Piano ferie: come crearne uno su Excel [Bonus: planning excel gratis da scaricare]

piano ferie

Come creare un o strumento per la creazione di un piano ferie Excel? È facile: seguite passo dopo passo il nostro tutorial. Bonus: un planning della programmazione gratuito da scaricare. Pronti a migliorare la gestione del personale? appvizer allora vi propone anche dei software per trasformare la gestione ferie HR in cui qualcosa che con Excel non potreste nemmeno immaginare.

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Piano ferie con Excel: tutorial, modello gratuito e limiti

Tutorial: come creare un piano ferie in Excel

Questo tutorial passo dopo passo vi mostrerà come creare un tool monitoraggio ferie in Excel, sia che il vostro computer sia Windows o Mac OS. Si tratta di uno strumento veramente facile da creare, soprattutto per chi è abituato all’utilizzo di fogli di calcolo.

Step Cella Azione
1 A1 Scrivere “Congedi 2020”
2 A2 Scrivere “ COGNOME nome”
3 da A3 a Ax (dipende dal numero di dipendenti) Inserire i nomi dei vostri dipendenti
4 B1 In quest’ordine:
  • Inserire “04/02/2020” nella cella
  • Formato> Numero> Formato numero personalizzato
  • D-MMM
  • OK
5 B2 Nell’ordine:
  • Inserire =B1 nella cella
  • Click destro del mouse > Formato cella>personalizzato
  • Scegliere tipo; D-MMM
  • OK
6 B1 e B2
  • Selezionare B1 e B2
  • Quando appare una croce nera trascinare fino alla data desiderata
  • CTRL+A
  • Formattazione condizionale
  • Nuova regola
7 Finestra ”Regola di formattazione condizionale“
  • Scegliere “Il testo contiene” dalla lista formatta la cella se
  • Inserire “c”
  • Infine scegliere formato personalizzato
8 Finestra “formattazione personalizzata”
  • Nella finestra testo scegliere un colore scuro
  • Nella finestra colore sfondo scegliere qualcosa di chiaro
  • Confermare la formattazione
9 Il foglio intero Mettere “c” in ogni giorno di ferie chiesto da tutti i dipendenti

Piano ferie 2020 in formato Excel (download gratis)

Semplificatevi la vita: scaricate direttamente il nostro modello gratuito e personalizzatelo a vostro piacimento! Il file è pronto all'uso. Bonus: i giorni festivi del 2020 sono indicati.

Perfezionare il vostro calendario Excel

Nel video qui sotto, potete saperne di più su Excel e vedere un’altra maniera di creare un piano ferie su un foglio di calcolo.

I limiti e i rischi di Excel per l'azienda

La valutazione data al software Excel è stata inizialmente eccellente, in quanto si trattava dello strumento di calcolo più pratico per la gestione computerizzata dei congedi.

Oggi però, grazie a tutte le soluzioni in cloud che hanno semplificato l’uso strategico dei dati per le risorse umane, Excel è ormai obsoleto a causa delle sue debolezze:

  • il rischio di errori dovuti all'immissione multipla di dati e alle correzioni,
  • Il non rispetto di contratti collettivi o del godimento delle ferie entro i 18 mesi successivi a causa di file disordinati
  • la perdita di tempo rispetto ad un software
  • tutta una serie di impostazioni necessarie per avere una visuale d’insieme
  • le limitazioni dello strumento relative ai volumi di dati da elaborare
  • i limiti delle capacità di calcolo simultanee che rallentano o addirittura bloccano il software
  • In assenza di trasversalità, le schede devono essere create e aggiornate manualmente
  • la mancanza di leggibilità per utilizzare il software come strumento decisionale

Creare il proprio piano ferie con un software online

I vantaggi di un software di gestione delle ferie e delle assenze

Le risorse umane dispongono ora di software e moduli specifici per la loro professione.

