Programma per la gestione del magazzino: i 4 migliori software per ottimizzare la tua attività

Da Fatima Zahra Hilal
Il 23/05/22
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Che si tratti di un'azienda di piccola, media o grande dimensione, dotarsi di un software per la gestione del magazzino e delle vendite può davvero ottimizzare la tua attività e aiutarla a crescere. Oggi un imprenditore può scegliere tra diverse soluzioni che possono rappresentare una vero e proprio fattore di crescita grazie all'automazione della gestione dell'inventario.

Migliorare, semplificare e controllare in tempo reale sono gli obiettivi di un software di gestione dell'inventario ben integrato: come dice il nostro poeta Orazio “Chi ben comincia, è a metà dell’opera”, dunque è opportuno scegliere il giusto software che ti permetta di facilitare lo svolgimento delle attività di gestione aziendale, ma al contempo, di risparmiare tempo.

Tuttavia, trovare la soluzione adatta per la tua azienda può risultare un compito abbastanza difficile e laborioso in un’epoca dove i software sono molto numerosi e simili tra di loro a livello di prestazioni e di caratteristiche.

Ma non ti preoccupare affatto, noi siamo qui per aiutarti a scegliere la soluzione adatta ai tuoi bisogni. Grazie al nostro articolo, potrai farti un’idea chiara sui criteri da prendere in considerazione nella scelta del tuo software per la gestione del magazzino.

Inoltre, ti suggeriremo le migliori soluzioni presenti nel mercato che possono fare al caso tuo.

Quindi non perdiamo tempo, diamoci dentro e… Cominciamo!

Che cos’è un programma per la gestione del magazzino e a che cosa serve

Prima di cimentarci nel capire cosa è un programma per la gestione dell’inventario, è opportuno partire dalle basi e comprendere a cosa serve la gestione del magazzino.

La gestione dell'inventario è uno degli strumenti che gli imprenditori utilizzano per valutare le prestazioni della propria azienda.

La gestione delle scorte è l'aspetto più importante del processo di gestione della supply chain, poiché garantisce che l'azienda disponga dei prodotti necessari in ogni momento e nelle quantità richieste. Quindi, un programma per la gestione del magazzino è un software che ti permette di monitorare costantemente il livello di scorte nel tuo magazzino, al fine di usufruirne in modo ottimale.

Dunque, con il software giusto, potrai monitorare i livelli d’inventario in qualsiasi momento e assicurarti di essere sulla buona strada per ottenere profitti. E tu lo sai bene, chi dice profitti, dice successo.

A seconda della dimensione della tua azienda potrai aver bisogno di un software più o meno avanzato. Nel caso delle imprese di grandi dimensioni, è molto probabile il ricorso a un software di analisi del magazzino molto più sofisticato.

Nelle giuste circostanze, la gestione dell'inventario può persino aiutarti a ridurre i costi di trasporto delle scorte in eccesso al tuo magazzino, massimizzando le vendite. Molte soluzioni software moderne dispongono di strategie di analisi predittiva integrate. Ciò significa che potrai potenzialmente pianificare aumenti o diminuzioni del volume delle vendite da un mese all'altro.

Il software di gestione dell'inventario è particolarmente utile per le aziende con un budget limitato. Si può evitare di perdere le vendite in un negozio fisico o di e-commerce, perché si ha sempre la giusta quantità a disposizione. Allo stesso tempo, si evitano problemi come il deterioramento o le spese di trasporto particolarmente eccessive per scorte che non si possono spostare con i mezzi normali.

Dunque, un software per la gestione del magazzino è necessario per conoscere e avere sempre a disposizione in tempo reale numerose informazioni tra le quali: la giacenza in magazzino di un articolo, quindi la sua disponibilità generale, il prezzo specifico di vendita del prodotto, il posizionamento, eventuali ordini già programmati e pianificati, la merce ordinata e in arrivo prossimamente, ecc.

Accedere a queste informazioni in modo immediato, permette un’efficace gestione dell’inventario, e di conseguenza anche della catena di distribuzione. Ti ricordiamo, infatti, che il magazzino è il punto di partenza dell’intero ciclo di produzione e di vendita di un’impresa: in base alla situazione del magazzino, è possibile capire come orientare tutte le attività di una determinata azienda, dall’acquisto delle materie prime, alla produzione passando per la distribuzione.

Il modo per assicurare una tale fluidità in queste operazioni è garantito dall’utilizzo di un buon software per la gestione del magazzino.

Criteri di scelta di un programma per la gestione del magazzino

Considerata l’importanza di un tale strumento in azienda, è dunque molto importante fare la scelta del software in modo giudizioso. L’obiettivo è quello di ridurre i costi relativi alla gestione del magazzino, ma anche di garantire un accesso facile e immediato a tutte le informazioni relative a esso.

