Zoho Docs è una piattaforma versatile per la gestione documentale, pensata per le aziende che necessitano di organizzare e condividere documenti digitali con facilità. Offre collaborazione in tempo reale, controllo delle versioni e integrazione con altri strumenti aziendali, rendendolo ideale per team dinamici.

What are the main features of Zoho Docs?

Collaborazione in tempo reale

La collaborazione istantanea è una delle caratteristiche chiave di Zoho Docs, ideale per progetti di squadra. Consente a più utenti di lavorare su un documento simultaneamente, facilitando il lavoro di gruppo.

• Modifica collaborativa con tracciamento delle modifiche
• Commenti in-documento per feedback immediati
• Notifiche di aggiornamento per tenere tutti informati

Gestione e organizzazione documentale

Con strumenti avanzati di gestione documentale, Zoho Docs aiuta le aziende a organizzare i propri file in modo efficiente. Permette di creare cartelle, etichette e tag per una classificazione rapida e semplice.

• Strutturazione personalizzata delle cartelle
• Ricerca avanzata con supporto per filtri multipli
• Versioning per ciascun documento per un controllo storico completo

Integrazione e accessibilità

Zoho Docs si distingue per la sua ampia integrazione con altre applicazioni, migliorando l'efficienza dei flussi di lavoro aziendali. Anche l'accessibilità è una priorità, con possibilità di accesso ai documenti da qualsiasi dispositivo.

• Compatibilità con strumenti di terze parti come Gmail e Dropbox
• Accesso ai documenti anche offline attraverso dispositivi mobili
• API per connessioni personalizzate con software esistenti