

Vediamo quali sono i risultati di questo cambiamento in tema di dematerializzazione fiscale al 2021, per guidarvi passo a passo!
Il media che reinventa l'impresa
Se la tua attività consiste nella vendita, al dettaglio o all’ingrosso, avrai a che fare con la creazione di preventivi molto spesso.
Se fai questo, sai anche quanto la stesura di un preventivo sia molto laboriosa, ostica e quanto richieda tempo per essere fatta.
Si tratta di una tappa molto importante, sia per il venditore, sia per il cliente, nel processo di vendita, al fine di raggiungere un accordo sul prezzo di un insieme di prodotti o servizi.
Un preventivo è un documento che consente a un potenziale acquirente o cliente di visualizzare il costo connesso all’acquisto di prodotti o servizi specifici. Viene generalmente utilizzato da fornitori o rivenditori per avviare una transazione commerciale.
È un documento formale, ma non può essere in alcuna circostanza un contratto legalmente vincolante: si tratta semplicemente di un’intesa reciproca tra il venditore e l’acquirente formalizzata da questo documento.
Tuttavia, una volta che il cliente accetta il preventivo, si impegna a effettuare l’acquisto in questione, al prezzo indicato.
Dopo questa premessa necessaria, capiremo insieme in questo articolo, in un primo tempo, quali sono gli elementi che un preventivo deve contenere, per poi vedere, in un secondo tempo, quali sono i migliori software per l’elaborazione di questo documento.
Non ci resta altro che cominciare…Andiamo!
Essendo un documento formale e ufficiale, il preventivo deve rispettare una struttura precisa e deve contenere alcuni elementi necessari. Ritrovi in seguito un elenco di tutti i dati che un preventivo deve presentare per essere considerato come tale:
Ti presentiamo un esempio di preventivo:
Ecco alcuni consigli e accorgimenti che dovresti seguire al fine di creare un buon preventivo:
Se metti in pratica questi tips che ti abbiamo dato, il tuo preventivo sarà impeccabile! Tra l’altro, ti consigliamo di leggere la nostra guida completa per la redazione del preventivo, se desideri approfondire l’argomento!
Nel nostro confronto, abbiamo tenuto conto dei seguenti criteri per la definizione di un buon software per la generazione di preventivi:
Nome del software |
Principali vantaggi ✅ |
Tariffe🤑 |
Invoicex |
Software multipiattaforma, semplice da utilizzare |
Prezzo su richiesta |
Finson Preventivi 5 |
Software multiutente e multipostazione |
Versione completa: 49€ |
Teamleader Focus |
Software high-tech con possibilità di firma online |
Prezzo su richiesta |
Canva |
Software di grafica personalizzabile |
Software gratuito per la versione Free Versione Pro: 109,99€/anno |
Oltre a essere un software per la generazione di preventivi, Invoicex è anche la piattaforma che ti permette di gestire la clientela, le fatture, i fornitori, il magazzino e molti altri aspetti relativi alla tua azienda.
Si tratta di un software open source che fornisce un set di funzionalità di buona qualità che ti aiuterà a creare tutti i tuoi preventivi
Il software è stato ideato per soddisfare le esigenze delle piccole e medie imprese, dei liberi professionisti, degli artigiani e di qualsiasi professionista che abbia necessità di fatturazione, di creazione di preventivi e di gestione del magazzino.
Invoicex è un software che ti permetterà di gestire tutti gli aspetti relativi alla tua attività, non solo i preventivi.
Inoltre, il software è dotato di una versione Free illimitata che è veramente completa che ti permette di avere le funzionalità di base che ogni business dovrebbe possedere.
Invoicex è il software che possiede molte qualità: velocità nelle prestazioni, interfaccia intuitiva e facilità di utilizzo.
Finson Preventivi 5 è un software gestionale per la creazione e l’invio dei preventivi ai propri clienti in pochi clic.
Grazie a Finson, potrai inserire i dati personali dei clienti, gli articoli scelti, i prodotti o i servizi in modo veloce e generare il tuo preventivo in tempi record!
Inoltre, Finson ti permette di personalizzare i documenti e di aggiungere informazioni extra.
