Software di Firma digitale

Se avete bisogno di far firmare un documento oggi, dovrete inviarlo per mail al destinatario, lui dovrà stamparlo, firmarlo, scansionarlo e rimandarvelo. Così tanti step da farvi perdere una quantità di tempo incredibile e mobilitare più persone del necessario. I software di firma digitale vi permettono di firmare i documenti direttamente online. Smettetela di perdere tempo inutilmente e scegliete il

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Firma digitale
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Gestione documenti (DMS)
Gestione appuntamenti
Trasferimento documenti

La nostra selezione di Firma digitale software di firma digitale

Soluzione di firma elettronica per agevolare transazioni digitali sicure e ottimizzare processi documentali.

GoSign è un software di firma elettronica sviluppato per rendere le transazioni digitali più sicure e snelle. Questo strumento consente la firma di documenti da remoto, garantendo l'integrità e la validità legale delle firme. Offre inoltre funzionalità avanzate come l'autenticazione degli utenti, la tracciabilità delle azioni e l'archiviazione sicura, rendendolo ideale per qualsiasi entità che cerca di ottimizzare i propri processi documentali.

Leggere la nostra analisi su GoSign I punti di forza di GoSign

Risparmia tempo e denaro

Firma i tuoi documenti in qualsiasi momento e ovunque in modo semplice

Completa conformità alla normativa e validitàlegale

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Firma i tuoi documenti digitalmente e in modo sicuro con un software di firma elettronica.

Con questo software potrai inviare documenti per la firma, monitorare la loro evoluzione e archiviare i documenti firmati in modo sicuro e automatico.

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Firma documenti in modo elettronico e sicuro con un software intuitivo e facile da usare.

Yousign ti consente di firmare documenti in modo sicuro e veloce, ovunque tu sia. Grazie all'integrazione con i principali strumenti di produttività, puoi firmare documenti direttamente dal tuo account email o dal tuo account Google Drive. Inoltre, il software è conforme alle normative europee sulla privacy e sulla sicurezza dei dati.

Leggere la nostra analisi su Yousign I punti di forza di Yousign

Inviata in 3 click, firmata in 15 minuti

Un’offerta trasparente e flessibile

100% conforme eIDAS e GDPR

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Firma digitalmente i tuoi documenti in modo semplice e veloce con questo software di firma elettronica.

DocuSign ti permette di inviare documenti a qualsiasi destinatario e di ottenere le firme digitali in modo sicuro e legale. Inoltre, puoi monitorare lo stato di avanzamento del processo di firma e ricevere notifiche in tempo reale.

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Firma documenti online in modo facile e sicuro. Risparmia tempo e denaro con firme elettroniche.

Con eversign puoi firmare documenti in pochi click, ovunque ti trovi. Grazie alla nostra tecnologia sicura e certificata, i tuoi documenti saranno legalmente validi. Inoltre, potrai tracciare lo stato delle firme in tempo reale e archiviare tutti i documenti in modo digitale.

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Firma documenti legalmente in pochi clic. Risparmia tempo e denaro con questa soluzione di firma elettronica sicura e facile da usare.

Con questa soluzione di firma elettronica, puoi firmare documenti da qualsiasi dispositivo, ovunque ti trovi. SignEasy ti consente di inviare documenti per la firma, tracciare il loro stato e ricevere notifiche in tempo reale. Inoltre, puoi personalizzare i modelli di firma e archiviare i documenti in modo sicuro e organizzato.

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Firma documenti online in modo sicuro e veloce con il software di firma elettronica. Accedi ovunque e condividi documenti in modo facile ed efficiente.

Il software di firma elettronica ti consente di firmare documenti legalmente riconosciuti in modo sicuro. Risparmia tempo e riduci i costi di spedizione. Personalizza il tuo flusso di lavoro e monitora lo stato delle firme in tempo reale.

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FirmaCerta allows you to securely sign digital documents from anywhere, at any time.

