

Gestire le risorse umane: quali sono le competenze, i ruoli e le competenze del dipartimento delle risorse umane? Quali sono gli errori da evitare? E un software HR gestionale può migliorare il rendimento aziendale?
Il media che reinventa l'impresa
Un HRIS è un sistema informativo strategico per la gestione delle risorse umane che aiuta i manager a risolvere i problemi collegati al capitale umano dall’inizio alla fine: selezione del personale, retribuzione, formazione, valutazione delle prestazioni e delle competenze e la gestione dei talenti. Un sistema informativo HR può automatizzare i compiti correlati, migliorare i processi e la comunicazione con il personale. Definiamo il concetto di HRIS, poi esaminiamo come risponde alle esigenze della vostra azienda in un contesto di trasformazione digitale, prima di presentarvi i software online consigliati per aiutarvi ad avere successo nella vostra carriera.
Che cos'è un HRIS? Un HRIS è un Sistema Informativo delle Risorse Umane composto da diversi componenti software (detti moduli) che automatizzano le attività specifiche di ogni processo HR per snellire l’attività del dipartimento risorse umane:
Un HRIS permette di monitorare ogni compito, in particolare attraverso la centralizzazione di informazioni e dati.
Lo studio globale di Deloitte: HR Trends 2016, New Organizations, New Flight Plans dimostra la sfida digitale e tecnologica per le aziende: riuscire nella sua trasformazione digitale per aumentare la produttività. La Direzione Risorse Umane assume nuove responsabilità strategiche per l'evoluzione dell'azienda: si tratta di guidare questa trasformazione digitale all'interno dell'azienda in modo che possa essere adottata da tutti i dipendenti con la formazione. Come possibile vedere dal grafico in basso, questo studio mette anche in evidenza i 10 principali trend in fattore HR e possiamo vedere come la trasformazione digitale sia percepita come importante.
L'appropriazione delle tecnologie e il loro utilizzo permette a tutti i dipendenti di essere più reattivi che mai.. Forniscono, inoltre, preziosi strumenti che ai responsabili delle risorse umane e nuove prospettive di analisi e decisioni strategiche a tutti i livelli. Una logica SMAC porta nuove funzionalità e benefici per tutti, come il lavoro collaborativo.
SMAC? Il termine si riferisce a 4 leve tecnologiche:
Servizi | Esempi | Vantaggi |
Centralizzare informazioni e dati |
Monitoraggio della durata dell'attività Correlazione con gli obiettivi Correlazione con le prestazioni Mappatura delle competenze Libreria CV aggiornabile Pubblicazione simultanea di offerte di lavoro su bacheche di lavoro |
Migliore monitoraggio delle prestazioni Migliore recruiting Analisi Previsione delle risorse umane
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Centralizzare i compiti e semplificarne l'esecuzione |
Buste paga dematerializzate online e contratti di lavoro accessibili online Automazione delle attività senza valore aggiunto |
Risparmio di tempo Meno gli errori Guadagni di produttività Riduzione dei tempi di consegna Riduzione dei costi Procedura di convalida abbreviata
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Coinvolgimento dei dipendenti |
I dipendenti forniscono informazioni su se stessi. Possono presentare i loro desideri in modo condiviso (vacanze, formazione,sviluppo della carriera).
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Conferisce poteri ai dipendenti Riconoscimento Motivazione Informazioni aggiornate e affidabili Competitività Aumento della produttività Facile gestione per il responsabile delle risorse umane Migliora la comunicazione Rafforza il marchio del datore di lavoro |
Interconnettere i software tra loro (interoperabilità) |
Le informazioni inserite in un modulo orario possono essere esportate per essere valutati in un modulo libro paga. Un portale HR permette ai decisori e ai manager di disporre di una visione globale, ad esempio sugli orari.
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Evita di inserire più volte gli stessi dati Attivazione degli effetti sinergici |
Disponibilità degli strumenti online |
L'utente può lavorare a distanza. Gli strumenti sono funzionali e mobili. Il lavoro rimane collaborativo 24 ore al giorno.
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Ottimizza l'organizzazione Migliora la produttività complessiva Meno riunioni Meno e-mail
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Lavoro in un ambiente proattivo |
Un'interfaccia intuitiva Design intuitivo ed ergonomico Permette di collaborare in modo più agile: l'iniziativa di un progetto può provenire da un manager,un dipendente, un dirigente o un responsabile delle risorse umane.
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Facilita le prime fasi di lavoro Utilizzazione facilitata Riconosce il merito Fornisce gli strumenti per migliorare la produttività Fornisce uno spazio di lavoro fluido
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Ecosagile ha un focus principale: le persone. Per fare ciò si struttura per essere uno strumento, non solo di facile utilizzo, ma anche operativo dal momento 0 in modo da risparmiare su eventuali investimenti iniziali.Riesce a garantire una copertura ampia multi-azienda, multi-lingua e multi-valuta. Come altri strumenti cloud è sempre aggiornato, in questo caso 4 volte l’anno, senza gravare di costi aggiuntivi il cliente.
Le sue funzioni principali:
In Cornerstone il punto focale è riuscire a offrire 4 moduli che possano riunire le 4 aree più importanti della gestione HR:
Tutto ciò riesce a soddisfare due bisogni spesso divergenti: offrire un prodotto HR veramente completo e lasciare al cliente la possibilità di investire solo sulle componenti da lui desiderate. A questi servizi l’azienda affianca un servizio di formazione iniziale e dei client success manager per guidare il cliente passo a passo. Il programma è in cloud quindi consente accesso ai dati da altre piattaforme basta che siano dotate di accesso a internet. Tra le funzioni principali:
Se siete alla ricerca di un software per gestire al meglio i vostri talenti e per motivare i vostri collaboratori Monday.com è la piattaforma ideale. Monday.com può essere utilizzato da qualsiasi dispositivo: Smartphone, tablet e PC.
