Qual è il miglior software CMMS? Scoprite 17 campioni della manutenzione

Cercate il miglior software CMMS?

Con la tecnologia di gestione assistita della manutenzione è facile pianificare, monitorare e ottimizzare tutte le attività di manutenzione di attrezzature, impianti, macchinari e altri beni.

A condizione, naturalmente, di trovare la piattaforma giusta per il vostro settore e le vostre esigenze!

Per aiutarvi nella scelta, ecco un confronto tra 17 soluzioni CMMS, per ogni azienda... e per ogni budget!

✨ Software CMMS con versioni completamente gratuite: Fiix Lite, MaintenanceCare.com & ManWinWin Express, Limble (Basic) & MaintainX (Basic)

💵 Software CMMS a pagamento: Corim XP LITE, BigChange, Bob! Desk, CARL Source, Followme, Infraspeak, IWS air design, openGST, Twimm & Yuman

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Tabella comparativa dei migliori software CMMS nel 2025

BigChange

BigChange è una soluzione SaaS completa dedicata alla gestione e alla pianificazione della manutenzione.

Adottando BigChange, avrete la garanzia di risparmiare tempo e aumentare la produttività delle vostre operazioni, grazie alle funzionalità digitali disponibili sul vostro cellulare.

Con questo software CMMS facile da usare, potete monitorare ogni fase del lavoro dei vostri team, guidarli e tenere informati i vostri clienti, il tutto in tempo reale. Sono inoltre disponibili indicatori di performance per aiutarvi a strategizzare e organizzare la manutenzione dei vostri servizi.

L'applicazione, progettata per ottimizzare la gestione dei servizi, vi fa risparmiare tempo prezioso dematerializzando i documenti e consentendovi di firmare dal vostro tablet. Vi offre una visione a 360° della vostra attività operativa: potrete gestire i vostri team e aumentare la redditività e la soddisfazione dei clienti.

Bob! Scrivania

Bob! Desk è il software CMMS di nuova generazione: 100% online, con un'interfaccia piacevole e facile da usare, centralizza i dati dei clienti e tutte le informazioni legate agli interventi.

Lo strumento si adatta all'attività (commercio al dettaglio, hotel e ristoranti, agenzie di noleggio, uffici, ecc.), in modo da offrire ai suoi utenti funzioni di manutenzione personalizzate.

Il suo valore aggiunto? L' assistenza applicativa 7/7 fornita da esperti del settore: se avete un problema, non siete mai soli!

Bob! Desk

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Software per la gestione degli interventi e dell

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CARL Source

CARL Source è la soluzione pubblicata da CARL Software, leader europeo nella gestione delle apparecchiature e della manutenzione.

Si tratta quindi di un software CMMS affidabile e potente.

Lo strumento è disponibile in quattro versioni, progettate per rispondere alle esigenze specifiche di quattro settori aziendali principali. CARL Source Factory per l'industria, CARL Facility per il settore immobiliare, CARL Source Transport e CARL Source Healthcare.

Il software è disponibile come applicazione mobile: CARL Touch. Questa supporta i gestori di magazzino e i tecnici di manutenzione e post-vendita sul campo.

Serve anche come strumento di guida per i manager e promuove la comunicazione tra l'azienda e i suoi clienti o fornitori di servizi.

Corim XP Lite

Corim XP Lite è la versione ridotta (ma tutt'altro che limitata) della gamma Corim® , pensata per le PMI industriali e i piccoli team di manutenzione.

Disponibile in modalità SaaS, questo CMMS pronto all'uso può essere implementato in pochi giorni, senza la necessità di un'infrastruttura tecnica o di una formazione approfondita. È la soluzione ideale per i responsabili della manutenzione che desiderano digitalizzare le proprie attività senza problemi.

Corim XP Lite è facile e veloce da imparare, con un'interfaccia ergonomica progettata per andare dritto al punto: pianificare il lavoro, monitorare le attrezzature, gestire i ricambi e, soprattutto, anticipare i guasti. L'applicazione è multi-supporto (PC, tablet, mobile) e funziona anche offline. Codici QR, notifiche, cruscotto personalizzabile: c'è tutto per rendervi più reattivi e non perdere più il controllo.

