tracciamento del tempo può aiutare la tua azienda a identificare le aree in cui si sta perdendo tempo e risorse, ottimizzare i processi aziendali, migliorare la produttività dei dipendenti, e migliorare la precisione della fatturazione.

Alcune delle migliori opzioni di software di tracciamento del tempo sul mercato italiano includono Toggl, Harvest, Clockify, e Timely.

Alcune delle alternative gratuite al software di tracciamento del tempo includono RescueTime, Trello, e Asana. Tuttavia, è importante notare che le funzionalità offerte da questi strumenti gratuiti possono essere limitate rispetto a quelle offerte dai software a pagamento.