Ti forniamo, quindi, una serie di aspetti da tenere a mente nella tua scelta del software per la gestione dell’inventario:

  • Semplicità: questo criterio sembra quasi evidente, ma non dev’essere per niente trascurato. Ti consigliamo di orientarti verso soluzioni semplici da usare, dotate di un’interfaccia intuitiva e user-friendly.
  • Personalizzazione: scegli sempre un software che si adatti alle tue necessità, poiché non tutte le aziende hanno gli stessi bisogni per quanto riguarda la gestione del magazzino, per il semplice fatto che le dimensioni di quest’ultimo variano da un’impresa all’altra.
  • Multiutente e multiuso: ciò significa che più utenti possono farne uso contemporaneamente, ottimizzando così i tempi.
    Inoltre, per la dematerializzazione dei dati e il controllo delle scorte in tempo reale, è più saggio scegliere un potente strumento di gestione del magazzino. A questo proposito, il dispositivo utilizzato dev’essere pratico e utilizzabile da qualsiasi supporto. Tablet e smartphone stanno diventando dispositivi sempre più utilizzati nelle diverse operazioni compiute dagli utenti. Questi dispositivi facilitano i compiti di ogni manager e rendono più semplice l'implementazione del software d’inventario. Pertanto, è necessario uno strumento che sia polivalente e utilizzabile su diversi supporti, sia in termini di funzionalità di base che di copertura funzionale.
  • Prezzo: il budget è un elemento essenziale da analizzare nella scelta di qualsiasi software. Innanzitutto, è importante capire quali sono i propri bisogni, in modo tale da stabilire l'ammontare delle spese che si è predisposti a sostenere. Ti rammentiamo, comunque, che più un software è avanzato e all’avanguardia, più il suo costo sarà elevato.
    Sta a te dunque decidere quali sono le tue esigenze e come valuti di affrontarle.

Passiamo ora in rassegna dei migliori software di gestione del magazzino che potresti trovare sul mercato.

Tabella di confronto dei migliori software di gestione del magazzino

Nome del software

Vantaggi principali ✅

Tariffe 🤑

Danea Easyfatt

Software completo adatto a tutte le attività commerciali

Valido solo per sistema operativo Windows

Su richiesta 

Konga

Software multi-utente e multi-magazzino

Versione Lite: 120€/anno*

Versione Mono: 175€/anno*

Versione Pro: 200€/anno*

*: + IVA

Softshop

Software semplice da usare, intuitivo

Disponibile solo per sistema operativo Windows

Versione di base: gratuita

Versione Professional: 128€/anno

Versione Advanced: 399€/anno

Versione Cloud: 899€/anno

Invoicex

Software compatibile con i diversi sistemi operativi: Windows, iOS e Linux

Versione di base: gratuita

Versione Professional: 69€/anno*

Versione Professional Plus: 99€/anno*

Versione Enterprise: 189€/anno*

*: + IVA

Danea Easyfatt

Danea Easyfatt© Danea Easyfatt

Presentazione del software

Danea Easyfatt è un software della casa Danea, azienda che possiede circa 20 anni di esperienza nel settore e che conta numerosi clienti sul territorio italiano.

Danea Easyfatt è un software innovativo e una soluzione completa, che non solo ti permetterà di gestire al meglio il tuo magazzino, ma ti darà anche la possibilità di gestire i tuoi dipendenti, le note spese, la fatturazione e molto altro ancora.

Il software si adatta a tutte le attività commerciali che si tratti di attività di negozio, liberi professionisti, freelancer :in breve a chiunque, quotidianamente, ha a che fare con fatture e gestione del magazzino.

Inoltre, il programma presenta diverse versioni per aderire al meglio alle diverse strutture aziendali.

I vantaggi di Danea Easyfatt

  • Efficace ed evoluto: in più dell’ordinaria gestione che potresti ritrovare in qualunque software per la gestione dell’inventario, Danea Easyfatt è dotato di numerosi strumenti efficaci e all’avanguardia come la gestione del magazzino con lettori di codici a barre o terminali laser portatili, le conferme d’ordine e dei listini via e-mail in formato PDF, la stampa delle etichette, ecc.
  • Rispetto delle norme vigenti: il software viene costantemente aggiornato al fine di essere sempre in linea con le norme fiscali in vigore nel nostro paese.
  • Facilità di uso: uno tra i grandi vantaggi di Danea Easyfatt è il fatto che sia semplice da utilizzare, flessibile e intuitivo. Grazie al suo ampio set di funzionalità (oltre 250), questo software ti permette di controllare in modo rapido ed efficace le giacenze in magazzino, gli ordini previsti, eventuali deterioramenti della merce custodita, ecc.
  • Stampe personalizzabili: grazie alla sua interfaccia e al suo editor grafico, modificare i listini e i cataloghi diventa facile come bere un bicchier d’acqua. Puoi, infatti, cambiare i font, i colori e gli stili, le immagini e i codici a barre a tuo piacimento.

