Oxalys è una soluzione digitale per la gestione degli acquisti progettata per aiutare medie e grandi organizzazioni a controllare i processi di approvvigionamento, le relazioni con i fornitori e la spesa aziendale. Disponibile in cloud o on-premise, la piattaforma ha un’architettura modulare e copre l’intero ciclo source-to-pay: dalla richiesta di acquisto alla fattura, passando per gestione contratti, fornitori e analisi dei costi. È utilizzata in settori come pubblica amministrazione, sanità, industria e servizi professionali.

Quali sono le funzionalità principali di Oxalys?

Automazione completa del processo d’acquisto

Oxalys digitalizza l’intero flusso di acquisto, dalla richiesta al pagamento:

• Workflow di approvazione personalizzabili per le richieste di acquisto
• Gestione centralizzata degli ordini con tracciamento in tempo reale
• Integrazione con sistemi contabili ed ERP per il controllo dei budget

L’automazione riduce gli errori manuali, accelera i tempi di approvazione e assicura il rispetto delle regole aziendali.

Gestione fornitori e monitoraggio delle performance

La piattaforma supporta la gestione completa del ciclo di vita del fornitore:

• Onboarding e qualificazione automatizzati dei fornitori
• Database centralizzato con documenti, certificazioni e KPI
• Valutazione delle prestazioni in base a puntualità, qualità e servizio

Aiuta a ridurre i rischi, aumentare la trasparenza e rafforzare le relazioni strategiche.

Gestione contratti e conformità

Oxalys facilita la tracciabilità e il controllo dei contratti con i fornitori:

• Archivio contrattuale centralizzato con scadenze e milestone
• Notifiche automatiche per rinnovi, scadenze e non conformità
• Collegamento diretto tra contratti, ordini e fatture

La visibilità contrattuale riduce i rischi e garantisce l’acquisto secondo condizioni concordate.

Gestione automatizzata delle fatture

Oxalys semplifica il ciclo passivo con controlli automatizzati:

• Matching 2-way o 3-way tra ordine, consegna e fattura
• Workflow digitali per approvazione o gestione delle discrepanze
• Esportazione verso il sistema contabile per il pagamento

Riduce controversie, tempi di controllo e ritardi nei pagamenti.

Analisi della spesa e reporting

Oxalys offre strumenti per monitorare le performance di acquisto e la spesa:

• Dashboard per area, fornitore o categoria merceologica
• Analisi delle spese impegnate vs effettive, acquisti fuori contratto, risparmi ottenuti
• Report esportabili per i team finance e compliance

Supporta decisioni basate sui dati e strategie di ottimizzazione dei costi.

In sintesi

Oxalys è una piattaforma completa e flessibile per la digitalizzazione degli acquisti. I principali vantaggi:

• Automazione dei processi, dalla richiesta alla fattura
• Gestione completa dei fornitori, con riduzione dei rischi operativi
• Controllo contrattuale, per garantire conformità e coerenza con i budget
• Trasparenza sulla spesa, utile per individuare inefficienze e opportunità di risparmio
• Struttura modulare, facilmente adattabile a diversi settori e modalità di implementazione (cloud o locale)

Oxalys consente alle organizzazioni di evolvere verso un procurement strategico, efficiente e conforme alle normative.