10 pacchetti software di gestione dei contratti per mettere tutte le clausole dalla vostra parte

La gestione dei contratti non è una semplice formalità amministrativa, ma un elemento chiave della gestione e della governance aziendale. Una buona gestione dei contratti non solo minimizza i rischi legali, ma massimizza anche le opportunità commerciali. In questo ambiente complesso, l'utilizzo di un software dedicato alla gestione del ciclo di vita dei contratti può fare la differenza!

Confrontiamo 10 strumenti per guidarvi nella giungla dei software di gestione dei contratti. Dieci strumenti software che si distinguono in questo campo, sia per la gestione del ciclo di vita dei contratti (Contract Lifecycle Management, CLM), sia per aggiungere valore legale ai vostri documenti attraverso le firme elettroniche.

Siete pronti a firmare i vostri prossimi contratti senza problemi?

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Cos'è il software di gestione dei contratti?

Il software di gestione dei contratti, spesso abbreviato in CLM per "Contract Lifecycle Management", è uno strumento che facilita la creazione, il monitoraggio, la modifica e infine l'esecuzione dei contratti tra le parti.

L'utilizzo di un software di gestione dei contratti offre notevoli vantaggi alle aziende di tutte le dimensioni. Tra questi

• Centralizzazione dei documenti: Non è necessario cercare i contratti in varie cartelle o e-mail.
• Automazione delle attività: dal promemoria delle scadenze alla generazione di documenti standard, addio all'inserimento manuale dei dati.
• Conformità alle normative: assicuratevi che i vostri contratti siano conformi alle leggi e alle normative vigenti, riducendo i rischi legali. Queste soluzioni spesso incorporano funzioni di firma elettronica per dare valore legale ai vostri documenti.
• Collaborazione più facile: condividete facilmente i contratti con i team interni ed esterni per una collaborazione più efficace. Migliore visibilità e accesso più facile!
• Monitoraggio in tempo reale: siete avvisati delle diverse fasi del ciclo di vita del contratto, dalla negoziazione all'esecuzione.

In breve, risparmierete tempo e sarete più efficienti, riducendo al minimo i rischi legali associati!

Un buon pacchetto software di gestione dei contratti è quindi un potente alleato per una gestione dei contratti senza soluzione di continuità, migliorando sia l'efficienza operativa che la conformità dell'azienda.

[Quali sono i migliori pacchetti software per la gestione dei contratti?

Tomorro (ex-Leeway)

Tomorro (ex Leeway) è una pepita francese dedicata alla gestione dei contratti per le aziende di tutte le dimensioni. Facile da usare e dal design intuitivo, questo strumento eccelle in termini di compatibilità e si integra perfettamente con piattaforme come Salesforce e Microsoft Teams.

Quando si tratta di sicurezza, Tomorro non lesina: la crittografia all'avanguardia e la conformità al RGPD sono solo alcune delle caratteristiche offerte. Gli utenti ne lodano l'interfaccia user-friendly e la flessibilità dei prezzi, anche se alcuni potrebbero lamentare la mancanza di funzioni avanzate per le grandi aziende.

Caratteristiche principali

• Gestione del ciclo di vita del contratto
• Monitoraggio in tempo reale
• Spazio di collaborazione
• Notifiche e promemoria
• Integrazione con altri software (CRM, ERP)

Prezzi

È disponibile un periodo di prova gratuito, seguito da diversi piani tariffari a seconda delle esigenze specifiche, a partire da 399 euro/mese per firme elettroniche, procedure di approvazione o modelli multilingue.

L'opinione di Appvizer

Se siete una PMI alla ricerca di uno strumento di gestione dei contratti semplice ma efficace, Tomorro potrebbe essere la vostra ancora di salvezza. Con il suo periodo di prova gratuito, potete immergervi senza rischi!

