I migliori software gratuiti per la gestione del tuo magazzino per un'azienda che spacca

Da Fatima Zahra Hilal
Il 23/05/22
software backgroundI migliori software gratuiti per la gestione del tuo magazzino per un'azienda che spacca

Che si tratti di un'azienda di piccola, media o grande dimensione, dotarsi di un software per la gestione del magazzino e delle vendite può davvero ottimizzare la tua attività e aiutarla a crescere. Oggi un imprenditore può scegliere tra diverse soluzioni che possono rappresentare una vero e proprio fattore di crescita grazie all'automazione della gestione dell'inventario.

Migliorare, semplificare e controllare in tempo reale sono gli obiettivi di un software di gestione dell'inventario ben integrato: come dice il nostro poeta Orazio “Chi ben comincia, è a metà dell’opera”, dunque è opportuno scegliere il giusto software che ti permetta di facilitare lo svolgimento delle attività di gestione aziendale, ma al contempo, di risparmiare tempo.

Tuttavia, non tutte le aziende hanno le stesse esigenze, e soprattutto, non tutte le aziende hanno lo stesso livello di attività e dunque budget.

Che la tua sia una grande o una piccola azienda, che tu sia un piccolo imprenditore o artigiano o un grande businessman, qualunque sia il tuo caso, se vendi e acquisti articoli, avrai sempre a che fare con il magazzino e la gestione dell’inventario.

Quello che cambia però, è quanto sia cruciale questo tipo di attività per te. Più quest’attività pesa nello svolgimento del resto dei processi nella tua azienda, più la soluzione che devi adottare dev’essere sofisticata. E chi dice software sofisticato, dice prezzo elevato per un risultato stellato!

E cosa vuoi di più, siamo talmente ispirati che ti abbiamo pure fatto la rima.

Ma se la tua azienda è piccola e non necessita una gestione sofisticata: puoi dunque pensare di adottare un software gratuito, che sarà ampiamente sufficiente nel tuo caso.

Grazie al nostro articolo, potrai capire in quale caso dovresti pensare di scegliere una soluzione gratuita per gestire il tuo magazzino.

Inoltre, ti suggeriremo le migliori soluzioni gratuite presenti nel mercato che possono fare al caso tuo.

Lo sappiamo che non stai nella pelle, quindi, cominciamo!

Che cos’è un programma per la gestione del magazzino e a che cosa serve

Prima di cimentarci nel capire cosa è un programma per la gestione dell’inventario, è opportuno partire dalle basi e comprendere a cosa serve la gestione del magazzino.

La gestione dell'inventario è uno degli strumenti che gli imprenditori utilizzano per valutare le prestazioni della propria azienda.

La gestione delle scorte è l'aspetto più importante del processo di gestione della supply chain, poiché garantisce che l'azienda disponga dei prodotti necessari in ogni momento e nelle quantità richieste. Quindi, un programma per la gestione del magazzino è un software che ti permette di monitorare costantemente il livello di scorte nel tuo magazzino, al fine di usufruirne in modo ottimale.

Dunque, con il software giusto, potrai monitorare i livelli d’inventario in qualsiasi momento e assicurarti di essere sulla buona strada per ottenere profitti. E tu lo sai bene, chi dice profitti, dice successo.

A seconda della dimensione della tua azienda potrai aver bisogno di un software più o meno avanzato. Nel caso delle imprese di grandi dimensioni, è molto probabile il ricorso a un software di analisi del magazzino molto più sofisticato.

Nelle giuste circostanze, la gestione dell'inventario può persino aiutarti a ridurre i costi di trasporto delle scorte in eccesso al tuo magazzino, massimizzando le vendite. Molte soluzioni software moderne dispongono di strategie di analisi predittiva integrate. Ciò significa che potrai potenzialmente pianificare aumenti o diminuzioni del volume delle vendite da un mese all'altro.

Il software di gestione dell'inventario è particolarmente utile per le aziende con un budget limitato. Si può evitare di perdere le vendite in un negozio fisico o di e-commerce, perché si ha sempre la giusta quantità a disposizione. Allo stesso tempo, si evitano problemi come il deterioramento o le spese di trasporto particolarmente eccessive per scorte che non si possono spostare con i mezzi normali.

