Envoy : Soluzione avanzata per la gestione delle visite
Envoy: in sintesi
Envoy è un software destinato alle aziende che desiderano migliorare la gestione delle visite e delle risorse umane. Le sue funzionalità chiave includono il monitoraggio in tempo reale degli ospiti, integrazione con altri sistemi aziendali e notifiche automatiche personalizzabili.
Quali sono le funzionalità principali di Envoy?
Monitoraggio in tempo reale degli ospiti
Con Envoy, le aziende possono tenere traccia degli ospiti che entrano nei loro uffici in tempo reale. Questa funzionalità assicura un'accoglienza efficiente e consente di mantenere un ambiente sicuro e professionale.
- Check-in digitale attraverso dispositivi iPad.
- Notifiche immediate all'arrivo dell'ospite.
- Registro delle visite centralizzato e accessibile facilmente.
Integrazione con sistemi aziendali
Envoy offre solide capacità di integrazione che consentono alle aziende di collegare il software ai loro sistemi esistenti, facilitando un flusso di lavoro più armonioso e integrato.
- Compatibilità con molti sistemi di gestione clienti.
- Supporta API per personalizzazioni avanzate.
- Semplice connessione con app di comunicazione interna.
Notifiche automatiche personalizzabili
Automatizza il processo di notifica con Envoy, migliorando l'esperienza sia per il personale che per gli ospiti, offrendo efficienza e flessibilità.
- Allerta automatica al personale alla registrazione di un ospite.
- Messaggi personalizzabili e schedulabili per vari scenari.
- Pianificazione delle notifiche per diversi eventi aziendali.
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Il software consente una gestione fluida dell'arrivo dei visitatori grazie a funzionalità come la registrazione digitale intuitiva, che riduce tempi di attesa. Le notifiche automatiche avvisano il personale quando un visitatore arriva, migliorando la comunicazione interna. Inoltre, offre opzioni di reportistica personalizzabile per analizzare le visite e ottimizzare la sicurezza e l'afflusso. Ideale per aziende che cercano un sistema di gestione dei visitatori all'avanguardia.
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