Tomorro

120 recensioni

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Pianificazione intelligente per aziende moderne

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Oneflow

Oneflow, una soluzione svedese disponibile in francese, reinventa la gestione dei contratti con un approccio incentrato sull' automazione e sulla collaborazione. Il software non solo è compatibile con strumenti popolari come HubSpot e Salesforce, ma si concentra anche sulla sicurezza grazie a una solida crittografia e alla conformità agli standard europei.

Gli utenti sono particolarmente colpiti dalla capacità del software di automatizzare le attività ripetitive, anche se alcuni vorrebbero opzioni di personalizzazione più avanzate.

Caratteristiche principali

• Automazione del flusso di lavoro
• Cruscotti analitici
• Approvazioni elettroniche
• Gestione dei modelli di contratto
• Collaborazione in tempo reale

Prezzi

Oneflow offre diversi pacchetti a seconda delle esigenze, dalle start-up alle grandi aziende:

• Un'offerta gratuita che include audit trail e dashboard,
• Il pacchetto Essential a 17 euro/mese per beneficiare, ad esempio, di modelli e di un calendario contrattuale,
• il pacchetto Business a 45 euro/mese che aggiunge un ciclo di vita e promemoria personalizzati.
• Su misura per le vostre esigenze specifiche.

È disponibile anche una versione di prova gratuita che consente di testare il prodotto.

L'opinione di Appvizer

Se l'automazione e la perfetta integrazione con altri strumenti sono tra i vostri criteri, Oneflow è senza dubbio un candidato da prendere in considerazione. La versione di prova gratuita offre l'opportunità di testare il prodotto prima di impegnarsi.

Oneflow

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Gestione Contratti Innovativa e Intuitiva

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PandaDoc

PandaDoc si distingue per la sua versatilità e le sue possibilità di personalizzazione. Il suo credo? Facilitare la personalizzazione, la negoziazione e la firma dei contratti. Con un semplice drag-and-drop dai modelli di contratto, potete creare i vostri contratti (e altri documenti commerciali ) su misura!

Integrabile facilmente con strumenti come HubSpot e Zendesk, PandaDoc attribuisce grande importanza alla sicurezza, offrendo una forte crittografia.

Caratteristiche principali

• Creazione e modifica di documenti
• Libreria di modelli di contratto
• Firma elettronica
• Tracciamento dell'interazione con il documento
• Opzioni di pagamento integrate

Prezzi

PandaDoc offre tariffe a partire da circa 18 euro al mese. I suoi pacchetti sono adatti sia per le piccole imprese che per le grandi organizzazioni con esigenze più forti. È disponibile anche una prova gratuita per chi desidera testare la piattaforma.

L'opinione di Appvizer

Per le aziende che cercano una soluzione all-in-one che renda facile non solo la creazione, ma anche la firma e il pagamento, PandaDoc è un'opzione solida. La sua interfaccia user-friendly e le numerose opzioni di personalizzazione la rendono adattabile a un'ampia gamma di scenari di utilizzo.

PandaDoc

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Automatizzare flussi di lavoro + firma documenti commerciali

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DiliTrust Governance

Il modulo Contratti è parte integrante della suite DiliTrust Governance, una soluzione francese incentrata sulla governance aziendale. Il modulo è stato progettato specificamente per la gestione sicura dei contratti ed è particolarmente adatto a settori altamente regolamentati come la finanza e la sanità.

Gli utenti ne apprezzano la robustezza e la conformità a standard rigorosi, anche se alcuni ritengono che l'interfaccia potrebbe essere resa più semplice.

Caratteristiche principali

• Centralizzazione sicura dei contratti
• Strumenti avanzati di ricerca e filtraggio
• Monitoraggio degli obblighi contrattuali e delle scadenze
• Analisi e reportistica completa
• Compatibilità con i sistemi ERP e CRM

Prezzi

Il modulo Contratti di DiliTrust Governance non pubblica i suoi prezzi, ma offre preventivi su misura in base alle esigenze di ogni azienda.

