Crea una fattura con pochi semplici click

Da Roberta Salzano
Aggiornato il 26 novembre 2020, pubblicato il maggio 2019
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Come si crea una fattura facilmente? un sogno impossibile per una piccola impresa? Come smettere di aspettare per mesi i pagamenti dai  clienti e risparmiare tempo nella gestione del fatturato? Questo articolo affronta le difficoltà incontrate dalle piccole imprese nella fatturazione in modo semplice e ti consiglia su come raggiungere questo obiettivo in tutta tranquillità.

Per evitare errori e multe in caso di non conformità delle  fatture, l'appvizer ti guida nella scelta di un software di fatturazione. Scegli un software di fatturazione facile e gratuito, o ad un costo ultra competitivo, 100% online e disponibile anche su un'applicazione mobile. Di seguito troverai anche dei modelli Excel di fatture con e senza IVA. La gestione dei preventivi e delle fatture diventa un gioco da ragazzi: invii di documenti personalizzati, pagamenti puntuali e centralizzare tutte le informazioni sui clienti in uno strumento sicuro.

Continua a leggere per comprendere tutti i vantaggi dell'automazione della fattura:

È possibile gestire una fattura in modo semplice e veloce?

Tutte le aziende devono emettere fattura ai propri clienti sui prodotti o servizi che vendono. In particolare, la fattura è obbligatoria nei due casi seguenti:

  • per qualsiasi transazione commerciale tra due professionisti,
  • per le transazioni commerciali tra un professionista e un privato, non appena l'importo della fattura supera i 25 euro IVA inclusa, o su semplice richiesta del cliente.

Ma allora come evitare di dedicare troppo tempo alla fatturazione, senza abbassare il fatturato dell'azienda?

Le difficontà incontrate dagli imprenditori nella gestione fatturazione

Gli imprenditori autonomi e le piccole imprese non hanno un responsabile per la creazione, la modifica, l'invio di fatture e di solleciti ai clienti in caso di mancato pagamento. Si trovano,quindi, ad affrontare molte difficoltà.

Il tempo dedicato alla creazione di una fattura personalizzata, che includea tutte le informazioni obbligatorie richieste dalla legge, il giusto importo totale per il cliente ed ecc. equivale a del tempo dedicato sottratto al proprio core business. Tuttavia, per una piccola impresa o un imprenditore, questo può diventare rapidamente costoso.

Inoltre, c'è un elevato rischio di errore: un errore nel numero di fattura, la data di emissione della fattura, il nome del cliente o i dati di contatto e non solo la fattura non è valida ma può portare a serie conseguenze.

La fatturazione è disciplinata molto precisamente dalla legge; ci sono molte regole di fatturazione da conoscere per emettere fatture conformi alla legge ed evitare multe.

Una delle difficoltà più impegnative per le imprese è proprio il fatto di ricevere il pagamento in tempo. Come smettere di aspettare un mese, tre mesi, sei mesi perché un cliente voglia pagarvi? Anche la gestione dei solleciti, se non automatizzata, richiede molto tempo. Questo è tanto tempo quanto non si spende per sviluppare il proprio business. 

Cosa non deve mancare

Come già detto in precedenza, la legge prevede l'obbligo di indicare un certo numero di informazioni obbligatorie su tutte le fatture emesse da una società:

  • la data di emissione della fattura,
  • il numero della fattura, ossia un numero unico basato su una sequenza cronologica continua e senza interruzioni 
  • la data di vendita o di prestazione del servizio,
  • l'identità dell'acquirente: il suo nome o ragione sociale, il suo indirizzo (domicilio per una persona fisica e sede legale per una società),
  • l'identità del venditore o del prestatore di servizi: il nome completo nel caso di un imprenditore individuale, la ragione sociale, codice fiscale e partita IVA, l'indirizzo della sede legale, la forma giuridica della società, 
  • la descrizione del prodotto o servizio e la loro liquidazione (quantità e prezzo unitario),
  • il prezzo di listino, ossia il prezzo per unità di misura, IVA esclusa sui prodotti o la tariffa oraria, IVA esclusa sui servizi,
  • l'aliquota IVA applicabile e l'importo totale dell'IVA,
  • l'eventuale riduzione,
  • la somma totale dell'importo da pagare, IVA esclusa e IVA inclusa (imposte comprese)

Se queste dichiarazioni non compaiono sulle  fatture, il rischio è:

  • un'ammenda fiscale di 15 euro per ogni dichiarazione mancante o inesatta per ogni fattura, con un tetto massimo di 1/4 del suo importo;
  • una sanzione penale fino a 75.000 euro di ammende.

