Come fare una fattura del regime forfettario in un batter d’occhio su Word?

Da Giorgia Frezza
Aggiornato il 7 gennaio 2022, pubblicato il aprile 2021
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Modello fattura regime forfettario: come si compila su word? Quali sono i dati da inserire? Quali sono le convenzioni da rispettare? Diventa facile sbagliarsi se non siete un esperto contabile o un professionista!

Se queste domande vi frullano per la testa e non sai come darti una risposta, seguici nella lettura di questo articolo. In esso troverai tutte le informazioni necessarie per la compilazione del modello word per la fattura per il regime forfettario. Ti accompagniamo passo passo nella sua redazione. Inoltre troverete a vostra disposizione un modello precompilato che potrete utilizzare modificandolo in base alle vostre esigenze.

Perché scegliere un software e non un modello per le fatture in regime forfettario?

Se volete realizzare una fattura per il regime forfettario velocemente e senza errori, la scelta migliore è quella di ricorrere a un software. Uno degli esempi più validi sul mercato italiano è Fatture in Cloud. Grazie a questo software, infatti, potrete risparmiare tempo, evitare errori ma anche di conservare le fatture in modo ordinato.

Come? Attraverso un’interfaccia semplice che permette di digitalizzare gran parte della contabilità legata a fatture e preventivi. Infatti, su una sola piattaforma potrete inviare i vostri preventivi ai clienti, controllare quali fatture sono state saldate oppure no, inviare in automatico solleciti di pagamento e realizzare la vostra fattura con pochi click.

Tra l’altro tra pochi mesi l’obbligo di fatturazione elettronica sarà in vigore anche per i forfettari e questo tipo di software sarà al vostro fianco per rendere il passaggio rapido e indolore.

Infine, se non siete ancora convinti del vantaggio di scegliere un software rispetto a un modello Excel, basta pensare al vostro commercialista!Non dovrete più ricordarvi d'inviare al commercialista le fatture via mail o di consegnargliele a mano.

I software, poi, possono essere usati non solo per creare ed emettere fatture, ma anche per registrare e soprattutto sollecitare i pagamenti. Un file Word o Excel che sia non vi permetterà di beneficiare di funzionalità come i suggerimenti automatici nella compilazione o l’archiviazione digitale.

Guida alla compilazione di una fattura per regime forfettario

La compilazione di una fattura per i contribuenti forfettari è un’operazione davvero facile e poco complessa.

La prima tappa da svolgere è l’inserimento dei seguenti dati:

  • numero e data fattura
  • dati del soggetto emittente e del cliente
  • descrizione della prestazione o dei beni e servizi venduti
  • importo fattura

In seguito bisogna aggiungere la seguente scritta:

"Operazione effettuata ai sensi dell'articolo 1, commi da 54 a 89, della Legge n. 190/2014 - Regime Forfettario - così come modificato dalla Legge n. 208/2015. Si richiede la non applicazione della ritenuta alla fonte a titolo d'acconto ai sensi dell'articolo 1, comma 67, della Legge n. 190/2014".

Il terzo passaggio consiste nell'aggiunta di una marca da bollo da 2 euro, nel caso in cui l’ammontare della fattura superi i 77,47 euro.

Le scritte da inserire nella fattura per i forfettari

Abbiamo già citato una delle diciture da apporre nel modello per la fattura dei forfettari. Ma occorre essere più specifici e indicare tutto quello che dovete seguire seguendo la normativa imposta per la legge per evitare le semplificazioni ai fini IVA e sui vantaggi a livello fiscale delle imposte.

Nel dettaglio, esistono 3 diciture che indicano la situazione particolare in caso di regime forfettario:

  • l’assenza dell’applicazione dell’IVA
  • l’apposizione della marca da bollo
  • l’operazione non soggetta a ritenuta d’acconto

Dicitura per l’assenza dell’applicazione dell’IVA

I contribuenti forfettari devono specificare che sulla fattura non è stata applicata l’Iva perché i forfettari non sono obbligati a pagare l’IVA. Per comunicare correttamente questo fattore, la dicitura da inserire è la seguente:

“Operazione senza applicazione dell’IVA, effettuata ai sensi dell’articolo 1, commi da 54 a 89, l. n. 190 del 2014 così come modificato dalla l. n. 208 del 2015 e dalla l. n. 145 del 2018”.

Siete tenuti a scrivere questa dicitura se volete che la vostra fattura sia considerata in regola.