L'opinione di Appvizer

Il modulo Contratti di DiliTrust Governance si distingue per la sua profondità funzionale e la sua attenzione alla conformità e alla sicurezza. Se questi aspetti sono essenziali per la vostra azienda, questa soluzione merita tutta la vostra attenzione. Si noti, tuttavia, che l'attenzione al business potrebbe richiedere un po' di tempo per abituarsi.

DiliTrust Governance

2 recensioni

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Soluzione leader per la governance aziendale

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Juro

Juro punta sulla collaborazione e sulla flessibilità per la gestione dei contratti. Integrabile con piattaforme come Slack e Salesforce, Juro offre anche un solido livello di sicurezza grazie alla crittografia all'avanguardia e alla conformità agli standard europei. Gli utenti sono spesso conquistati dalla suite completa di funzioni e dalla facilità d'uso, anche se alcuni lamentano una mancanza di personalizzazione.

Caratteristiche principali

• Creazione e modifica dei contratti
• Aree di collaborazione online
• Approvazioni e firme elettroniche
• Cruscotti di monitoraggio
• Modelli di contratto preconfigurati

Prezzi

Juro offre una serie di opzioni di prezzo per soddisfare le aziende di diverse dimensioni:

• Essenziale
• Crescita
• Impresa.

Contattate l'editore per sapere quanto costa ogni pacchetto!

È disponibile anche una prova gratuita per testare la piattaforma.

L'opinione di Appvizer

Per chi è alla ricerca di una soluzione completa con una forte attenzione alla collaborazione, Juro potrebbe essere la risposta. La piattaforma offre una piacevole esperienza d'uso e solide funzionalità, rendendo la gestione dei contratti più trasparente ed efficiente. Tuttavia, Juro è disponibile solo in inglese. Data la sua potenza funzionale nella gestione dei contratti, abbiamo ritenuto opportuno includerlo in questo confronto.

Juro

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Automazione e gestioni contratti semplificata

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Icertis

Icertis, una soluzione CLM statunitense disponibile in francese, è nota per la sua piattaforma di gestione dei contratti basata sull' intelligenza artificiale e sull'analisi dei dati. Pone particolare enfasi sull'ottimizzazione della gestione del ciclo di vita dei contratti. L'intelligenza artificiale aiuta ad analizzare i rischi e ad automatizzare le attività quotidiane, ad esempio.

Compatibile con diversi sistemi ERP e CRM come SAP e Microsoft Dynamics, Icertis prende molto sul serio la sicurezza, offrendo una crittografia di alto livello e la conformità a standard internazionali come l'ISO 27001.

Gli utenti spesso commentano la potenza delle sue funzioni di analisi, anche se l'interfaccia può essere considerata meno intuitiva rispetto ad alcuni dei suoi concorrenti.

Caratteristiche principali

• Gestione completa del ciclo di vita del contratto
• Analisi e reportistica avanzate
• Funzionalità AI per l'ottimizzazione dei contratti
• Gestione del rischio e della conformità
• Libreria di modelli di contratto

Prezzi

Icertis non pubblica le tariffe sul proprio sito web. Tuttavia, offre un calcolatore (in inglese) per stimare quanto si può risparmiare annualmente utilizzando questa soluzione! Intelligente.

L'opinione di Appvizer

Se l'analisi dei dati e l'intelligenza artificiale sono fondamentali per la gestione dei contratti, Icertis è un'opzione leader. La sua attenzione all' analisi e all' ottimizzazione rende la piattaforma particolarmente utile per le grandi aziende con esigenze complesse.