Il nostro parere su Danea Easyfatt

Danea Easyfatt è un software veloce, ottimo e intuitivo, che raccoglie recensioni particolarmente positive.

Inoltre, il software è acquistabile sotto forma di licenza utente per un periodo di 12 mesi. Tuttavia, Danea ti permette di usufruire di un periodo di prova al fine di testare il prodotto e valutare le sue prestazioni, prima di effettuare qualsiasi pagamento.

Ti ricordiamo, in aggiunta, che Danea Easyfatt è stato ideato con una particolare attenzione alle piccole e medie imprese e ai negozi.

Danea Easyfatt

Risparmia tempo sulle fatture e lavora meglio
Per saperne di più su Danea Easyfatt

Konga

Konga© Konga

Presentazione del software

Konga è un software della Easy Bite ideato per soddisfare le esigenze di gran parte delle attività commerciali: farmacia, gioielleria, negozio alimentare , abbigliamento, calzature, ecc.

Konga è un software efficace in termine di gestione degli stock in magazzino e ti permetterà di ottimizzare e di semplificare tutte le procedure aziendali legate al magazzino, riducendone tempi e costi.

Come per Danea Easyfatt, anche Konga è una soluzione completa che ti permette di gestire altri aspetti del tuo business, non solo il magazzino, quali, la produzione, la distribuzione, la logistica, le vendite, ecc.

Infine, la piattaforma è dotata di un servizio assistenza e consulenza molto competente poiché diretto da professionisti nel settore e dotato di più formule di contatto.

I vantaggi di Konga

  • Gestione multi-magazzino e multi-deposito: avere un solo magazzino da gestire è un’impresa colossale, immagina se ne hai due o di più da tenere sotto controllo! Il monitoraggio del magazzino non è un’attività eccezionale, che si svolge una volta ogni tanto; si tratta di un’operazione perpetua che necessita una certa organizzazione e per la quale bisogna avere sempre tutto sotto controllo.
    Se sei una grande azienda, avrai sicuramente a che fare con più magazzini per i quali la gestione diventa sempre più complessa man mano che questi si elargiscono. Konga grazie alla funzione multi-magazzino ti permette di supervisionare i diversi inventari che possiedi, contemporaneamente, il tutto da un unico dispositivo.
    Facile, non trovi?
  • Facilità di utilizzo: la piattaforma è dotata di un’interfaccia intuitiva che ne facilita l’uso anche per i non abituati a questo tipo di software. L’interfaccia è inoltre completamente in italiano, e ti permette in pochi click di avere tutte le informazioni relative agli articoli in magazzino, la loro disponibilità e per ciascuno di essi, quante volte è stato acquistato o venduto.
  • Multi-utente: Konga permette a più utenti di accedere alle informazioni condivise e di collaborare tra di loro. Ciò ottimizza i tempi e facilita lo scambio delle informazioni tra i vari dipartimenti dell'azienda.
  • Aggiornamenti regolari: la piattaforma viene regolarmente aggiornata al fine di rispettare le normative e leggi in vigore. Se tu ti dimentichi delle leggi da rispettare, Konga lo fa per te e ti tiene sempre informato sulle nuove misure adottate in ambito aziendale.

Il nostro parere su Konga

Konga è il software è un software che ti accompagnerà in tutte le procedure logistiche all’interno del magazzino, facilitandoti dunque la gestione di quest’ultimo.

Il software è dotato di due versioni una per Windows e l’altra per il sistema operativa iOS oltre a presentare diversi moduli al fine di coprire tutti gli ambiti che necessitano una corretta ed equilibrata gestione aziendale.

Il periodo di prova concesso è di un anno, dopodiché dovrai optare per una delle versioni disponibili se vuoi continuare a utilizzare questo software.

Softshop

Softshop© Softshop

Presentazione del software

Softshop è un software che oltre alla gestione del magazzino, ti offre la possibilità di emettere le tue fatture.

Inoltre, la piattaforma è stata progettata per essere compatibile con più dispositivi ( computer, smartphone oppure tablet) e accessibile ovunque tu sia computer, smartphone oppure tablet.