With FirmaCerta, you can easily manage all your documents in one place, reducing errors and increasing efficiency. The software uses advanced encryption technology to ensure your documents remain safe and tamper-proof. Plus, with its user-friendly interface, signing and sending documents has never been easier.

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Firma digitale software: purchase guide

Consigli sulla scelta di un software per la firma digitale

Un software di firma digitale permette di apporre le firme sui documenti digitali condivisi per posta elettronica. Di conseguenza, viene meno la necessità delle firme autografe in quanto garantiti da dei certificati di firma.Oltre al fatto di permetterti di firmare documenti anche con persone fisicamente lontane. Le firme digitali sono legalmente e giuridicamente riconosciute.

Cos’è un software di firma digitale?

Definizione

Un software per firma digitale permette nella maggior parte dei casi non solo di firmare un documento, ma anche di completarlo. Riducendo in questo modo i costi di stampa e permettendo di risparmiare tempo.

Contratti e atti firmati in pochi secondi da un collega che si trova nel vostro ufficio? è possibile! Scoprite le numerose funzionalità dei software per la firma digitale.

Con una forte autentificazione e l’archiviazione a valore legale, la dematerializzazione dei documenti è una rivoluzione possibile nell’automazione di certi compiti.

Trasmettete elettronicamente i vostri documenti e allegati in pochi secondi e senza rischi per la sicurezza dei sistemi informativi con i software di firma digitale.

Come funziona?

Ogni domanda di firma digitale è configurabile per definire il livello di sicurezza e autenticità:

  • I documenti sono inviati per mail o sono oggetto di notifica per invitare il destinatario a firmare.
  • Egli appone una firma digitale sul documento.
  • Il contratto viene automaticamente mandato una volta firmato.

I firmatari possono aver accesso alle informazioni grazie ad un sistema elettronico di archiviazione dei documenti. Fatture elettroniche, preventivi, buste paga ... si riduce la necessità di carta all’interno della vostra azienda, mostrando un’immagine eco-responsabile. Dimenticate le firme a mano e la perdita di tempo!!

Quali sono le principali funzionalità di un software di firma digitale?

Per la gestione elettronica dei documenti e la firma online, scegliete un software performante e soprattutto sulla dematerializzazione certificata. Verificate che esso abbia le seguenti funzionalità :

  • L’emissione dei vostri contratti pre-compilati ;
  • Firma con certificazione qualificata attraverso marche temporali ;
  • L’invio di notifiche e solleciti per mail al firmatario ;
  • Una profilo firma configurabile;
  • Archiviazione automatica e gestione rapida e semplice dei documenti ;
  • Una cassaforte elettronica attribuibile a ciascun dipendente ;
  • Controllo possibile con la tracciabilità dei vari step ;
  • Evolutività del software ;
  • Digitalizzazione degli scambi tra HR e dipendenti.

Beneficiando della trasformazione digitale, gli ultimi software includono strumenti biometrici di riconoscimento nel processo di firma. L’utilizzo delle impronte digitali o di un lettore smart card, per esempio, ha ridotto notevolmente le problematiche di cyber sicurezza.

Perchè utilizzare un software di firma digitale in impresa?

L’utilizzo di un software di firma e certificazione digitale vi assicura un risparmio di tempo eliminando i processi tradizionali. Però, possono presentare degli inconvenienti.

Vantaggi

  • La rapidità di trattamento e condivisione dei documenti in formato elettronico ;
  • La dematerializzazione fiscale in conformità alle direttive europee;
  • La firma digitale con lo stesso valore di quella scritta a mano;
  • Più sicurezza negli scambi mail più affidabilità nella firma di un terzo;
  • Riduzione dei costi alla base dei documenti cartacei;
  • Archiviazione elettronica automatica dei vostri documenti HR;
  • Lavoro collaborativo più facile e centralizzazione delle informazioni;
  • Semplificazione dei processi e maggior praticità nello scambio dati;
  • Strategia globale di trasformazione digitale e l’azienda viene percepita come innovativa;
  • Riduzione delle trasferte necessarie per recuperare i documenti cartacei firmati;
  • Strumento ideale per televendite o commercio senza punti vendita;
  • Approccio CSR benefico per l’ambiente;
  • L'integrità dei documenti firmati, non possono essere modificati una volta apposta la firma, in quanto qualsiasi modifica risulta evidente;
  • Nella maggior parte dei casi i software sono compatibili con i sistemi Windows e Vista;
  • Nella maggior parte dei casi i software sono utilizzabili da qualsiasi dispositivo;
  • Risparmio dei tempi: grazie a un software di firma digitale si possono firmare e inviare i documenti immediatamente;
  • Spesso questi software permettono anche di compilare i documenti.