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Gestire la fatturazione facilmente online grazie ad un software dedicato

I vantaggi di un software di gestione fatture online

Sei un imprenditore autonomo o un dirigente di una piccola impresa (VSE, PMI), non hai il budget per acquistare una soluzione costosa, ma vuoi comunque automatizzare la tua gestione della fatturazione?

Ti presentiamo i vantaggi di un software di fatturazione online rispetto, ad esempio, ad una fatturazione Excel:

  • l'automazione dei compiti e in particolare dei calcoli,
  • la semplificazione dei vostri processi di fatturazione,
  • un risparmio di tempo trasformando un preventivo in una fattura in un click,
  • la riduzione del numero di errori (omissione, copia e incolla pericolosa, aliquota IVA applicabile, dati cliente da includere, ecc,)
  • il rispetto della legislazione in materia di fatturazione,
  • Gestione semplificata dei solleciti: essere pagati in tempo,
  • una migliore gestione della fatturazione ricorrente,
  • la centralizzazione e la conservazione dei documenti commerciali,
  • accesso a preventivi e fatture in qualsiasi momento attraverso il cloud,
  • la personalizzazione dei vostri documenti commerciali, ecc.

Oltre a questi vantaggi, alcuni strumenti ti offrono anche report e grafici personalizzati per un efficiente monitoraggio delle riscossioni, la sincronizzazione con il conto bancario, l'accesso per il  commertcialista e persino la gestione contabile dell'azienda.

Una soluzione online richiede solo l'accesso a Internet: lo strumento è compatibile sia per Mac e PC, ma anche su iPad e smartphone grazie ad applicazioni mobili dedicate (su iOS e Android).

    Selezione delle migliori soluzioni di fatturazione per te

    appvizer ha selezionato per te tre pacchetti software di fatturazione professionale a prezzi molto convenienti:

    Quickbooks fatturazione

    Quickbooks fatturazione assicura che si venga pagati più velocemente dai clienti con preventivi e fatture personalizzate. Ottenere una visione globale dei pagamenti correnti e gestire semplicemente le fatture non pagate. La sua interfaccia ergonomica e intuitiva lo rende uno strumento facile da usare.

    Vantaggi di Quickbooks fatturazione:

    • monitoraggio del flusso di cassa in tempo reale,
    • monitoraggio dello stato di avanzamento delle fatture: spedite, consultate, pagate,
    • una soluzione molto conveniente, a partire da 5 €/mese/utente

    Teamleader fatturazione

    Teamleader fatturazione è un particolare modulo del noto software. Snellisce in maniera incredibile tutta la gestione della fatturazione. Si tratta di un software SaaS, accessibile quindi da qualsiasi dispositivo e compatibile con qualsiasi dispositivo. Tutte le fatture e documenti prodotti tramite questo software sono a norma di legge.

    Tra le caratteristiche principali:

    • Fatture ricorrenti
    • Integrazione con i principali software di contabilità
    • A norma per la gestione fattura elettronica

    SmartStudio

    SmartStudio è un software di fatturazione pensato per professionisti o studi. È molto semplice e intuitivo pur risultando estremamente completo. È estremamente competitivo in termini di prezzi e prevede anche una versione gratuita. È utilizzabile da locale ed è compatibile con i sistemi operativi Windows. 

    Tra le funzionalità:

    • Emissione e trasmissione di fatture attive e passive
    • Gestione documentale
    • Gestione notifiche
    La trasparenza è un valore fondamentale per Appvizer. Come media company, il nostro obiettivo è quello di fornire ai nostri lettori un contenuto utile e di qualità, che al tempo stesso permetta ad Appvizer di vivere di questo contenuto. Ecco perché ti invitiamo a scoprire il nostro business model.   Per saperne di più
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