Il software non richiede alcuna competenza in termini di software gestionali: non hai bisogno di ricorrere a manuali o a un’assistenza particolare per l’utilizzo di Softshop. Una volta acquisito, lo puoi utilizzare in modo immediato 😉 .

Si tratta di uno dei software più utilizzati nel nostro bel paese, poiché la casa produttrice di Softshop possiede più di 13 anni di esperienza in questo campo.

I vantaggi di Softshop

  • Semplicità: Softshop è dotato di un’interfaccia semplice e intuitiva che ti permette di godere di tutte le sue funzionalità senza problemi. Secondo uno studio condotto dall’Università di Pisa, Softshop è riconosciuto come software dall’interfaccia chiara e semplice.
  • Software completo: con Softshop sei sicuro di gestire il tuo magazzino nel migliore dei modi, poiché si tratta di una soluzione molto completa che copre tutti gli aspetti legati al magazzino, quali la verificazione delle giacenze, i depositi, le scorte, il carico e lo scarico, ecc.

Il nostro parere su Softshop

Softshop è un’ottima soluzione per coloro che cercano un software semplice, immediatamente utilizzabile e intuitivo.

Si tratta di una piattaforma gestionale che si adatta alle piccole, medie o grandi aziende.

Inoltre, Softshop è dotato di una versione gratuita illimitata, ma che ovviamente, presenta solo funzionalità di base limitate. Se la tua azienda, ha bisogno di opzioni più avanzate, dovrai optare per una delle versioni disponibili, a seconda delle tue esigenze.

Infine, Softshop è un software compatibile solamente con il sistema operativo Windows.

Invoicex

Invoicex© Invoicex

Presentazione del software

Oltre a essere un software gestionale di magazzino, Invoicex è anche la piattaforma che ti permette di gestire la clientela, le fatture, i fornitori e molti altri aspetti relativi alla tua azienda.

Si tratta di un software open source che fornisce un set di funzionalità di buona qualità che ti faciliterà la gestione del magazzino.

Il software è stato ideato per soddisfare le esigenze delle piccole e medie imprese, dei liberi professionisti, degli artigiani e di qualsiasi professionista che abbia necessità di fatturazione e di gestione del magazzino.

I vantaggi di Invoicex

  • Semplicità: come tutte le soluzioni che ti abbiamo proposto nel resto di questo articolo, anche Invoicex non fa da meno. Si tratta di un software facile da utilizzare dotato di un’interfaccia intuitiva. Noi lo sappiamo che la gestione dell’inventario è un vero calvario, e non vogliamo rendertela ancora più complessa. Proprio per questo motivo abbiamo cercato di orientarti verso soluzioni per le quali la parola d’ordine è semplicità!
  • Assistenza efficace: il servizio di assistenza fornito per Invoicex è veramente molto competente e può essere contattato in diversi modi. Inoltre, le diverse formule d’Invoicex sono costantemente aggiornate al fine di aumentarne i livelli di performance.
  • Software multipiattaforma: la piattaforma è compatibile con i diversi sistemi operativi, Windows, iOS e Linux.

Il nostro parere su Invoicex

Invoicex è un software che ti permetterà di gestire tutti gli aspetti relativi alla tua attività, non solo la gestione del magazzino.

Inoltre, il software è dotato di una versione Free illimitata che è veramente completa che ti permette di avere le funzionalità di base che ogni business dovrebbe possedere.

Invoicex è il software che possiede molte qualità: velocità nelle prestazioni, interfaccia intuitiva e facilità di utilizzo.

Fatture Invoicex

Da ora la gestione fatture sarà più semplice
Per saperne di più su Fatture Invoicex

Scegli sempre un software facile da usare che ti semplifichi la gestione del magazzino

Essendo la gestione del magazzino un’operazione che richiede molta attenzione, cura, ma anche e soprattutto molto tempo, optare per un software che ti permetta di velocizzare i processi è una scelta giudiziosa e ragionevole.

Ti ricordiamo che un magazzino ben organizzato, per il quale si conoscono con precisione tutte le entrate e le uscite, ti permetterà di essere al top della tua performance.

Vi sono, nel mercato del software, molteplici soluzioni che si adattano alle diverse esigenze e alle diverse dimensioni delle aziende. Scegliere quella giusta è dunque essenziale.

Noi ti consigliamo di analizzare in dettaglio i tuoi bisogni cercando di capire quali aspetti desideri velocizzare e/o automatizzare, e fare la tua scelta tenendo conto di questi elementi.

In ogni caso, se ti restano ancora altri dubbi riguardo questo argomento, noi siamo qui per rispondere a tutti i tuoi interrogativi.

Altrimenti noi ci vediamo in un prossimo articolo, sempre e solo qui, su Appvizer!

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