Cos'è un software per associazioni?

Definizione

I sistemi di gestionali per associazioni forniscono alle associazioni degli strumenti software per interagire e supervisionare i membri dell'associazione. I gestionali per associazioni possono essere utilizzati da organizzazioni, tra le altre, come un club sportivi, organizzazioni di insegnanti genitori o un'organizzazione senza scopo di lucro.

Come funziona?

Le capacità di un software per associazioni includono la memorizzazione delle informazioni dei membri in un database, la raccolta e la gestione dei contributi finanziari dei membri, l'organizzazione di eventi associativi e una piattaforma per comunicare con i membri. Questi prodotti possono anche consentire agli utenti di creare, pubblicare e distribuire contenuti all'associazione, gestire le certificazioni e fornire un portale self-service per i nuovi membri per la registrazione e l'accesso alle informazioni.

Un gestionale per associazioni può essere integrato con altri tipi di software per eseguire compiti specifici ad un livello superiore. Ad esempio, le piattaforme CRM per memorizzare le informazioni dei membri al fine di conservare la documentazione dei contributi finanziari. Altri possono essere adattati per organizzazioni non-profit o piattaforme di raccolta fondi.

Quali sono le funzionalità principali di un software per associazioni SaaS?

Ogni software per associazioni può avere un target specifico a seconda del tipo (delle associazioni a scopo benefico hanno scopi differenti dai club sportivi). Tuttavia, tra le più diffuse troviamo:

• Contabilità
• Fatturazione
• Liquidazione IVA
• Tesseramento soci
• Creazione eventi
• Bilancio
• Gestione social media e mail per comunicazioni ai soci

A quale tipo di enti si rivolge un software per associazioni?

• Associazioni benefiche
• Associazioni sportive
• Fondazioni
• Imprese sociali
• Enti filantropici
• Società di mutuo soccorso.

Quali sono i vantaggi dall'utilizzare un software per associazioni

Vantaggi

• Si tratta di soluzioni studiate per semplificare la gestione complessiva
• Più facile osservanza dei vincoli contabili
• Migliore comunicazione ai soci
• Trattamento dei dati in rispetto della normativa GDPR
• Alcuni presentano funzioni collaborative per una gestione condivisa più agevolata

Svantaggi

• Alcune funzioni gratuite possono porre dei limiti al numero dei soci o nelle funzionalità
• Il costo

Come scegliere un software per associazioni

Criteri

Ovviamente quando parliamo dei vantaggi derivanti dall'utilizzo di un software per associazioni, teniamo sempre presente che intendiamo soluzioni in cui ci sono dei criteri importanti rispettati.Innanzitutto fate attenzione ai dati, scegliete sempre soluzioni che rispettino il regolamento GDPR visto che avrete a che fare coi dati dei soci. Altra cosa importante sempre a livello legale è che sia un prodotto valido per quanto riguarda la contabilità. Infine, in cloud e con funzioni collaborative per facilitare la gestione.

I software principali sul mercato 

• MyDonor green
• Hellogest
• Assofacile
• Assimplo
• TeamSystem association
• Asso 360
• Associazione in CLoud