Domanda 1: Posso centralizzare tutte le mie attività all'interno dello stesso HRIS?
La soluzione deve permettervi di gestire tutte le risorse di cui avete bisogno e offrirvi tutte le funzionalità per coprire tutte le vostre responsabilità: amministrazione del personale, reclutamento, competenze, gestione dei talenti, gestione delle assenze e dei congedi, gestione delle retribuzioni, resoconti spese, ecc.
Domanda 2: La soluzione può evolvere con le mie esigenze?
Modularità e personalizzazione: 2 parole chiave essenziali! L'aspetto modulare si riflette nell'eventuale aggiunta di un modulo in "en route". La vostra strategia HR è in fase di affinamento e l'azienda si sta sviluppando con numerose assunzioni? Un modulo di reclutamento è necessario per facilitare e gestire tutti i contorni di questa missione.
Domanda 3: Il software HR mi permette di rispettare la legge?
I più affidabili fornitori di software HRIS integrano aggiornamenti automatici e aggiornati per permettervi di lavorare nel pieno rispetto della legislazione. Inoltre, vale la pena di ricordare che il vostro software deve essere garantito antifrode
Domanda 4: I feel good, I feel Cloud?
Assolutamente: l'utilizzo di software online dove tutto accade nel cloud assicura di poter lavorare ovunque, anche in movimento, grazie ad una semplice connessione Internet, all'interno di un'interfaccia ergonomica e facile da usare.
Domanda 5: È possibile lavorare insieme a livello internazionale?
L'aspetto sociale, come un portale HR accessibile a tutti i dipendenti, è importante per incoraggiare il lavoro collaborativo. Questa dimensione deve poter essere trovata nel vostro HRIS se la vostra azienda si sta sviluppando a livello internazionale, nel rispetto della lingua e delle leggi di ogni paese.
Domanda 6: Lo strumento può comunicare con altri software?
L'interoperabilità tra i sistemi informativi significa che non è necessario inserire nuovamente i dati e che è possibile utilizzarli per scopi diversi. Il vostro HRIS è in grado di acquisire dati da un altro software o di comunicarli ad un altro strumento?
Domanda 7: I dati sono sicuri?
È necessario essere in grado di gestire i diritti di accesso ai dati in base agli utenti. Per tutte le comunicazioni su Internet deve essere utilizzato almeno un certificato di sicurezza SSL (Secure Sockets Layer).
Domanda 8: Chi mi aiuterà a configurare il mio HRIS?
È necessario beneficiare dell'esperienza dei fornitori di software HRIS: il supporto è personalizzato dall'analisi delle vostre esigenze fino all'implementazione della soluzione. I migliori redattori vi assisteranno dopo l'installazione in modo che tutti i vostri utenti possano appropriarsi dello strumento. Una persona di contatto dedicata dedicherà a voi tutta l'attenzione necessaria.