Dunque, un software per la gestione del magazzino è necessario per conoscere e avere sempre a disposizione in tempo reale numerose informazioni tra le quali: la giacenza in magazzino di un articolo, quindi la sua disponibilità generale, il prezzo specifico di vendita del prodotto, il posizionamento, eventuali ordini già programmati e pianificati, la merce ordinata e in arrivo prossimamente, ecc.

Accedere a queste informazioni in modo immediato, permette un’efficace gestione dell’inventario, e di conseguenza anche della catena di distribuzione. Ti ricordiamo, infatti, che il magazzino è il punto di partenza dell’intero ciclo di produzione e di vendita di un’impresa: in base alla situazione del magazzino, è possibile capire come orientare tutte le attività di una determinata azienda, dall’acquisto delle materie prime, alla produzione passando per la distribuzione.

Il modo per assicurare una tale fluidità in queste operazioni è garantito dall’utilizzo di un buon software per la gestione del magazzino.

Se sei alla ricerca di un software gratuito ma efficace, ne abbiamo scelto qualcuno e te li presenteremo nei prossimi paragrafi.

Software gratuito: per chi è destinato?

Prima di cominciare a presentarti i software che ti abbiamo promesso, è opportuno farti capire un elemento essenziale: devi sempre tenere a mente che il fatto che un software sia gratuito, non significa in alcun caso che sia di scarsa qualità. Un software è gratuito perché le funzionalità che ti offre sono più limitate rispetto a un software a pagamento.

Come ti abbiamo ribadito in precedenza non tutte le aziende necessitano di un software hypersofisticato, ultimo grido a livello delle tecnologie utilizzate per gestire il loro magazzino. A volte bastano le semplici funzionalità di base per soddisfare tutte le esigenze relative al magazzino.

Sappi comunque che il primo fattore che influenza la scelta di un determinato software rispetto a un altro è il prezzo. Va da sé che, nella maggior parte dei casi, avere un budget limitato significa implicitamente avere una piccola o media attività.

Si tratta di stabilire un budget che corrisponda alle spese che sei disposto a sostenere e di prendere in considerazione diverse proposte.

Se la gestione del magazzino è fondamentale per la tua attività, fai attenzione a non ridurre al minimo il budget. Le soluzioni gratuite, infatti, sono molto spesso non aggiornate e limitate in termini di funzionalità.

Allo stesso modo, è inutile dotarsi di un software sovradimensionato e spendere cifre folli per uno strumento che si utilizzerà al 30% delle sue capacità. Per di più, ti sarà difficile familiarizzarti con questo sistema, perché più complicato da utilizzare!

Se sei alla ricerca di un software gratuito per la gestione del magazzino, sei proprio al posto giusto perché nei prossimi paragrafi ti proporremo i migliori software di gestione del magazzino che potresti trovare nel mercato.

Ti rammentiamo che la maggior parte dei software possiedono una versione gratuita (sotto forma di periodo di prova o illimitata) che viene completata con versioni a pagamento, per garantire l'accesso a un numero più ampio di funzionalità.

In realtà, ciò che cambia tra un software gratuito e uno a pagamento per quanto riguarda la gestione del magazzino, sono generalmente, il numero di magazzini che possono essere gestiti, così come il numero di utenti. In generale, per una versione gratuita il numero di magazzini che possono essere gestiti è limitato a uno solo e il numero di utenti solo a qualcuno.

Tabella di confronto dei migliori software gratuiti di gestione del magazzino

Nome del software

Vantaggi principali ✅

Tariffe 🤑

Zoho Inventory

Versione gratuita completa e inventario centralizzato

Versione Standard: gratuita Versione Premium: a partire da 59€/mese

Gestionale Open 

Software Made in Italy versatile, multitasking e multi-utente

Versione Standard: gratuita Versione Pro: prezzo su richiesta 

Softshop

Software semplice da usare, intuitivo

Disponibile solo per sistema operativo Windows

Versione Standard: gratuita

Versione Premium: a partire da 128€/anno

Invoicex

Software compatibile con i diversi sistemi operativi: Windows, iOS e Linux

Versione Standard: gratuita

Versione Premium: a partire da 69€/anno*

*: + IVA

Zoho Inventory

Zoho© Zoho

Presentazione del software

Zoho Inventory è un software che ti permette di usufruire di una gestione del magazzino semplificata e immediata.

