Software per la gestione di associazioni (sportive e non)

Gestire un'associazione non è sempre facile, soprattutto se non si ha esperienza in contabilità. Per aiutarvi e strutturare le vostre procedure amministrative, gli editori di software hanno messo a punto soluzioni informatiche studiate appositamente per le associazioni. Tra i software per le organizzazioni, il software per associazioni offre diverse funzioni per soddisfare le eterogenee esigenze di gestione di una struttura associativa.

I migliori software per le associazioni

Fatturazione
Automazione dei processi marketing
Contabilità
Astute

Il software gestionale per associazioni

Progetto club e associazioni

Software gestionale per associazioni

Portale terzo settore

Software gestionale per associazioni

AssoFacile

Software gestionale per associazioni

Che cos'è un software per associazioni?

Definizione

Un software  per associazioni riguarda generalmente strumenti informatici versatili che permettono di gestire, da un'interfaccia, tutte le funzioni di supporto della vostra associazione: comunicazione, marketing, webmarketing, contabilità, ecc.

Più in particolare, se non avete particolari competenze nel campo della contabilità, si consiglia di utilizzare un software di gestione contabile per le associazioni per effettuare la vostra contabilità ma anche per gestire i vostri membri o fare le dichiarazioni necessarie per il corretto funzionamento della struttura.

Un software di gestione commerciale per associazioni è anche un ottimo strumento che semplifica la vita quotidiana!

Come funziona?


Il software di gestione delle associazioni online permette di collegarsi ovunque da un computer (computer, smartphone o tablet) e da una connessione a Internet.

Con i tuoi dati di accesso, ti colleghi al sito web dell'editore della soluzione a cui ti sei iscritto. Avete accesso a tutti i moduli a cui vi siete iscritti (contabilità, comunicazione, ecc.), al vostro database e alla storia dell'attività della vostra associazione.

Poi, ognuno dei moduli ti permette di realizzare azioni specifiche:

  • Il modulo di contabilità permette di effettuare la vostra contabilità.
  • Il modulo di comunicazione ti permette di contattare il tuo database
  • Il modulo di raccolta donazioni permette ai vostri donatori di fare donazioni.
  • Ecc.

Quali sono le caratteristiche principali di un software per associazioni?

I sistemi di gestione delle associazioni sono strumenti "all-in-one" configurabili che vi permettono di gestire tutti gli aspetti della vostra associazione.

Gestione della contabilità

Adattato alle associazioni, il software di contabilità progettato per supportarvi offre una varietà di funzionalità specifiche:

  • Contabilità dei costi
  • Gestione automatica delle pratiche contabili: contabilità generale, giornale, conto economico, conto economico, bilancio
  • Gestione della tesoreria
  • Piano dei conti personalizzato
  • Archiviazione delle fatture
  • Riconciliazione bancaria
  • Dashboard: indicatori di performance finanziaria, grafici di sintesi
  • Follow-up delle prenotazioni o dei posti ancora disponibili per eventi, manifestazioni sportive o culturali

Non gestite la vostra associazione in modo casuale e affidatevi alle varie competenze e funzionalità di un software di contabilità associativa. Un solido strumento di gestione contabile, vi aiuterà a garantire un bilancio netto e a gestire più facilmente le informazioni dei vostri membri.

L'attività di webmarketing

Il sistema di gestione delle associazioni permette di partecipare alla rivoluzione digitale. Con esso, è possibile creare facilmente il sito web della vostra associazione senza competenze tecniche e requisiti.

Con esso, è possibile creare un sito web alla moda accessibile da qualsiasi mezzo: computer, smartphone o tablet.

Inoltre, il software di gestione dell'associazione semplifica la vostra gestione commerciale permettendovi di realizzare campagne con il vostro database o un target identificato: emailing, SMS, sondaggi, direct mail, ecc.

Gestione dei membri e campagne per i membri

Automaticamente, il software per l'associazione:

  • Aggiorna il database dei soci per ogni modulo di adesione convalidato
  • Gestisce i pagamenti dei contributi: solleciti, pagamenti diretti online, ecc.

Chi usa il software per l'associazione?

La gestione di un'associazione equivale alla gestione di un'azienda, qualsiasi associazione ha interesse ad utilizzare software per associazione nella sua attività quotidiana.

Nel complesso, questi programmi software sono destinati principalmente all'ufficio dell'associazione (Presidente, Vicepresidente, Tesoriere, Segretario) che deve garantire allo stesso tempo: gestione, contabilità, ecc.

Tuttavia, più grande è la dimensione dell'associazione, più essa dovrà concentrarsi su strumenti più specifici (contabilità, marketing, ERP, CRM, CMS, CMS, ecc.) identici a quelli utilizzati per la gestione aziendale.

Perché scegliere questo tipo di organizzazione e software di pianificazione?

Seleziona un software per associazioni per facilitare il tuo compito e non perderti nei meandri delle procedure amministrative. Molto facile da usare, presenta tuttavia alcuni svantaggi.

Vantaggi

  • Affidabilità delle registrazioni e dei documenti contabili
  • Gestione più rapida di molti flussi economici a seconda delle dimensioni dell'associazione
  • Facile contabilità generale per le piccole associazioni non accompagnate da un commercialista abilitato
  • Facile aggiornamento dei file dei membri e verifica del pagamento delle quote associative
  • Uno strumento di lavoro collaborativo intuitivo e facile da usare
  • Uno strumento all-in-one che gestisce tutte le funzioni di supporto

Svantaggi

  • La categoria dei software per associazioni è piuttosto limitata (esclusi gli strumenti contabili).
  • Mancanza di flessibilità del software attuale per soddisfare le esigenze specifiche di ogni associazione.

Una soluzione software per SaaS o associazione interna?

Entrambe le soluzioni software per associazioni presentano vantaggi e svantaggi. La scelta sarà fatta in base alle esigenze della vostra associazione, ma anche in base alle sue dimensioni:

  • Il SaaS (Software as a Service) è spesso meno costoso e più malleabile con offerte appropriate. Si tratta di una piattaforma online regolarmente aggiornata e supportata da un servizio clienti reattivo.
  • Il software interno garantisce la sicurezza delle vostre informazioni in quanto non sono memorizzate su Internet, ma direttamente sulla vostra rete o su una postazione di lavoro (versione per singolo utente). E 'anche la vostra proprietà quando l'avete acquistato. A differenza del SaaS, che può scomparire di giorno in giorno se l'editore è costretto a interrompere la sua attività. 

Soluzioni associative complementari
 

Soluzioni complementari a Gestione associazioni