Dokmee: Soluzione di gestione dei contenuti elettronici (ECM)

Dokmee è una soluzione professionale di gestione dei contenuti elettronici (ECM) che offre sicurezza, privacy e integrazione superiore con soluzioni tradizionali come Sharepoint. Gestione dei documenti con Dokmee Dokmee è una soluzione software comprovata, disponibile on-premise o in un modello cloud. Dokmee GED, pluripremiato, ti consente di affrontare tutte le questioni aziendali e normative relative alla conservazione dei tuoi documenti. Progettato da Office Gemini, Dokmee è distribuito in oltre 40 paesi. Proteggi le informazioni ottimizzando i tuoi processi Sia per la gestione delle tue fatture, dei tuoi file HR o dei tuoi archivi, Dokmee ti consente di mantenere un controllo totale sulla tua base di documenti, grazie alle funzioni di controllo della versione, limitazione dell'accesso, gestione del periodo di conservazione, flusso di lavoro di convalida e registro di controllo. Dokmee garantisce anche l'accessibilità dei tuoi documenti in movimento (applicazioni IOS e Android). Condivisione e collaborazione dei file La condivisione dei file nella propria organizzazione diventa semplice. Archivia e gestisci tutti i tipi di file in Dokmee con un visualizzatore per visualizzare i formati più comuni: PDF, TIFF, JPG, PNG, BMP, GIF, DWG, DXF, MSG, EML, AVI, MP4 e molti altri. Aggiungi annotazioni, evidenziazioni e note ai file. Con l'integrazione di Microsoft Office, file come Word, Excel, PowerPoint, Visio possono essere modificati direttamente in Dokmee. Più utenti possono visualizzare i file contemporaneamente, nonché il controllo della versione dei documenti per modifiche e revisioni. Flusso di lavoro (flusso di lavoro) Grazie a regole avanzate, il flusso di lavoro consente di personalizzare e gestire il flusso di documenti e processi aziendali per qualsiasi tipo di scenario. La posta in arrivo del flusso di lavoro è accessibile anche dai prodotti Dokmee Web e Dokmee Mobile. Le caselle di posta dei singoli utenti Notifiche e promemoria via e-mail Timbratura automatica dei documenti Aggiornamenti dell'indice in base all'approvazione o al rifiuto Cronologia del flusso di documenti nel flusso di lavoro

Editor: Office Gemini

Punti di forza di Dokmee

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Caratteristiche

Gestione documenti
Aggiunta di un documento via e-mail Aggiunta di un documento tramite trasferimento e-mail all'applicazione
Annotazione dei documenti
Archiviazione
Archiviazione in rete
Archiviazione locale
Blocco del documento Documento reso non modificabile ma solo visualizzabile
Capacità di gestione documenti A0
Cartelle condivise
Classificazione automatica dei documenti Basato su codici a barre, codici patch, aree OCR e pagine bianche
Compatibilità con tutte le marche di scanner
Documenti condivisi
Firma elettronica
Firma elettronica del documento
Foto e video
Importazione
Indicizzazione dei documenti
Invio di documenti come link ipertestuale Link per scaricare i documenti
Invio di documenti per mail Invio di file di grandi dimensioni
Iper-compressione dei documenti
Libreria documenti
Meta dati
OCR Riconoscimento ottico dei caratteri
Revisioni e versioni
Ricerca a testo integrale
Ricerca di documenti
Sincronizzazione Cross-Device
Sincronizzazione documenti
Stampa di massa
Template documenti
Timestamp del documento Timestamp ufficiale sul documento
Timestamp firma
Versioni dei documenti
Visualizzatore di documenti
Workflow e processi
Azioni automatiche
Convalida pre-pubblicazione
Drag&Drop Process Editor
Gestione priorità
Gestione task & notifiche
Implementazione immediata del processo
Modifiche in real time
Processo di convalida

Servizi

Assistenza
Account manager dedicato
Assistenza (telefono, mail, chat)
Assistenza 24/7
Community (FAQ, Forum)
Conoscenze base (tutorial, demo)
Consulenza contabile
Formazione online (webinar)
Formazione sul campo
Supporto nella configurazione

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