La versione gratuita offerta dalla casa Zoho, è adatta per le aziende che hanno un solo e unico magazzino e che dunque non necessitano un livello elevato di gestione.

Zoho Inventory ti permette di generare report relativi al volume degli articoli che vengono spediti in entrata e in uscita dal tuo magazzino, offrendoti così la possibilità di essere costantemente informato sulle tendenze di vendita e di acquisto di ciascun articolo, il tutto, in semplici passaggi.

I vantaggi di Zoho Inventory

  • Versione gratuita completa: grazie alla versione gratuita messa a disposizione da Zoho Inventory puoi accedere a un set di diverse funzionalità. Puoi gestire il tuo magazzino con accesso garantito a due utenti. Inoltre, hai la possibilità di integrare il tuo e-commerce al software così come un negozio Shopify, se lo possiedi.
  • GesInventario centralizzato: con Zoho Inventory aggiorna automaticamente le quantità d’inventario su tutti i tuoi canali di vendita ogni volta che viene effettuata una vendita. Grazie a questa funzione tutto è perfettamente sincronizzato e non c’è nessun margine di errore.
  • Riordino automatico: grazie a questa funzione, non potrai mai perdere una vendita a causa dell’esaurimento delle scorte in magazzino, poiché grazie a questo software, puoi impostare dei punti di riordino, di promemoria e dei fornitori per i tuoi prodotti. In tale modo, potrai evitare qualsiasi esaurimento che potrebbe costarti la perdita di un cliente.
  • Uso efficiente dei codici a barre: grazie a questa funzionalità, puoi scansionare i codici a barre degli articoli e osservare che i campi relativi vengono compilati automaticamente ogni volta che crei una fattura, effettui un ordine di vendita o di acquisto.

Il nostro parere su Zoho Inventory

Zoho Inventory è un software di ottima qualità che ti permetterà di gestire il tuo magazzino con efficacia e precisione.

Se stai cercando una soluzione gratuita ti consigliamo Zoho Inventory poiché si tratta di un’azienda conosciuta in tutto il mondo e che detiene più di 25 anni di esperienza in questo settore.

Non c’è bisogno d'installare il software sui propri dispositivi, poiché funziona grazie alla tecnologia del cloud, permettendoti di accedere al tuo account ovunque tu sia e da qualsiasi dispositivo.

Il software non è disponibile in italiano, ma solo in inglese, in francese, in spagnolo e in giapponese.

Ti ricordiamo nel caso in cui la tua attività cresce e che ti trovi nel bisogno di acquisire un software più sofisticato, Zoho dispone di altri piani che ti permettono di accedere a molteplici funzionalità e di gestire più magazzini allo stesso tempo.

Gestionale Open

Gestionale Open© Gestionale Open

Presentazione del software

Gestionale Open è un software ERP che permette di gestire diversi aspetti dell’azienda: contabile, amministrativo, produttivo, commerciale e anche di magazzino.

Orgoglio del Made in Italy, Gestionale Open, abbreviato GO, è il software ideale per la tua azienda. La casa Platinumdata, che ha progettato questo programma, conta quasi 20 anni di esperienza nel settore del software.

Il software è caratterizzato da una struttura modulare che consente di effettuare una parametrizzazione delle funzioni di cui si ha bisogno inizialmente, riservando all’utente la possibilità di aggiungere successivamente delle funzioni più avanzate e più sofisticate.