Con oltre 30 anni di esperienza nel campo dei CMMS e 100.000 professionisti già convinti: Corim non è alle prime armi, ma sa come affrontare le vere sfide del settore. Allora perché non provare gratuitamente questa soluzione o richiedere una demo (100% online)?

Corim XP Lite GMAO

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CMMS ultrarapido e pronto all’uso per micro e piccole impres

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Fiix Lite

Fiix è uno dei migliori pacchetti software CMMS gratuiti, che consente di organizzare, monitorare e pianificare diversi livelli di manutenzione.

I pacchetti Basic, Professional, Enterprise e Performance sono tutti a pagamento, ma l'editore ha creato una versione freemium: Fiix Lite.

Questo pacchetto, pur non essendo ricco come le edizioni a pagamento, è relativamente completo, con funzioni professionali, un'applicazione mobile, la gestione dei moduli d'ordine, ecc.

Fiix

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Software di gestione della manutenzione

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Followme

Followme è un' estensione del vostro sistema CMMS, che si distingue per la sua attenzione alle esigenze specifiche della gestione immobiliare. In particolare, la piattaforma consente agli occupanti di segnalare facilmente i malfunzionamenti e le richieste di assistenza. Allo stesso tempo, i team di gestione raccolgono e tengono traccia di queste richieste.

Grazie a Followme, la gestione degli edifici diventa un processo più fluido e trasparente. Le informazioni vengono condivise in modo efficiente e i richiedenti sono informati sull'andamento degli interventi.

Followme si distingue anche per la sua semplicità e intuitività. Accessibile a tutti, la soluzione non richiede una formazione intensiva, facilitando l'adozione da parte dei team.

È anche un potente strumento di reporting. Con Followme è possibile produrre report personalizzati in base agli indicatori di prestazione chiave e agli impegni di qualità in pochi clic. Queste funzioni semplificano l'analisi dei dati e il monitoraggio delle prestazioni, contribuendo a una gestione più efficace e orientata ai dati.

Followme

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Ottimizza la Gestione GPS per le Flotte Aziendali

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Infraspeak

Progettata per trasformare la gestione e il controllo delle operazioni di manutenzione, Infraspeak è la piattaforma di manutenzione intelligente ideale per i gestori di strutture e i fornitori di servizi.

Infraspeak offre flessibilità, intelligenza avanzata e collaborazione continua per ottimizzare le operazioni, aumentare la produttività e garantire la conformità agli standard di settore (SLA) attraverso una soluzione olistica.

IWS air design

IWS air design offre un approccio diverso al CMMS. Concentrandosi sulla fluidità e sulla rappresentazione visiva, promette una lettura meticolosa ed ergonomica delle attività.

Dal punto di vista dell'utilizzo, è possibile progettare schermate e flussi di lavoro grafici semplicemente trascinando e rilasciando. È inoltre possibile modellare query e grafici, senza bisogno di alcuna conoscenza informatica.

In termini di manutenzione preventiva, IWS air design è progettato per generare registri di manutenzione in modo automatico o manuale, in base a regole di manutenzione e controllo normativo predefinite.

Inoltre, la gestione degli edifici e degli impianti tecnici consente di leggere i contatori specifici per ciascuno di essi: consumo di acqua, consumo di gas, ore di utilizzo, ecc. Il monitoraggio dei fluidi è perfettamente integrato nel modulo di gestione degli asset, garantendo un controllo preciso e in tempo reale dei vari indicatori.

IWS air design

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Strumento di modellazione 3D per progetti avanzati

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MaintenanceCare.com

MaintenanceCare è un software canadese per la gestione della manutenzione. Offre un piano gratuito per introdurvi nel mondo dei CMMS.

Nella sua versione gratuita è uno degli strumenti più noti della sua categoria, ma ha un grosso svantaggio: è disponibile solo in inglese.

MaintenanceCare consente tuttavia di creare ordini di acquisto e servizi di manutenzione preventiva, oltre a gestire i propri beni.

Mainti4

La soluzione CMMS Mainti4 è stata sviluppata per i settori industriale, dei servizi e pubblico.

È disponibile in sette lingue, il che la rende ideale per le aziende multi-sito con strutture in diversi Paesi.

Mainti4 è in grado di adattarsi all'ambiente aziendale. Dotato di un lettore di codici a barre e della tecnologia RFId (Radio Frequency Identification), il software consente ai tecnici di tracciare e registrare le informazioni in tempo reale.