Vi consigliamo di riportare la dicitura nella sezione apposita per il riepilogo dell’IVA: in questo modo, il cliente o il destinatario finale potrà vedere subito la dicitura e capire che la fattura non è soggetta a IVA.

Dicitura per l’apposizione della marca da bollo

Affinché la fattura sia ritenuta valida ai fini fiscali, bisogna apporre una marca da bollo di 2 euro se la cifra della fattura è superiore a 77,47 euro. Per comunicare al cliente dell’avvenuto pagamento della marca da bollo, bisogna inserire questa dicitura:

“Imposta di bollo da 2 euro assolta sull’originale per importi maggiori di 77,47 euro”.

Di solito, nel modello word è meglio inserire la dicitura nella sezione note, dove vengono raccolte tutte le informazione supplementari inerenti alla fattura in questione.

Dicitura per operazioni in cui non è richiesta la ritenuta d’acconto

Nel regime forfettario, la ritenuta d’acconto non è presente. Quindi, non deve essere presente nelle fatture che redigete e non deve essere applicata ai vostri clienti. Per specificare questa condizione particolare, la dicitura è la seguente:

“Operazione non soggetta a ritenuta alla fonte a titolo di acconto ai sensi dell’articolo 1, comma 67, l. n. 190 del 2014 e successive modificazioni”.

Questa dicitura è fondamentale non solamente per i contribuenti che sottostanno al regime forfettario, ma anche per i fornitori e i clienti. Infatti, questi ultimi, nel caso di redazione di fattura nei confronti dei forfettari, non dovranno inserire la ritenuta d’acconto.

In conclusione, le diciture che non devono essere tralasciate riguardano due campi in particolare:

  • Adempimenti IVA: I contribuenti che aderiscono al regime forfettario e dei minimi non sono soggetti agli adempimenti dell’IVA. Per questo motivo, durante la compilazione della fattura, la sezione che riguarda l’IVA non è mai presente.
  • Descrizione specifica da apporre in fattura: I contribuenti che aderiscono al regime forfettario e dei minimi devono riportare all’interno della fattura gli articoli e le leggi che stabiliscono che questo due tipi di regimi particolari sono esonerati dal pagamento dell’IVA e della ritenuta d’acconto.

Adesso avete a disposizione tutte le informazioni per creare una fattura per il regime forfettario. Noi vi forniremo un fac simile in formato Excel che potrete modificare in base alle vostre esperienze.

Dicitura per l’apposizione della marca da bollo

Affinché la fattura sia ritenuta valida ai fini fiscali, bisogna apporre una marca da bollo di 2 euro se la cifra della fattura è superiore a 77,47 euro. Per comunicare al cliente dell’avvenuto pagamento della marca da bollo, bisogna inserire questa dicitura:

“Imposta di bollo da 2 euro assolta sull’originale per importi maggiori di 77,47 euro”.

Di solito, nel modello word è meglio inserire la dicitura nella sezione note, dove vengono raccolte tutte le informazione supplementari inerenti alla fattura in questione.

Dicitura per operazioni in cui non è richiesta la ritenuta d’acconto

Nel regime forfettario, la ritenuta d’acconto non è presente. Quindi, non deve essere presente nelle fatture che redigete e non deve essere applicata ai vostri clienti. Per specificare questa condizione particolare, la dicitura è la seguente:

“operazione non soggetta a ritenuta alla fonte a titolo di acconto ai sensi dell’articolo 1, comma 67, l. n. 190 del 2014 e successive modificazioni”.

Questa dicitura è fondamentale non solamente per le attività che sottostanno al regime forfettario, ma anche per i fornitori e i clienti. Infatti, questi ultimi, nel caso di redazione di fattura nei confronti dei forfettari, non dovranno inserire la ritenuta d’acconto.

In conclusione, le diciture che non devono essere tralasciate riguardano due campi in particolare:

  • ADEMPIMENTI IVA
  • DESCRIZIONE SPECIFICA DA APPORRE IN FATTURA

I contribuenti che aderiscono al regime forfettario e dei minimi devono riportare all’interno della fattura gli articoli e le leggi che stabiliscono che questo due tipi di regimi particolari sono esonerati dal pagamento dell’IVA e della ritenuta d’acconto.

Fac simile fattura Excel regime forfettario 2021

Adesso avete a disposizione tutte le informazioni per creare una fattura per il regime forfettario. Noi vi forniremo un fac simile in formato excel che potrete modificare in base alle vostre esperienze e alle necessità della vostra attività.

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