I vantaggi di Gestionale Open

  • Interfaccia semplice: il software è dotato di un’interfaccia facile da utilizzare e intuitiva. Infatti, il software presenta funzioni basilari, poiché la casa editrice del software ha pensato in particolar modo ai piccoli utenti con piccole attività che hanno bisogno solitamente di utilizzare funzioni di base.
  • Multiaziendale e multiutente: al contrario della maggior parte dei software della gestione del magazzino le cui versioni gratuite non permettono l’accesso di più utenti e la gestione di più di un magazzino, Gestionale Open ti permette di gestire più magazzini allo stesso tempo anche nel caso in cui tu abbia più aziende. Inoltre, ti dà la possibilità di fare accedere più di un utente alla piattaforma. Infatti è possibile installare il software su un server in modo tale da favorire un utilizzo da qualunque pc connesso alla rete aziendale.
    Mitico, non trovi?
  • Versatilità: Gestionale Open ti assicura una gestione flessibile e dinamica che ha come obiettivo quello di soddisfare ogni tipo di esigenza. Infatti, il software è dotato di una funzionalità di archiviazione dei dati nel database aziendale al fine di poter elaborarne dei report di qualità e delle analisi dei dati precise.
  • Interoperabilità: con questo software è possibile esportare i dati in una moltitudine di formati quali Excel, txt, html, xml, ecc. Ciò è possibile grazie alla tecnologia Object Oriented Delphi che favorisce e facilita l’integrità del software con altri prodotti.

Il nostro parere su Gestionale Open

Gestionale Open è un software 100% italiano ideato per soddisfare le esigenze delle aziende italiane, e solo questo è un motivo più che valido per sceglierlo. 😁

Sentimenti patriottici a parte, Gestionale Open è una soluzione impeccabile per essere gratuita: ti permette di coprire diversi aspetti della tua azienda ed è estremamente facile da usare.

Non dimenticarti, che esiste anche una versione Pro che ti permette usufruire degli ultimi aggiornamenti e di un’assistenza completa in qualsiasi momento.

Gestionale Open

Completo, Professionale e Gratuito
Per saperne di più su Gestionale Open

Softshop

Softshop© Softshop

Presentazione del software

Softshop è un software che oltre alla gestione del magazzino, ti offre la possibilità di emettere le tue fatture.

Inoltre, la piattaforma è stata progettata per essere compatibile con più dispositivi ( computer, smartphone oppure tablet) e accessibile ovunque tu sia computer, smartphone oppure tablet.

Il software non richiede alcuna competenza in termini di software gestionali: non hai bisogno di ricorrere a manuali o a un’assistenza particolare per l’utilizzo di Softshop. Una volta acquisito, lo puoi utilizzare in modo immediato 😉 .

Si tratta di uno dei software più utilizzati nel nostro bel paese, poiché la casa produttrice di Softshop possiede più di 13 anni di esperienza in questo campo.

I vantaggi di Softshop

  • Semplicità: Softshop è dotato di un’interfaccia semplice e intuitiva che ti permette di godere di tutte le sue funzionalità senza problemi. Secondo uno studio condotto dall’Università di Pisa, Softshop è riconosciuto come software dall’interfaccia chiara e semplice.
  • Software completo: con Softshop sei sicuro di gestire il tuo magazzino nel migliore dei modi, poiché si tratta di una soluzione molto completa che copre tutti gli aspetti legati al magazzino, quali la verificazione delle giacenze, i depositi, le scorte, il carico e lo scarico, ecc.

Il nostro parere su Softshop

Softshop è un’ottima soluzione per coloro che cercano un software semplice, immediatamente utilizzabile e intuitivo.

Si tratta di una piattaforma gestionale che si adatta alle piccole, medie o grandi aziende.

Inoltre, Softshop è dotato di una versione gratuita illimitata, ma che ovviamente, presenta solo funzionalità di base che possono essere limitate per una grande azienda. Se la tua azienda, ha bisogno di opzioni più avanzate, dovrai optare per una delle versioni disponibili, a seconda delle tue esigenze.

Infine, Softshop è un software compatibile solamente con il sistema operativo Windows.

Invoicex

Invoicex© Invoicex

Presentazione del software

Oltre a essere un software gestionale di magazzino, Invoicex è anche la piattaforma che ti permette di gestire la clientela, le fatture, i fornitori e molti altri aspetti relativi alla tua azienda.

Si tratta di un software open source che fornisce un set di funzionalità di buona qualità che ti faciliterà la gestione del magazzino.

Il software è stato ideato per soddisfare le esigenze delle piccole e medie imprese, dei liberi professionisti, degli artigiani e di qualsiasi professionista che abbia necessità di fatturazione e di gestione del magazzino.