Icertis Contract Management

117 recensioni

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Gestione contratti avanzata per aziende agili

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Scanmarket

Scanmarket è una piattaforma di gestione della catena di fornitura globale che offre anche funzioni dedicate alla gestione dei contratti. Nato in Danimarca ma disponibile in francese, questo software è compatibile con sistemi ERP come SAP e Oracle. Anche la sicurezza è un punto di forza, con una solida crittografia dei dati e la conformità agli standard internazionali. Gli utenti lodano la versatilità e la ricchezza di funzionalità del software, anche se alcuni lamentano il fatto che ci vuole più tempo per abituarsi a causa della sua complessità.

Caratteristiche principali

• Gestione centralizzata dei contratti
• Integrazione con sistemi ERP e CRM
• Funzionalità di avviso e monitoraggio
• Gestione del rischio e della conformità
• Analisi e reportistica dettagliata

Prezzi

Le demo sono disponibili su richiesta. Contattare l'editore per i dettagli sui prezzi.

L'opinione di Appvizer

Se siete alla ricerca di una soluzione versatile che non si limiti alla gestione dei contratti ma si estenda all'intera catena di fornitura, Scanmarket potrebbe essere lo strumento che fa per voi. Tuttavia, l'ampiezza delle sue funzionalità potrebbe richiedere un po' di tempo per abituarsi.

Scanmarket

84 recensioni

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Ottimizza le Acquisti con Software Avanzato

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Yousign

Yousign, operatore francese nel settore delle firme elettroniche, offre una piattaforma che unisce semplicità e conformità legale. Compatibile con strumenti come Zapier e Google Drive, Yousign non prende alla leggera la sicurezza: i dati sono ospitati in Francia e il servizio è conforme al RGPD. Gli utenti apprezzano l'interfaccia utente fluida e le opzioni di firma elettronica.

Caratteristiche principali

• Firma elettronica
• Autenticazione forte
• Gestione dei documenti
• Tracciabilità delle modifiche
• Automazione dei processi

Prezzi

Yousign offre piani tariffari convenienti per soddisfare le esigenze sia dei freelance che delle grandi aziende:

• L'offerta gratuita consente 2 firme al mese e un numero illimitato di autofirme.
• Il pacchetto One a 9 euro/mese è ideale per le esigenze di firma una tantum.
• Volete un numero illimitato di firme? Allora optate per il pacchetto Plus a 25 €/mese.
• Infine, se volete automatizzare e personalizzare i vostri flussi di firma, avrete bisogno del pacchetto Plus a 40 euro/mese.

Sono disponibili demo e un periodo di prova per iniziare senza rischi.

L'opinione di Appvizer

Se la conformità legale e la facilità d'uso sono le vostre priorità, Yousign potrebbe essere la scelta ideale per la vostra azienda. Il periodo di prova permette di farsi un'idea chiara della piattaforma prima di abbonarsi.

Yousign

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Firmare contratti non è mai stato così semplice

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DocuSign

DocuSign, leader mondiale nella firma elettronica, offre anche interessanti funzionalità per la gestione dei contratti. Compatibile con un'ampia gamma di applicazioni come Salesforce e Microsoft Office, questo software si concentra sulla sicurezza grazie alla sua infrastruttura cloud all'avanguardia e alla conformità agli standard internazionali. Gli utenti ne apprezzano la facilità d'uso e le solide funzionalità di firma elettronica.

Caratteristiche principali

• Firma elettronica sicura
• Monitoraggio dello stato del contratto
• Integrazione con gli strumenti di archiviazione cloud (Dropbox, Google Drive)
• Modelli e moduli personalizzabili
• Notifiche e promemoria automatici

Prezzi

DocuSign offre una serie di piani tariffari, adatti sia alle piccole imprese che alle grandi organizzazioni. La prima offerta parte da 9 euro al mese!

L'opinione di Appvizer

Se la firma elettronica è al centro delle vostre esigenze di gestione dei contratti, DocuSign è difficile da battere. Sebbene sia meno completo in altri aspetti della gestione dei contratti, la sua semplicità e affidabilità lo rendono una solida opzione per le aziende che desiderano digitalizzare i processi di firma.

