Teambook : Pianificazione e time sheet delle risorse del progetto

Progetti che si accumulano, pressioni da parte dei clienti o richieste di pianificazione da parte dei membri del team... l'elenco delle sfide di pianificazione del team che molti manager devono affrontare quotidianamente è lungo e può portare rapidamente a trascurare risorse preziose. 

Teambook è una soluzione altamente intuitiva ed efficiente per la pianificazione delle risorse di progetto e il monitoraggio del tempo, che ha tutte le caratteristiche giuste per soddisfarvi. Progettato dall'azienda Teambook, Teambook è un software as a service (SaaS) proveniente dalla Svizzera, un paese noto per la sua qualità e tempestività!

Le principali caratteristiche di Teambook

1. Pianificazione delle risorse del progetto:

La tabella di pianificazione di Teambook fornisce una panoramica immediata e in tempo reale dell'occupazione del team. Scegliendo un periodo di 2 settimane, 4 settimane o 3 mesi, è possibile vedere chi sta facendo cosa e quando, nonché chi è disponibile o meno. 
Basta usare i tag per trovare le risorse perfette per un nuovo progetto e prenotarle in un attimo. 
E quando si verificano modifiche alla programmazione, il sistema drag-and-drop e gli aggiornamenti in blocco consentono di gestirle senza problemi.

2. Pianificazione della capacità:

La schermata di pianificazione della capacità di Teambook, della durata di 24 mesi, fornisce una panoramica dell'utilizzo delle risorse e del personale del progetto... e consente di tenere traccia dei problemi imminenti! Forse è arrivato il momento di assumere nuovi talenti, di riqualificare alcuni dei vostri colleghi esistenti... o forse di spingere i vostri venditori!
Sebbene sia possibile utilizzare la pianificazione della capacità come strumento a sé stante, è anche possibile copiare facilmente le informazioni dalla pianificazione operativa per pre-compilare il futuro a breve termine. 
Alcune funzioni integrate vi aiuteranno anche ad assegnare automaticamente il carico di lavoro alle risorse, in modo da poter simulare facilmente l'utilizzo previsto. 

3. Tracciamento dei tempi effettivi (registrazione del tempo / time sheet):

La pianificazione operativa di Teambook può facilitare la compilazione dei fogli di presenza richiesti dall'azienda. Gli utenti possono quindi semplicemente copiare il loro programma e modificare ogni registrazione in base al tempo effettivamente trascorso e/o aggiungere manualmente i fogli di presenza. 
Un sistema di approvazione permette al pianificatore e all'amministratore di controllare e rivedere i dati inseriti, approvarli e scaricarli come foglio di calcolo, per preparare la fatturazione oraria.  

E altro ancora...

Oltre alla schermata di pianificazione, capacità e dati effettivi, Teambook offre potenti funzioni di analisi per tenere traccia dei principali indicatori di performance. 
Tracciate i budget dei progetti e il tempo impiegato e ottenete una panoramica delle prestazioni dei vostri progetti.