I vantaggi di Invoicex

  • Semplicità: come tutte le soluzioni che ti abbiamo proposto nel resto di questo articolo, anche Invoicex non fa da meno. Si tratta di un software facile da utilizzare dotato di un’interfaccia intuitiva. Noi lo sappiamo che la gestione dell’inventario è un vero calvario, e non vogliamo rendertela ancora più complessa. Proprio per questo motivo abbiamo cercato di orientarti verso soluzioni per le quali la parola d’ordine è semplicità!
  • Assistenza efficace: il servizio di assistenza fornito per Invoicex è veramente molto competente e può essere contattato in diversi modi. Inoltre, le diverse formule d’Invoicex sono costantemente aggiornate al fine di aumentarne i livelli di performance.
  • Software multipiattaforma: la piattaforma è compatibile con i diversi sistemi operativi, Windows, iOS e Linux.

Il nostro parere su Invoicex

Invoicex è un software che ti permetterà di gestire tutti gli aspetti relativi alla tua attività, non solo la gestione del magazzino.

Inoltre, la versione Free, illimitata, in termini di utilizzo, è veramente completa e ti permette di avere le funzionalità di base che ogni business dovrebbe possedere.

Invoicex è il software che possiede molte qualità: velocità nelle prestazioni, interfaccia intuitiva e facilità di utilizzo.

Fatture Invoicex

Da ora la gestione fatture sarà più semplice
Per saperne di più su Fatture Invoicex

Parti sempre dalle tue esigenze per scegliere il software adatto alle tue esigenze

La gestione del magazzino è un’attività essenziale nella vita di un’azienda qualsiasi siano le sue dimensioni. Ridurre i costi e i tempi relativi a questa pratica, sono dunque aspetti che ogni imprenditore cerca di analizzare e capire al fine di ottimizzare lo svolgimento di quest’attività.

In un’era in cui i software si moltiplicano e in cui la scelta si fa sempre più difficile, noi ti consigliamo, sempre e prima di qualunque altra cosa, di partire dalle tue esigenze: quali funzionalità stai ricercando e quale software le possiede, sono tutte domande per cui devi avere una risposta chiara e precisa.

Infatti, a seconda dei tuoi bisogni, non sempre dovrai spendere cifre astronomiche per avere il buon software per la tua attività. Tante volte un semplice software gratuito, efficace e dotato delle funzionalità di base, può essere più che sufficiente. Ti ricordiamo che pagare un prezzo elevato, per un software che non verrà quasi mai o minimamente utilizzato, è un obiettivo mancato fissato da un imprenditore esagerato!

Allora? Che te ne pare del nostro potenziale poetico?

Proprio così, noi di Appvizer, vediamo il mondo dell’impresa come una poesia: se scritta come si deve la poesia si diffonde e viene insegnata e letta per generazioni. Così lo è anche un'azienda: se le scelte sono giuste, l’attività va avanti e cresce, misurando un successo dopo l’altro.

Quindi, scegli bene e con consapevolezza.

Come sempre, lasciaci le tue eventuali domande a riguardo nella sezione dei feedback.

A presto!

La trasparenza è un valore fondamentale per Appvizer. Come media company, il nostro obiettivo è quello di fornire ai nostri lettori un contenuto utile e di qualità, che al tempo stesso permetta ad Appvizer di vivere di questo contenuto. Ecco perché ti invitiamo a scoprire il nostro business model.   Per saperne di più
Software backgroundProgramma per la gestione del magazzino: i 4 migliori software per ottimizzare la tua attività
Software
23 maggio 2022
Programma per la gestione del magazzino: i 4 migliori software per ottimizzare la tua attività
Il magazzino è un'importante risorsa in qualsiasi tipo di azienda qualsiasi siano le sue dimensioni. Dotarsi del giusto software per la gestione del magazzino al fine di ottimizzare e velocizzare i processi nella tua impresa è un aspetto che dovresti assolutamente considerare. Grazie al nostro articolo, scoprirai i migliori software per la gestione del magazzino che esistono nel mercato.
Consigli backgroundScorte di sicurezza: come calcolare il livello giusto
Consigli
21 ottobre 2020
Scorte di sicurezza: come calcolare il livello giusto
Scorte di sicurezza: guida per determinare il livello di scorte minimo e evitare la temuta rottura di stock. I software per la gestione scorte e il controllo inventario e il calcolo dello stock di sicurezza in 6 semplici step