Utilizzando un software HRIS o, più specificamente, uno strumento per le ferie e le assenze, il responsabile delle risorse umane o il datore di lavoro smaterializza la sua gestione per ottimizzare tutti i suoi processi:

  • Le informazioni sono centralizzate e aggiornate automaticamente in tempo reale non appena un dipendente invia la domanda
  • il sistema informatico mette a disposizione di tutti i dipendenti il piano delle ferie, il che significa che un dipendente può fare una richiesta informatizzata, il manager riceve una notifica per convalidarla. Ciò rappresenta un enorme risparmio di tempo per il responsabile delle risorse umane, che può finalmente delegare alcuni compiti che richiedono tempo per concentrarsi su questioni più strategiche;
  • questo tipo di software offre una visione globale e permette di anticipare i tassi di assenza previsti in determinati periodi, di bilanciare le competenze aziendali ottimali da mantenere, e in fine permette di regolare rapidamente la messa a fuoco avendo a disposizione le informazioni vitali su un cruscotto con indicatori personalizzati ;
  • Un altro vantaggio innegabile: un programma software per la gestione delle ferie e delle assenze può essere interconnesso con uno strumento di contabilità e di libro paga per l'esportazione dei dati senza la necessità di una gestione manuale dispendiosa in termini di tempo;
  • il tempo per l'elaborazione delle richieste, delle convalide e della contabilizzazione dei giorni di assenza è notevolmente ridotto rispetto a Excel, e questo, senza errori in quanto i dati vengono inseriti una e una sola volta.

Fluida: per una gestione risorse umane senza intoppi

Fluida è un software pensato per semplificare la comunicazione tra azienda e dipendenti. I campi di applicazione di questo software sono rilevazione presenze, congedi e ferie e rimborsi spese.

Infatti si tratta delle 3 tematiche che principalmente vedono il collaboratore porre una domanda all’azienda, la quale a sua volta dovrà gestirla caso per caso. In questa sede, faremo un focus sulla gestione del piano ferie per vedere come questo software possa venirci incontro.

Infatti, questo strumento, disponibile anche su app mobile, consente di chiedere un permesso (ferie, diversi tipi di congedi regolamentati, smartworking etc). Il tutto visibile dall’agenda condivisa per meglio essere coordinati col proprio team.

Factorial: il vostro consulente interno

Factorial è un software cloud che vi supporterà in ogni gestione di processi HR. Questo strumento cerca di centralizzare tutti gli strumenti per le risorse umane in modo da semplificare l’attività delle piccolo-medio imprese. Tutte le informazioni sono concentrate e accessible da parte dei lavoratori tramite portale.

Anche per quanto riguarda il prezzo, abbiamo una soluzione che cerca di aiutare le aziende al massimo; infatti il prezzo è proporzionale al numero di dipendenti.

Anche in questo caso abbiamo funzionalità che vanno dalla gestione ferie (sulla quale ci soffermeremo) alla gestione documentale.

Per quanto riguarda la gestione di ferie e assenze si basa sulla visuale molto intuitiva di un calndario condiviso in cui è possibile essere messi al corrente sulle attività del team. Inoltre, tutta la gestione ferie prevede l’inserimento delle politiche aziendale e di un supervisore di team.

Evohrp: il software ERP per le risorse umane

Evohrp è un software risorse umane che riunisce tutte le funzioni di cui avrete bisogno. il punto focale per comprendere questo software è l’approccio multicanale che permette di centralizzare le informazioni per controllarle tutte da un solo strumento.

Altro punto interessante di questo software è la filosofia pey per use che consente di pagare ciò che viene effettivamente usato, rendendolo un software adatto a tutte le imprese. I suoi moduli vanno dalla selezione del personale ai rimborsi spese e in questo articolo approfondiremo meglio quello in merito alla gestione ferie.

Possiamo vedere la modalità con cui Evohrp gestisce le ferie come un percorso: inizia con il dipendente che può compilare la domanda dalla sua area riservata e vedere se rispetta i criteri. Ovviamente dall’altro lato anche il responsabile RH potrà scegliere se approvare o meno.

Addio Excel, benvenuta produttività!

Excel è praticamente l'ultimo strumento di un'altra epoca ad essere utilizzato, ma i suoi

giorni sono contati.

Molti dirigenti e manager hanno la sensazione di aver già perso innumerevoli ore: ora gestiscono le loro attività HR, come il monitoraggio delle ferie e delle assenze, all'interno di un software aziendale che permette loro di svolgere un numero considerevole di attività senza stress.

Questo risparmio di tempo viene trasmesso alla finanza grazie agli errori evitati e grazie ad un possibile aumento della produttività, una volta che la fatica ripetitiva di Excel è passata...

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