Con monday.com il vantaggio principale è rendere partecipi i dipendenti offrendogli uno spazio dove poter consultare il proprio dossier rendendo la relazione tra l’azienda e il dipendente del tutto trasparente. Il software si adatta a qualsiasi tipo di impresa ed ad ogni cambiamento.
La sua interfaccia è facilmente intuitiva.
Monday.com da molta importanza al sistema di sicurezza: i dati sono protetti secondo le norme ISO/IEC 27001 et ISO / IEC 27018
Quali sono le funzionalità principali di monday.com?
Se nel tuo software vuoi veramente più funzioni possibili, non resta che provare con Workaday: Lo strumento che alle necessità HR unisce le funzioni finanziarie.È una soluzione SaaS adattata ad essere utilizzata da qualsiasi dispositivo: Smartphone, tablet e PC. Le informazioni non saranno quindi solo accessibili dal personale HR ma anche da tutti i dipendenti stessi che potranno consultare il proprio dossier.Se le evoluzioni del futuro, in termini di espansione aziendale ma anche di normative sul diritto del lavoro, possono essere un freno dall’investire in un software, in questa soluzione potrete trovare la risposta: è un programma in grado di adattarsi facilmente ai cambiamenti strutturali e normativi.Ovviamente altro grande focus è sulla sicurezza: la software house è in costante aggiornamento dei sistemi di sicurezza in modo da fornire le protezioni migliori per dei dati, che specialmente in questo ambito, possono risultare incredibilmente sensibili. Tra le funzionalità principali:
Tutto ciò in un framework i cui l’azienda segue il cliente al massimo per implementare e utilizzare al meglio il software.
Se quello di cui avete bisogno è un software che colga e traduca il valore di una buona Employee Experience, Fluida è ciò di cui avete bisogno. Il primo grande vantaggio di questo software è l’interfaccia semplice e completamente in Cloud, che permette a tutti di collaborare facilmente anche in modalità smart. Inoltre, tutte le attività HR sono concentrate in una sola piattaforma all’interno del software. Questo consente di avere una migliore visibilità e trasparenza, assicurando una migliore relazione tra azienda e dipendente. La comunicazione, ad esempio, è automatizzata e, in questo modo, le informazioni sono fatte circolare in maniera più fluida, rapida ed efficace, con un semplice click. Tecnologie come Bluetooth, GPS e NFC permettono di rilevare le presenza in chiave moderna. In tutto ciò, le relazioni HR della vostra azienda possono essere gestite tramite computer o smartphone, mettendo fine a processi rigidi e dispendiosi, che possono comportare l’instaurarsi di tensioni all’interno del team.
Ma quali sono, quindi, precisamente i campi di azione di Fluida?
Domanda 1: Posso centralizzare tutte le mie attività all'interno dello stesso HRIS?
La soluzione deve permettervi di gestire tutte le risorse di cui avete bisogno e offrirvi tutte le funzionalità per coprire tutte le vostre responsabilità: amministrazione del personale, reclutamento, competenze, gestione dei talenti, gestione delle assenze e dei congedi, gestione delle retribuzioni, resoconti spese, ecc.
Domanda 2: La soluzione può evolvere con le mie esigenze?
Modularità e personalizzazione: 2 parole chiave essenziali! L'aspetto modulare si riflette nell'eventuale aggiunta di un modulo in "en route". La vostra strategia HR è in fase di affinamento e l'azienda si sta sviluppando con numerose assunzioni? Un modulo di reclutamento è necessario per facilitare e gestire tutti i contorni di questa missione.
Domanda 3: Il software HR mi permette di rispettare la legge?
I più affidabili fornitori di software HRIS integrano aggiornamenti automatici e aggiornati per permettervi di lavorare nel pieno rispetto della legislazione. Inoltre, vale la pena di ricordare che il vostro software deve essere garantito antifrode
Domanda 4: I feel good, I feel Cloud?
Assolutamente: l'utilizzo di software online dove tutto accade nel cloud assicura di poter lavorare ovunque, anche in movimento, grazie ad una semplice connessione Internet, all'interno di un'interfaccia ergonomica e facile da usare.
Domanda 5: È possibile lavorare insieme a livello internazionale?
L'aspetto sociale, come un portale HR accessibile a tutti i dipendenti, è importante per incoraggiare il lavoro collaborativo. Questa dimensione deve poter essere trovata nel vostro HRIS se la vostra azienda si sta sviluppando a livello internazionale, nel rispetto della lingua e delle leggi di ogni paese.
Domanda 6: Lo strumento può comunicare con altri software?
L'interoperabilità tra i sistemi informativi significa che non è necessario inserire nuovamente i dati e che è possibile utilizzarli per scopi diversi. Il vostro HRIS è in grado di acquisire dati da un altro software o di comunicarli ad un altro strumento?
Domanda 7: I dati sono sicuri?
È necessario essere in grado di gestire i diritti di accesso ai dati in base agli utenti. Per tutte le comunicazioni su Internet deve essere utilizzato almeno un certificato di sicurezza SSL (Secure Sockets Layer).
Domanda 8: Chi mi aiuterà a configurare il mio HRIS?
È necessario beneficiare dell'esperienza dei fornitori di software HRIS: il supporto è personalizzato dall'analisi delle vostre esigenze fino all'implementazione della soluzione. I migliori redattori vi assisteranno dopo l'installazione in modo che tutti i vostri utenti possano appropriarsi dello strumento. Una persona di contatto dedicata dedicherà a voi tutta l'attenzione necessaria.