Tempo Timesheets è una soluzione completa per la gestione del tempo in Jira, pensata per facilitare la registrazione delle ore lavorate, coordinare i team e monitorare l'avanzamento dei progetti. Grazie a funzionalità di tracciamento automatico del tempo, workflow di approvazione e report avanzati, Tempo Timesheets si adatta a organizzazioni di qualsiasi dimensione e si integra perfettamente con strumenti come GitHub, Slack, Google Calendar e ambienti di sviluppo.

Quali sono le principali funzionalità di Tempo Timesheets?

Tracciamento automatico del tempo integrato con gli strumenti quotidiani

Tempo Timesheets permette di registrare automaticamente il tempo grazie all'integrazione con gli strumenti più usati dai team. Le attività svolte su calendari, ambienti di sviluppo (IDE) e strumenti collaborativi vengono catturate in modo intelligente, riducendo gli errori e il lavoro manuale.

• Integrazione con calendari (Google Calendar, Office 365) per sincronizzare automaticamente riunioni ed eventi
• Integrazione con IDE (JetBrains, Visual Studio Code) per rilevare le attività di sviluppo
• Suggerimenti intelligenti tramite AI per proporre registrazioni basate su attività rilevate
• Estensione per Chrome per tracciare il tempo anche al di fuori di Jira
• App mobile (iOS e Android) per gestire il tempo ovunque e in qualsiasi momento
• Integrazione con Slack per registrare ore direttamente da Slack
• Integrazione con GitHub, GitLab, Bitbucket per suggerire registrazioni basate su commit e attività di sviluppo

Reportistica avanzata e analisi dei dati

Tempo Timesheets offre report personalizzabili per analizzare le ore lavorate su progetti, team e clienti, utili per monitorare il budget, la produttività e lo stato di avanzamento.

• Report delle ore registrate per team, progetto, utente o attività
• Confronto ore pianificate vs. ore effettive tramite Capacity Planner
• Report finanziari (tramite Financial Manager) per monitorare i costi di progetto
• Report personalizzati tramite Structure PPM per analisi su misura
• Esportazione dei dati in CSV, XLS, PNG e PDF
• Condivisione dei report con controllo degli accessi tramite permessi
• API di Tempo e Webhooks per integrazioni con altri sistemi

Diverse viste per una gestione flessibile del tempo

Tempo Timesheets offre molteplici visualizzazioni del tempo, sia per il monitoraggio giornaliero sia per l'analisi a lungo termine, adattandosi alle esigenze operative e gestionali.

• Vista calendario per una panoramica giornaliera di attività e incontri
• Vista timesheet per visualizzare le ore registrate in un determinato periodo
• Vista elenco per confrontare ore pianificate e ore lavorate in un'unica schermata

Workflow di approvazione per maggiore controllo e responsabilità

Per garantire accuratezza e trasparenza, Tempo Timesheets include flussi di approvazione che consentono a manager e responsabili di validare o rifiutare le ore registrate.

• Approvazione a livello di team per verificare la correttezza delle ore registrate
• Approvazione a livello di progetto (tramite Financial Manager) per gestire le ore di team multipli su uno stesso progetto

Gestione di team e orari di lavoro personalizzati

Tempo Timesheets permette di organizzare i team e configurare schemi di lavoro flessibili, adattabili a sedi e paesi diversi.

• Tempo Teams per organizzare i collaboratori per dipartimenti o progetti
• Gestione delle festività in base a sede o nazione
• Modelli di orario di lavoro per definire giorni e orari specifici
• Programmi di lavoro per coordinare team su progetti condivisi

Classificazione del tempo e gestione delle ore fatturabili

Con Tempo Timesheets è possibile classificare e qualificare le ore registrate, distinguendo tra lavoro interno, fatturabile e non fatturabile, per facilitare la rendicontazione e la fatturazione.

• Conti Tempo per organizzare il tempo per cliente, progetto o tipo di attività
• Tracciamento di attività interne come riunioni, formazione o ferie
• Attributi personalizzati di lavoro (es. straordinari, trasferte) per aggiungere dettagli ai registri
• Gestione delle ore fatturabili per una fatturazione precisa ai clienti

Estensioni e integrazioni per una gestione completa dei progetti

Tempo Timesheets si integra con altre applicazioni e moduli Tempo, offrendo un sistema completo per la gestione di budget, risorse e attività.

• Capacity Planner per confrontare ore pianificate e ore effettive
• Financial Manager (incluso con Tempo Budgets) per il monitoraggio finanziario dei progetti
• Structure PPM per combinare dati dei timesheet con la pianificazione dei progetti
• Custom Charts for Jira per creare dashboard personalizzati e visualizzare i dati in grafici

L'opinione di Appvizer

Tempo Timesheets è una soluzione completa per le aziende che desiderano gestire in modo preciso ed efficace il tempo di lavoro direttamente in Jira. Con funzionalità avanzate di automazione, approvazione e analisi, è ideale sia per la gestione dei progetti interni sia per il lavoro per clienti, garantendo la trasparenza e l'affidabilità dei dati. Grazie a numerose integrazioni (IDE, Git, Slack, calendari), è perfetto per team IT, agenzie e grandi organizzazioni che vogliono unificare la gestione del tempo con quella dei progetti e dei budget.