Può essere utilizzato anche in mobilità, grazie alla sua disponibilità su tablet, PDA (Personal Digital Assistant) e smartphone, rendendo molto più semplice per i tecnici svolgere le loro attività quotidiane.

MAINTI4

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Gestione Completa del Manutenzione per PMI Manutentive

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openGST

openGST è un pacchetto software CMMS 100% online che si adatta alle esigenze attuali di tutte le organizzazioni, sia private che pubbliche.

Progettato in collaborazione con queste ultime, supera con successo i punti deboli di alcune soluzioni presenti sul mercato, come la difficoltà di familiarizzare con esse o di installarle. È flessibile e molto facile da usare.

I suoi due punti di forza sono senza dubbio il numero illimitato di utenti senza costi aggiuntivi e l'ingegnosa interoperabilità con altre piattaforme (HR, finanza, EDM, ecc.).

Questo servizio web completo, accessibile da qualsiasi luogo grazie a due applicazioni dedicate, consente agli utenti di agire sul campo tramite smartphone o tablet.

L'interfaccia e le funzionalità sono state accuratamente studiate per garantire agli utenti un' esperienza fluida, intuitiva ed ergonomica.

Infine, con il suo catalogo completo di moduli aziendali (gestione delle scorte, gestione della flotta, gestione delle prenotazioni, ecc.) e il suo ampio supporto personalizzato, openGST vi supporterà nella crescita della vostra attività.

OpenGST

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Soluzione Ottimale per la Gestione delle Tasse

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Twimm

Twimm è un punto di riferimento per i software di gestione della manutenzione assistita da computer.

Soluzione francese, Twimm copre tutte le esigenze dei fornitori di servizi di manutenzione, qualunque sia il loro settore di attività: condizionatori, elettricisti, tetti, imprese di pulizia, ascensoristi, idraulici, disinfestatori, specialisti della sicurezza antincendio, ecc.

Twimm è stato costruito intorno alla mobilità dei suoi utenti. Infatti, la piattaforma offre un' esperienza mobile di alta qualità per i vostri tecnici.

Twimm

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Ottimizzare la gestione dei contratti e delle operazioni

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Yuman

Basata su tecnologie di ultima generazione, la soluzione CMMS Yuman è particolarmente interessante per la sua facilità d'uso.

Grazie a un' esperienza utente ottimizzata e alla facilità di trasferimento dei dati, il software è di rapido apprendimento.

Yuman è stato progettato anche per facilitare il monitoraggio e la comunicazione, con un calendario condiviso che mostra le azioni dei tecnici in tempo reale. E per semplificare le operazioni durante gli interventi, i vostri professionisti possono usufruire di un' applicazione mobile che funziona in modalità disconnessa, con sincronizzazione in background.

Infine, le versioni PRO+ e Advanced dello strumento sono molto complete, ma offrono anche un'ampia gamma di opzioni di personalizzazione.

Yuman

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Software CMMS intuitivo

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Upkeep

UpKeep è un software CMMS mobile-first che si distingue per la sua facilità d'uso e la sua attenzione all' accessibilità in tempo reale. Ideale per i tecnici sul campo, fornisce un accesso immediato agli ordini di lavoro, agli storici di manutenzione e ai dettagli delle apparecchiature tramite la sua applicazione mobile.

Le sue funzioni principali includono:

• Gestione degli ordini di lavoro: facilita la creazione, il monitoraggio e la chiusura degli ordini di lavoro.
• Tracciabilità delle scorte: aiuta a mantenere un inventario accurato di parti e attrezzature.
• Reportistica dettagliata: Consente un'analisi approfondita per ottimizzare la manutenzione preventiva e correttiva.

UpKeep offre anche una grande flessibilità grazie alle opzioni di personalizzazione e all'integrazione con altre piattaforme, facilitando la collaborazione e il miglioramento continuo dei processi di manutenzione. Il suo design intuitivo aiuta le aziende a mantenere una gestione efficace e proattiva dei propri asset.

