Beenote è uno strumento all'avanguardia per gestire riunioni in modo efficiente e collaborativo. Progettato per team aziendali e professionisti, facilita la pianificazione di agende, la gestione dei verbali e il monitoraggio delle decisioni. Tra le sue caratteristiche distintive: integrazione cloud e reportistica avanzata.

Quali sono le principali funzionalità di Beenote?

Pianificazione efficace delle riunioni

Beenote consente di creare e condividere agende dettagliate prima delle riunioni, assicurando partecipazione e preparazione ottimale da parte di tutti i membri. Le agende possono essere adattate alle esigenze specifiche di ciascun incontro.

• Creazione e distribuzione di agende personalizzate
• Collaborazione in tempo reale per la modifica delle agende
• Promemoria automatici per i partecipanti

Gestione avanzata dei verbali

Con Beenote, puoi generare e archiviare verbali di riunione in modo semplice e diretto. Gli strumenti di editing integrati facilitano la sintesi delle discussioni e delle decisioni prese.

• Registrazione delle discussioni e delle decisioni chiave
• Modelli di verbali personalizzabili
• Facile archiviazione e accesso ai documenti passati

Monitoraggio e follow-up delle decisioni

Le funzionalità di Beenote per il monitoraggio delle decisioni aiutano i team a mantenere il focus sui risultati. Efficaci strumenti di follow-up garantiscono che le decisioni siano implementate e che le azioni definite vengano eseguite.

• Sintesi delle azioni da intraprendere
• Attribuzione delle responsabilità tra i membri del team
• Tracciamento dei progressi e delle scadenze