Gammeo è un software di gestione della manutenzione assistita da computer (CMMS) pensato per responsabili della manutenzione, direzioni immobiliari e gestori di siti multipli che devono garantire la conformità e le prestazioni del proprio patrimonio immobiliare, indipendentemente da dimensioni o settore (sanità, istruzione, commercio, pubblica amministrazione, ecc.).
La piattaforma centralizza:

• la pianificazione automatica delle attività regolamentari, preventive e correttive;

• la centralizzazione dei dati patrimoniali, contrattuali e di budget;

• dashboard analitiche per il monitoraggio di costi, rischi e fornitori.

Questo consente una gestione serena della conformità, una maggiore visibilità sui budget e decisioni basate sui dati, tutto da un unico spazio.

Quali sono le funzionalità principali di Gammeo?

Pianificazione automatica degli obblighi normativi

Gammeo genera le periodicità dei controlli in base alla composizione del patrimonio; i responsabili ricevono avvisi sulle scadenze senza necessità di inserimenti manuali.

• Calendari dinamici che si adattano alle entrate e uscite degli asset

• Storico datato delle interventi per dimostrare la conformità

• Prioritizzazione delle azioni in base ai rischi rilevati

Registro di sicurezza e libretto sanitario con un clic

In qualsiasi momento, il software compila le informazioni obbligatorie e produce i documenti richiesti da enti o assicurazioni.

• Esportazione immediata nei formati normativi

• Tracciabilità completa di controlli, diagnosi e verifiche

• Archiviazione centralizzata accessibile per le audit

Gestione centralizzata di asset e patrimonio

Ogni apparecchiatura, edificio o unità tecnica dispone di una scheda unica collegata a storici, documenti e costi.

• Strutture personalizzabili (sito, edificio, piano, apparecchiatura)

• Monitoraggio del ciclo di vita: acquisizione, manutenzione, sostituzione, lavori

• Indicatori di obsolescenza e budget CapEx / OpEx associati

Gestione semplificata di contratti e locazioni

La soluzione raggruppa clausole, scadenze e indicizzazioni per evitare perdita di informazioni e sanzioni.

• Avvisi di rinnovo e indicizzazioni automatiche

• Controllo degli impegni, durate fisse e periodi di preavviso

• Consolidamento delle spese contrattuali nei report finanziari

Monitoraggio delle performance dei fornitori

Gli interventi esternalizzati sono valutati dagli utenti finali e misurati rispetto agli SLA.

• Valutazione qualitativa dopo ogni intervento in loco

• Monitoraggio del rispetto degli accordi contrattuali (tempi, costi, qualità)

• Tabelle comparative per facilitare le rinegoziazioni

Dashboard analitici per una gestione proattiva

Gli indicatori trasformano i dati raccolti in informazioni operative.

• Tasso di conformità, date di messa in servizio e punti critici

• Evoluzione delle richieste correttive e manutenzione preventiva

• Vista globale dei costi per sito, asset o contratto

Per riassumere

• Riduzione del rischio di non conformità: le scadenze normative sono anticipate e tracciate.

• Visibilità in tempo reale sullo stato degli edifici, budget e fornitori.

• Ottimizzazione dei costi grazie all’integrazione di dati CapEx, OpEx e contratti.

• Miglioramento della qualità del servizio con valutazioni e monitoraggi continui dei fornitori.

• Decisioni basate sui dati: dashboard e storici completi supportano la strategia immobiliare.