

Rimborso chilometrico: vediamo qualche nozione base per il rimborso, le tabelle Aci 2022 aggiornate e qualche software di gestione spese per semplificare la gestione delle ricevute
Il media che reinventa l'impresa
I dipendenti, settore privato o pubblico che sia, sono spesso tenuti ad anticipare i costi in trasferta. Tali costi comprendono principalmente spese di viaggio (trasporto), vitto e alloggio.
Come gestire semplicemente il rimborso spese? Quali sono rimborsate e in che misura? Come elaborare facilmente le ricevute senza perderle?
In questo articolo, appvizer spiega i problemi legati al rimborso delle spese di missione e come l'uso di un software di gestione dei rimborsi può rendere la vita più facile per la vostra azienda o organizzazione. Inoltre, vi facciamo un piccolo regalo: il nostro modello facsimile di rimborso spese gratuito
Quelle trasferta fanno parte delle spese professionali. Essi rappresentano tutti i costi sostenuti da un dipendente nell'ambito di una determinata missione. La missione deve richiedere un viaggio lontano dal proprio territorio comunale per diverse ragioni: formazione, esame, missione di consulenza, ecc.).
Tali costi possono essere rimborsate dal datore di lavoro, a condizione che il lavoratore le giustifichi (fatture, ricevute, ecc.).
Le spese di missione sono registrate nella contabilità della voce 73 del vostro piano contabile:
Codice | Descrizione |
7319 | Trasporto |
7375 | Pernottamento nazionale |
7368 | Diarie imponibili (dipendenti-trasferte nazionali) |
7385 | Spese telefoniche |
I rimborsi sul viaggio non riguardano i tragitti di andata e ritorno tra la casa e il luogo di lavoro, ma solo per incarichi eccezionali legati alla sua attività professionale.
Il rimborso dei trasporti riguarda tutti i mezzi:
Il rimborso dei loro costi chilometrici tiene conto di diversi fattori, come la potenza fiscale del veicolo e la distanza percorsa.
Se la missione supera una giornata lavorativa, o se la distanza geografica della missione dal luogo di lavoro richiede un alloggio per una o più notti, il datore di lavoro è tenuto a rimborsare le notti trascorse.
Il rimborso per i pasti è forfettario;
Nel settore privato, questi costi possono anche coprire l'invito al ristorante di un cliente, fornitore o potenziale cliente, ad esempio ma il datore è libero di porre un limite all'importo.
L'indennità per le missioni all'estero è soggetta a tariffe differenti a causa di un maggiore disagio causato al dipendente in trasferta.
Ne abbiamo discusso in precedenza in questo articolo: le spese di missione riguardano sia i dipendenti che:
🕵️️ Un "agente in missione" è un lavoratore in viaggio per un incarico professionale di durata limitata e con uno scopo relativo al suo lavoro 🕵️
Affinché una missione sia valida e rimborsabile, l'azienda o l'organizzazione deve emettere un ordine di missione. Questo ordine di missione funge da contratto tra le due parti per una determinata missione, ma è anche un documento giustificativo che deve includere le seguenti informazioni:
Affinché sia possibile il rimborso all'agente o dal dipendente, quest'ultimo deve conservare tutti i documenti giustificativi che poi invia alla sua azienda sotto forma di nota spese.
Un rapporto del genere è chiamato anche "rendiconto delle spese". Questo è un rapporto che elenca tutti i costi sostenuti da una particolare missione. Lei capisce:
Modello di nota spese in Excel
DownloadIl software di gestione delle note spese semplifica e automatizza la gestione dei rimborsi sulle trasferte.
Un software di rendicontazione online ha il vantaggio di:
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