Il software è multiutente e multiaziendale e può funzionare in rete fino a cinque postazioni.
Infine, ti è possibile scaricare una versione gratuita del software e provarla per 30 giorni, al fine di farti un’idea chiara sulle diverse funzionalità del prodotto.
Finson Preventivi 5 è un software Made In Italy, per cui se sei qualcuno che ci tiene ad acquisire sempre prodotti locali, Finson è il software che soddisferà a pieno le tue esigenze.
Si tratta di un programma completo che ti garantisce rapidità ed efficacia nella gestione dei tuoi preventivi.
Con Finson Preventivi 5 sei sicuro di esserti attrezzato delle armi giuste per conquistare il tuo cliente consegnandoli il preventivo che ha sempre sognato di ricevere.
L’unico hic di questo programma è che può essere utilizzato solo sul sistema operativo Windows.
Presentazione del software
Teamleader è una software house belga, specializzata nei software per la gestione aziendale. Ha lanciato nel mercato diversi tipi di soluzioni per gestione dell'impresa come ad esempio Teamleader Orbit, gestionale per agenzie con un organico da 20 a 1000 dipendenti e Teamleader Focus che è un Project Management Software e tra le sue varie funzionalità vi è la gestione dei preventivi.
Con Teamleader Focus puoi creare preventivi personalizzati in un batter d'occhio e in più, puoi persino farli firmare online. Più di così 😉 !
Fare preventivi non è mai stato cosi semplice!
Il preventivo è poi trasformato in fatture in poco tempo, una volta che il cliente li accetta.
Teamleader Focus è un software innovativo, moderno e all’avanguardia nel settore dell’elaborazione dei preventivi. La sua volontà d’innovazione si iscrive in un contesto di trasformazione digitale che tutte le imprese odierne stanno vivendo.
Se scegli Teamleader Focus, opti per una soluzione semplice da utilizzare, efficace e che ti permette di risparmiare tempo nella gestione dei tuoi preventivi.
Grazie a Teamleader Focus, l’universo dei preventivi non avrà nessun segreto per te!
Chi di noi non conosce Canva💡 ?
Canva è un software di grafica e design conosciutissimo su scala mondiale che offre una vasta gamma di funzionalità: con Canva puoi creare e personalizzare gratuitamente grafiche di ogni tipo per la realizzazione dei tuoi progetti, per le tue proposte marketing, per i tuoi post sui social media, i tuoi preventivi, ecc.
Puoi iscriverti a Canva con i tuoi account Facebook, Google o il tuo indirizzo e-mail.
La piattaforma è dotata di una grande lista di modelli per creare il tuo preventivo.
Tutti amano Canva, perché noi non dovremmo?
Canva è un software moderno e molto facile da utilizzare. Il suo punto forte è che è una piattaforma multifunzione che ti permette di fare qualsiasi cosa abbia a che fare con il mondo della grafica e del design.
Grazie ai diversi modelli che ti mette a disposizione, Canva è veramente lo strumento di cui hai bisogno per eccellere nel mondo dei preventivi e per lasciare i tuoi clienti a bocca aperta.
Come ti abbiamo ribadito in precedenza, elaborare un preventivo è un compito molto laborioso, che a volte richiede ore ed ore di lavoro. A volte, tutto questo lavoro può rivelarsi una perdita di tempo se il tuo preventivo non cattura l’attenzione del tuo cliente e non ricevi la tanto attesa convalida.
Se non vuoi cadere in questo tipo di situazione, noi ti consigliamo di adottare un software che ti permetta di personalizzare i tuoi preventivi sia a livello di template, sia a livello di contenuto: il tuo obiettivo dev’essere sempre quello di convincere il cliente ad accettare il tuo preventivo rispetto a quello di un’altra concorrenza. Credici, un cliente non si accontenta mai di un unico preventivo, ma ne richiede diversi per poter confrontarli tra di loro.
E credici, ancora una volta, la cura nei dettagli fa la differenza fra te e un tuo concorrente.
Speriamo di averti fornito tutti gli strumenti di cui hai bisogno per creare un preventivo da urlo!
Se hai ancora domande, tienici informati nella sezione sottostante.
Nel frattempo, ti salutiamo calorosamente!