UpKeep

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Gestione del Patrimonio per Manutentori Efficiente

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MaintainX

MaintainX è una piattaforma completa per la gestione della manutenzione e delle operazioni, progettata per aumentare l'efficienza e l'affidabilità in diversi settori. Adatta a team di tutte le dimensioni, offre strumenti avanzati per la manutenzione preventiva, il monitoraggio degli asset e l'ottimizzazione del flusso di lavoro.

Le caratteristiche principali di MaintainX includono:

• Ordini di lavoro illimitati: Consente una gestione completa senza restrizioni sul numero di ordini di lavoro.
• Messaggistica in tempo reale: facilita la comunicazione istantanea all'interno dei team.
• Gestione avanzata degli asset: include funzionalità per il tracciamento completo degli asset e della loro ubicazione.
• Analisi avanzata: fornisce strumenti potenti per l'analisi dei dati e il miglioramento operativo continuo.

MaintainX si distingue per la sua capacità di integrare processi complessi in un'interfaccia utente semplice e intuitiva, rendendo la gestione della manutenzione accessibile ed efficiente per tutti i livelli dell'organizzazione. Trasforma il modo in cui i team gestiscono la manutenzione, la sicurezza e le operazioni aziendali, garantendo prestazioni ottimali e una maggiore soddisfazione dei clienti.

Buono a sapersi: MaintainX Basic è la versione gratuita di MaintainX, con un set di funzioni perfettamente utilizzabile da una piccola impresa.

MaintainX

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Gestione Operativa Intuitiva per Manutenzione Agile

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ManWinWin

ManWinWin Express è una versione gratuita del CMMS per le piccole imprese, che gestisce fino a 100 asset. Offerta con una licenza a vita per un singolo utente, questa soluzione funziona in loco tramite un database Access, semplificando l'installazione e la gestione quotidiana.

Le versioni a pagamento, Start e Professional, offrono funzionalità ampliate per soddisfare esigenze più complesse:

• Start (599 euro): Supporta fino a 250 asset e aggiunge servizi come l'implementazione di SetIT, la formazione online DoIT, il supporto online e gli aggiornamenti del software.
• Professional (39 euro/mese per utente): Per le PMI, questa versione offre un numero illimitato di asset, un database SQL, l'accesso a tutti i moduli, i plugin e l'integrazione API, con supporto tecnico completo e aggiornamenti continui.

ManWinWin

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Gestione Efficiente della Manutenzione per Aziende di Ogni Dimensione

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Limble

Limble è un software progettato per ottimizzare la gestione della manutenzione per le aziende di tutte le dimensioni. Facile da usare e da imparare, Limble aiuta ad automatizzare e centralizzare le operazioni di manutenzione, offrendo solide funzionalità per il monitoraggio degli ordini di lavoro, la gestione preventiva e l'analisi delle prestazioni.

La versione Limble Basic è gratuita e ideale per i piccoli team che desiderano eliminare gli ordini di lavoro cartacei e migliorare la produttività. Questo pacchetto include :

• Ordini di lavoro illimitati con immagini allegate: Per una documentazione completa e accessibile.
• Comunicazione in tempo reale: mantiene i team collegati e informati all'istante.
• Quattro ordini di lavoro ricorrenti attivi e due ordini di lavoro con procedure allegate: Per una gestione regolare e sistematica delle attività di manutenzione.
• Un mese di accesso alle analisi avanzate e all' esportazione illimitata degli ordini di lavoro: per un monitoraggio e un'ottimizzazione continui delle prestazioni.

Limble

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Ottimizza la gestione della manutenzione con facilità

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Perché utilizzare un software CMMS?

Il CMMS è uno strumento di pianificazione e organizzazione della manutenzione dei servizi.

Il suo obiettivo?

Garantire il corretto svolgimento delle attività. Per raggiungere questo obiettivo, le funzionalità di uno strumento CMMS apportano una serie di vantaggi:

• Tracciabilità degli interventi e di tutte le informazioni in generale. Ciò significa che è possibile gestire l'attività in modo efficiente e garantire la conformità agli standard, anche in caso di subappalto.
  
  
• Risparmio di tempo nella pianificazione e nella gestione degli interventi, con conseguente miglioramento della produttività complessiva dell'organizzazione.
  
  
• Comunicazione e condivisione delle conoscenze più fluide tra i vari attori e dipartimenti.
  
