weSpoort è un software gestionale italiano progettato per supportare Associazioni Sportive Dilettantistiche (ASD), Società Sportive Dilettantistiche (SSD) e polisportive nella gestione quotidiana delle attività amministrative e organizzative. Pensato per dirigenti, segretari e responsabili di piccole e medie realtà sportive, consente di automatizzare compiti ripetitivi e centralizzare tutti i dati in un’unica piattaforma accessibile online da qualsiasi dispositivo.

Tra le funzionalità principali: gestione anagrafica, raccolta iscrizioni, tracciamento visite mediche, calendario eventi, contabilità, pagamenti online e invio automatico di comunicazioni. Tra i vantaggi distintivi, si segnalano la semplicità d’uso, il buon rapporto qualità/prezzo e il supporto dedicato.

Cosa offre weSpoort? Tutte le funzionalità principali

Gestione centralizzata dei tesserati

weSpoort permette di raccogliere, ordinare e aggiornare in modo automatico tutte le informazioni anagrafiche di atleti, genitori, staff e soci.

• Importazione e salvataggio delle anagrafiche

• Generazione automatica dei moduli d’iscrizione in PDF

• Raccolta dati tramite moduli digitali condivisibili via link

Evita l'uso di fogli Excel o documenti cartacei, semplificando l’accesso ai dati e la loro gestione nel tempo.

Automazione dei moduli di iscrizione

Il software consente la creazione e gestione di moduli d’iscrizione digitali, facilitando l’inserimento e l’organizzazione delle domande.

• Raccolta delle iscrizioni automatizzata

• Modulistica personalizzabile e condivisibile

• Integrazione diretta con l’anagrafica interna

Gestione delle visite mediche

Con weSpoort, ogni tesserato viene monitorato per la validità del certificato medico.

• Notifiche automatiche di scadenza

• Cronologia aggiornata delle visite effettuate

• Prevenzione di sanzioni legate a certificati non validi

Tracciamento e gestione dei pagamenti

Il software semplifica l'intera gestione delle quote associative e altri pagamenti.

• Storico dei pagamenti per ogni iscritto

• Invio di promemoria automatici per scadenze

• Possibilità di ricevere pagamenti online

Contabilità e bilancio sportivo

Funzionalità dedicate alla gestione finanziaria, con strumenti per monitorare le entrate e le uscite dell’associazione.

• Registro prima nota

• Scarico del registro IVA

• Monitoraggio semplificato del bilancio

Calendario eventi e gestione attività

La funzione calendario permette di organizzare e condividere allenamenti, partite ed eventi societari.

• Pianificazione degli appuntamenti sportivi

• Condivisione interna con staff e atleti

• Gestione della disponibilità dei campi

Comunicazioni e notifiche

Una piattaforma di comunicazione integrata permette l’invio di notifiche e messaggi privati.

• Notifiche push tramite app per associati

• Invio di comunicazioni personalizzate

• Tracciamento delle presenze alle attività

Gestione di tornei, camp e eventi stagionali

Organizza eventi sportivi in modo centralizzato, facilitando sia la logistica che le iscrizioni.

• Creazione e promozione delle pagine evento

• Raccolta delle iscrizioni online

• Gestione partecipanti direttamente dal gestionale

Fatturazione elettronica integrata

weSpoort è aggiornato alla normativa fiscale italiana e gestisce le comunicazioni verso l’Agenzia delle Entrate.

• Invio di fatture elettroniche tramite SDI

• Ricezione delle fatture passive

• Registro delle operazioni disponibili nella piattaforma

Per concludere

weSpoort si distingue come soluzione completa per la gestione di associazioni sportive dilettantistiche grazie a benefici concreti:

• Riduzione dei carichi di lavoro amministrativi, grazie all’automazione di iscrizioni, contabilità e pagamenti

• Minore utilizzo di carta e documenti fisici, con moduli e archivi digitali sempre accessibili

• Migliore comunicazione con tesserati, tramite notifiche automatiche e messaggi personalizzati

• Gestione sicura dei dati, in conformità con la normativa GDPR

• Accessibilità da qualsiasi dispositivo, senza vincoli di postazione o orario

Una soluzione pensata per semplificare, risparmiare tempo e migliorare l'organizzazione interna delle realtà sportive amatoriali.