Corona DMS è un software avanzato per la gestione documentale che aiuta le aziende a ottimizzare la gestione e l'organizzazione dei documenti. Destinato a PMI e grandi imprese, questo strumento offre ricerca rapida, archiviazione automatica e condivisione sicura, distinguendosi per efficienza e praticità.

Quali sono le principali funzionalità di Corona DMS?

Organizzazione documentale intelligente

Corona DMS offre una soluzione per l'organizzazione documentale che semplifica l'archiviazione e il recupero dei file aziendali, migliorando l'efficienza operativa.

• Archiviazione automatica: Classifica e archivia i documenti automaticamente in cartelle appropriate.
• Ricerca avanzata: Funzionalità di ricerca intuitive per trovare rapidamente ciò di cui hai bisogno con parole chiave.
• Metadata personalizzati: Aggiungi tag personalizzati per una gestione più precisa e dettagliata.

Condivisione e collaborazione efficace

La funzionalità di condivisione di Corona DMS consente ai team di collaborare in tempo reale. Facilita la comunicazione interna mentre riduce il rischio di errori e duplicazioni.

• Accesso multiutente: Permette a vari utenti di accedere e modificare documenti simultaneamente.
• Permessi di accesso: Imposta permessi di visualizzazione per garantire che solo il personale autorizzato possa accedere a determinati documenti.
• Traccia delle modifiche: Registra tutte le modifiche apportate ai documenti per una trasparenza completa.

Integrazione e personalizzazione flessibile

Corona DMS offre compatibilità con gli strumenti aziendali esistenti, garantendo una transizione fluida e personalizzabile secondo le esigenze.

• API integrate: Si interfaccia facilmente con software esterni per una gestione centralizzata.
• Personalizzazione dashboard: Modifica la tua dashboard per monitorare le attività più rilevanti.
• Compatibilità multipiattaforma: Accessibile da vari dispositivi per un'operatività continua, ovunque ci si trovi.