  
• Analisi e portata a lungo termine. Forniscono una visibilità inestimabile per anticipare gli eventi imprevisti. In questo modo si possono evitare scorte a sorpresa o guasti legati a un'obsolescenza non monitorata.
  
  
• Questioni strategiche per la gestione aziendale. Gli indicatori KPI fanno luce sulle azioni di manutenzione correttiva e preventiva da mettere in atto, fornendo al contempo un supporto decisionale più globale per il management.
  
  
• Ottimizzazione dei costi, grazie a una migliore gestione delle attività, delle azioni e delle spese future.

Come scegliere il software CMMS?

Tabella riassuntiva dei nostri 17 migliori software

Questa tabella di confronto mostra tutti i software discussi in questo articolo. Tutti i prezzi sono stati aggiornati a luglio 2025.

I nostri consigli per la scelta

• Iniziate identificando i vostri problemi quotidiani: guasti imprevisti, cronologia poco chiara, pezzi persi, ecc. Elencate i vostri problemi reali in modo da poter trovare un CMMS che li risolva, non solo una "soluzione" di marketing.
• Siate realistici sulle vostre risorse: un team di 3 persone non ha bisogno di una cabina di pilotaggio spaziale. Scegliete uno strumento semplice e pronto all'uso che cresca con voi.
• Verificate l'ergonomia e testate l'interfaccia. Se avete bisogno di un tutorial per creare un ordine di lavoro, state alla larga.
• Pensate al "mobile": applicazione per tablet, codice QR, modalità offline... I vostri tecnici non lavorano davanti a uno schermo da 27 pollici.
• Guardate oltre le funzionalità: il supporto, la documentazione, la comunità e gli aggiornamenti contano tutti. Un CMMS senza monitoraggio è come una macchina senza manutenzione.
• Chiedete una demo (o meglio ancora una prova gratuita) per vedere se la promessa è valida nel vostro settore.

Come funziona un CMMS?

Una soluzione CMMS viene utilizzata per centralizzare e automatizzare la gestione delle operazioni di manutenzione di un'azienda, con l'obiettivo di ottimizzare i processi.

In particolare, una volta implementato lo strumento, la prima cosa da fare è registrare i dettagli degli asset (specifiche, storia, ecc.) nel database. Poi vengono programmate le attività di manutenzione preventiva, sulla base di calendari o di vari parametri (ad esempio, normativi), mentre le richieste di assistenza vengono acquisite e assegnate. I tecnici ricevono i compiti, registrano il loro lavoro, i tempi e le parti utilizzate tramite l'applicazione.

Il CMMS favorisce quindi la comunicazione in tempo reale tra i team, siano essi di personale sul campo o di supervisori, per un monitoraggio più trasparente dei progressi. Inoltre, i dati raccolti vengono inseriti in rapporti e analisi per valutare le prestazioni e le tendenze, in modo da poter prendere decisioni migliori.

Quanto costa un software CMMS?

Il prezzo del software CMMS varia in base a una serie di fattori, tra cui

• la complessità e la gamma di funzioni
• il numero di utenti autorizzati
• le opzioni di implementazione
• il livello di supporto offerto, ecc.

Le soluzioni di base possono essere acquistate per poche decine di euro al mese, mentre le piattaforme più complete per le grandi aziende possono costare diverse migliaia di euro al mese.

☝️ In ogni caso, è sempre consigliabile chiedere ai fornitori preventivi personalizzati, per avere una stima precisa dei prezzi da pagare per soddisfare le proprie esigenze.

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Una scelta strategica da non prendere alla leggera

Trovare il software CMMS giusto è un po' come scegliere una cassetta degli attrezzi: l'importante è che sia adatto ai propri cantieri.

Ogni azienda ha i suoi vincoli, le sue urgenze, le sue abitudini. Ma tutte hanno una cosa in comune: la manutenzione non può più essere fatta alla vecchia maniera. È troppo lunga, troppo vaga, troppo rischiosa.

Che siate una PMI industriale o un ente locale, c'è una soluzione che fa al caso vostro. Il segreto è trovare la giusta combinazione di semplicità, prestazioni e scalabilità.

Prendetevi il tempo necessario per testare, confrontare e sfidare i fornitori. E soprattutto: coinvolgete i vostri team nella scelta. Un CMMS ben scelto significa un CMMS utilizzato.