DocuSign

+200 recensioni

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Leader mondiale della firma elettronica

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Dropbox Sign

Dropbox Sign, un'estensione naturale della popolare piattaforma di archiviazione Dropbox, offre una soluzione semplificata per la gestione dei contratti. Integrabile con la maggior parte dei servizi cloud, compreso ovviamente Dropbox stesso, la soluzione aderisce a standard di sicurezza elevati con una forte crittografia. Gli utenti ne apprezzano la semplicità e la perfetta integrazione con il proprio spazio Dropbox, sebbene manchino alcune delle funzioni avanzate presenti nei concorrenti più specializzati nella gestione dei contratti.

Caratteristiche principali

• Firma elettronica
• Tracciabilità dei documenti in tempo reale
• Perfetta integrazione con Dropbox
• Notifiche e promemoria
• Opzioni di condivisione e collaborazione

Prezzi

Dropbox Sign offre anche diverse opzioni di prezzo.

Per l'uso aziendale, i prezzi partono dal pacchetto Essentials a 18 euro/mese.

L'opinione di Appvizer

Dropbox Sign si distingue per la sua semplicità e la perfetta integrazione con i servizi Dropbox. Se siete già utenti di Dropbox, ha senso prendere in considerazione Dropbox Sign per le vostre esigenze di gestione dei contratti di base. Tuttavia, per esigenze più specifiche, altri strumenti potrebbero essere più adatti.

Dropbox Sign

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VEDI SOFTWARE

Servizio di Firma Digitale Efficiente e Intuitivo

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Quali sono i criteri da considerare nella scelta di un software di gestione dei contratti?

Impegnarsi in un software di gestione dei contratti è un investimento strategico. Per fare la scelta più saggia, ci sono alcuni criteri chiave da considerare:

• Caratteristiche specifiche: chiedetevi quali sono le caratteristiche indispensabili per la vostra azienda. Un CLM completo o una soluzione che si concentri maggiormente sulle firme elettroniche? La scelta deve corrispondere alle vostre esigenze.
• Sicurezza e conformità: assicuratevi che il software sia conforme agli standard legali e di sicurezza in vigore, in particolare per quanto riguarda il RGPD in Europa.
• Integrazione con altri strumenti: il software si integra facilmente con il vostro attuale ecosistema (CRM, ERP)?
• Scalabilità: il software è in grado di crescere con la vostra azienda?
• Costo totale di proprietà (TCO): oltre al costo iniziale, considerate i costi di abbonamento, formazione e manutenzione. E non trascurate il tempo necessario ai vostri team per adottare il software!
• Facilità d'uso: un software troppo complesso non sarà adottato dai vostri team. Verificate sempre la facilità d'uso.
• Supporto e formazione: un buon supporto tecnico e risorse di formazione possono fare la differenza se qualcosa va storto.

In breve, quando scegliete il vostro software di gestione dei contratti, prendetevi il tempo necessario per effettuare una valutazione rigorosa che comprenda questi diversi aspetti. Dopo tutto, questo lavoro preliminare vi farà risparmiare tempo in seguito e garantirà la qualità dei vostri contratti, cosa non da poco!

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Software di gestione dei contratti: pronti a firmare?

La scelta di un software di gestione dei contratti non è qualcosa da prendere alla leggera, soprattutto quando si tratta di gestire impegni legali e relazioni commerciali. Ma con il nostro confronto dettagliato di 10 pacchetti software leader sul mercato, ora avete tutto ciò che vi serve per fare una scelta consapevole!

Che si tratti di ottimizzare il ciclo di vita dei contratti o di garantire una firma elettronica affidabile, esiste uno strumento in grado di soddisfare le vostre esigenze specifiche.

In definitiva, la gestione dei contratti può sembrare complessa, ma con lo strumento giusto diventa un gioco da ragazzi. Investire in un software dedicato significa investire in tranquillità ed efficienza. In breve, è un affare fatto.