Paghe Open : Un software gratuito per gestire buste paga

Perchè scegliere Paghe Open?

La gestione delle buste paga, soprattutto per le piccole aziende in cui l'equipe contabile è al minimo, può essere dispendiosa sia in termini di energie che di denaro. È quindi necessario dotarsi di uno strumento che semplifichi la generazione dei cedolini.  Entra in gioco Paghe Open di Iubar, uno strumento completo di tutto che vi consentirà benefici immediati. Caratteristica particolare, e soprattutto rara da trovare nel settore, è la possibilità di usufruire gratuitamente della piattaforma, senza rinunciare alle funzionalità chiave, con un volume di cedolini mensili inferiore a 15. Oltre alla quantità di buste paga mensili, infatti, la sola differenza tra la versione gratuita e quella premium sta nell'assistenza: nella basic è garantita solo quella via mail mentre nella premium si possono trovare helpdesk e teleassistenza.

L'interfaccia è incredibilmente intuitiva e per l'implementazione l'azienda mette a disposizione sul sito un manuale dettagliato in PDF con tanto di screenshot per accompagnare l'utente passo a passo nell'installazione.  Per utilizzare questo programma è necessario scaricarlo, ma nessun problema per gli amanti di Mac e Ubuntu perchè è compatibile coi principali sistemi operativi: Linux, Windows e Mac. Infine, per garantirvi una massima mobilità potrete sempre installare la versione su chiavetta per non rinunciare allo smart working o per cambiare computer in tutta serenità.

Gli aggiornamenti sono garantiti, gratuiti e automatici per ogni versione, l'unica necessità è quella di essere collegati alla rete internet.

Questa soluzione, disponibile in modalità gratuita e standard, si può adattare perfettamente anche elle esigenze di una struttura più sviluppata in termini di volume attraverso l'opzione a preventivo personalizzato.

Funzionalità del prodotto

Facciamo un breve tour di quelle che sono le caratteristiche di cui beneficerete scegliendo questa soluzione.  Innanzitutto possiamo cominciare sottolineando che al suo interno contiene già più di 180 CCNL pur lasciando aperta la possibilità di integrarne di ulteriori. Le buste paga in PDF saranno redatte secondo il tracciato autorizzato INAIL e in calce conterranno un timbro digitale che funzionerà come garanzia di autenticità e potrà essere letto tramite l'app IubarHR. Soffermandoci su quest'ultima poi, si tratta di uno strumento che semplifica la relazione tra dipendente e azienda in termini di ferie, presenze, timbratura e busta paga: tutte le informazioni saranno integrate nel calcolo della busta paga automaticamente. Infatti, è proprio qui che entra in relazione con Paghe Open: tutti i dati inseriti dall'utente in merito a presenze e/o assenze si tradurranno nel cedolino che sarà a sua volta consultabile dal lavoratore. Per semplificare, infine, gli eventuali oneri burocratici ( F24, Certificazione Unica e 770) è integrato con il software dell'Agenzia delle Entrate.

Tra le funzionalità di spicco:

• possibilità di importare i dati dal vecchio software di gestione buste paga rendendo il passaggio indolore
• sistema cloud in cui i dipendenti inseriscono le ore di lavoro effettive
• bonifici in circuito SEPA per il pagamento di salari e stipendi
• integrabile con IubarHR della stessa casa software
• gestione multi-sede e multi-utente
• gestione contributi, trattenute ed ecc.
• integrazione col software agenzia delle entrate
• possibilità di firma elettronica attraverso un lettore smart card
• gestione di molteplici titolari
• trasmissione UNIEMENS