Inconvenienti

  • Attenzione alle falle nella sicurezza che potrebbero portare ad un leak di dati confidenziali e ad un abuso della vostra identità.
  • Un documento firmato digitalmente può essere facilmente falsificato da individui malintenzionati.

Come scegliere un software per la firma digitale?

I software per la firma digitale possono essere proposti in SaaS o su installazione interna. Le due soluzioni di dematerializzazione possiedono vantaggi e svantaggi.

Saas :

  • Installazione rapida e maggiore flessibilità grazie ad una possibilità di evoluzione;
  • servizio di supporto tecnico per ogni malfunzionamento;
  • possibilità di consultare i dati ovunque siate purché siate connessi ad internet;
  • scaglionamento delle spese perché i servizi SaaS sono spesso offerti tramite abbonamento mensili e con offerte flessibili;
  • la performance degli strumenti di archiviazione elettronica e firma digitale ;
  • un approccio più responsabile perché necessita meno materiale informatico.
  • il software ha una versione in cloud che permette di usare il software online su un sito senza dover effettuare il download.

Software locale :

  • la sicurezza dei dati che sono archiviati su server interni all’azienda ;
  • una spesa unica mentre il SaaS sul lungo termine può rivelarsi più dispendioso e i componenti aggiuntivi spesso si rivelano costosi;
  • è un software che vi appartiene al contrario di quello SaaS che potrebbe essere pericolo se l’editor non si rivela affidabile.

Applicazione

  • Utilizzabile in qualsiasi luogo e momento;
  • le app permettono di gestire le urgenze.

I migliori software per la firma digitale

  • FirmaCerta
  • Firma digitale certificata
  • Actainfo
  • Software Dike
  • Digital Signature Service.
  • DigitalSign Reader.
  • Firma OK!
  • PkNet.
  • Acrobat Reader DC pour la signature des document PDF.
  • Aruba.

Software di Firma digitale: FAQ

Un software di firma elettronica utilizza la crittografia per creare un documento firmato digitalmente. Il documento viene crittografato con una chiave privata e inviato al destinatario, che lo verifica con la chiave pubblica del mittente. È un processo sicuro e legalmente valido per la firma di documenti online.

Quando si cerca un software di firma elettronica, è importante cercare funzionalità come l'integrazione con altri software, la personalizzazione delle firme, la gestione dei documenti e la sicurezza dei dati. Inoltre, è importante considerare la facilità d'uso e la compatibilità con il sistema operativo utilizzato.

La firma elettronica offre molti vantaggi alle aziende, tra cui la riduzione dei costi, la velocità di elaborazione dei documenti, la maggiore sicurezza e la riduzione dell'impatto ambientale. Inoltre, la firma elettronica semplifica il processo di gestione della documentazione e la collaborazione con altri membri del team.

Le migliori opzioni di software di firma elettronica includono DocuSign, Adobe Sign, SignNow, HelloSign e PandaDoc. Questi software offrono funzionalità avanzate, facilità d'uso e sono compatibili con una vasta gamma di sistemi operativi.

Le alternative di software di firma elettronica gratuite includono SignRequest, DottedSign, Eversign, SignEasy e Signable. Questi software offrono funzionalità di base come la firma elettronica, la gestione dei documenti e la sicurezza dei dati. Tuttavia, potrebbero non essere adatti per aziende con esigenze avanzate di firma elettronica.