

Rimborso chilometrico: vediamo qualche nozione base per il rimborso, le tabelle Aci 2022 aggiornate e qualche software di gestione spese per semplificare la gestione delle ricevute
Il media che reinventa l'impresa
L'inserimento delle note spese in Excel può essere noioso. Per questo motivo è importante per voi, come azienda, fornire ai vostri dipendenti un template. Il rendiconto spese è ormai solo una formalità, ma possono portare rapidamente a complicazioni amministrative e persino legali se vengono gestite male (dimenticate, informazioni mancanti, ecc.). Offrendo un modello di rapporto spese, si facilita questo processo di inserimento.
La nota spese è un documento che consente ai dipendenti di richiedere il rimborso per delle spese sostenute nel contesto di una missione lavorativa: spese di viaggio, chilometraggio, trasporto, pasti aziendali, alloggio, ecc. Nel caso di società che rimborsano le spese effettive, alla nota spese deve essere allegata una ricevuta.
Questo articolo vi aiuterà a comprendere le questioni relative alle richieste di rimborso spese per la vostra azienda e vi offre la possibilità di scaricare gratuitamente il vostro modello di richiesta di rimborso spese!
Un modello di rapporto spese con Excel ha molti vantaggi, tra cui :
La nota spese elenca le spese sostenute dal dipendente per conto della sua società. Deve essere compilato con cura in modo che il documento sia valido e che sia possibile il rimborso.
Alcune delle informazioni devono figurare su una nota spese:
Nota bene: affinché il rimborso sia possibile, è obbligatorio fornire una ricevuta per ogni spesa.
Per facilitare la gestione delle note spese nella vostra azienda, appvizer vi offre la possibilità di scaricare gratuitamente un modello Excel.
Modello di nota spese in Excel
DownloadAbbiamo elencato i vantaggi di un modello di nota spese in Excel, ma ci sono anche degli svantaggi.
Oggi esistono molti programmi software dedicati alle note spese, o software HRIS con un modulo dedicato. Essi consentono :
Sarce travel è un software che gestisce il rimborso spese in maniera estremamente intelligente. Si tratta di una soluzione che permette di automatizzare al massimo l’inserimento delle voci grazie all’assistente vocale e al lettore OCR. Infine, per una massima dematerializzazione consente anche di gestire la fattura elettronica.
Funzionalità:
Otto è la soluzione a tutti i problemi legati all’inserimento della nota spese su excel. Disponibile su web e app mobile non richiede eccessivi installazioni e sarà disponibile per voi in pochi minuti. Permette inoltre, di inserire informazioni offline che verranno inserite successivamente.
Funzionalità:
Rydoo è il software che sa rendere contenti sia i dipendenti in trasferta che ai responsabili della contabilità. Tutte le varie normative legate ai rimborsi e alle tasse sono già all’interno del software e costantemente aggiornate. Per quanto riguarda i rimborsi chilometrici li calcola automaticamente tramite Google Maps.
Funzionalità:
Semplificate la procedura di registrazione delle note spese per i vostri dipendenti fornendo loro un modello da seguire. Il modello di appvizer gratuito vi aiuterà a farlo. Tenete presente però che si può fare meglio scegliendo un software per la gestione delle note spese. Ad oggi la tecnologia è così avanti che davvero si tratta di un click!