6 alternative a Payfit per una gestione delle paghe più flessibile e adatta alla vostra azienda
Da qualche anno Payfit è la rockstar degli strumenti HR: intuitivo, automatizzato, pensato per le PMI... ma non è necessariamente la soluzione miracolosa per tutti.
Se siete un responsabile delle risorse umane e pensate che la vostra azienda abbia bisogno di un software più completo, più flessibile o semplicemente diverso, non siete soli. Molti professionisti oggi sono alla ricerca di un'alternativa a Payfit che sia più adatta ai loro processi interni, alla conformità aziendale o alla loro crescita.
In questo confronto presentiamo 6 soluzioni HRIS che coprono un'ampia gamma di esigenze: dalla gestione delle paghe all'amministrazione delle risorse umane, passando per l'onboarding, il monitoraggio dei dipendenti e la centralizzazione dei dati. Il nostro obiettivo è quello di aiutarvi a risparmiare tempo, ad automatizzare le attività che richiedono tempo e a scegliere lo strumento HR più adatto alla vostra organizzazione.
Che cos'è Payfit?
Payfit è un software di gestione delle paghe e delle risorse umane pensato per le PMI francesi. Creato nel 2015, si è affermato come soluzione all-in-one per automatizzare le buste paga, centralizzare i dati HR e snellire i processi amministrativi: permessi, assenze, note spese, dichiarazioni sociali... tutto è integrato in un' interfaccia intuitiva.
Dal punto di vista dei vantaggi, Payfit si distingue per la facilità d'uso, la conformità automatica agli obblighi di legge (DSN, buste paga, contributi sociali) e l'attenzione alle PMI, con un'assistenza personalizzata.
Tuttavia, nonostante le sue qualità, Payfit non è una soluzione universale. Alcune aziende hanno lamentato la mancanza di personalizzazione, i limiti ai casi complessi di buste paga e la progressione dei prezzi, poco adatta a strutture in rapida crescita. Da qui il crescente interesse per alternative più flessibili, alcune delle quali più complete o meglio adattate a esigenze specifiche.
PayFit
Perché considerare un'alternativa a Payfit?
Casi di buste paga troppo complessi per Payfit
Payfit è stato progettato per semplificare la gestione delle paghe nelle PMI "standard". Ma non appena si va oltre:
- multiazienda
- attività multiple
- straordinari complessi,
- contratti collettivi specifici
- premi variabili,
- orari di lavoro flessibili...
... la soluzione mostra i suoi limiti.
Le risorse umane si ritrovano a dover armeggiare con le esportazioni o a contattare l'assistenza per aggiustamenti che dovrebbero essere automatizzati. Il risultato è una perdita di tempo e il rischio di errori nei dati retributivi.
La necessità di strumenti HR più completi
Payfit è principalmente un'applicazione di payroll, con alcune funzioni HR periferiche (permessi, assenze, note spese). Ma non appena si vuole strutturare un vero e proprio HRIS, con :
- moduli di formazione,
- colloqui annuali,
- GPEC,
- gestione dei talenti
- o addirittura il reclutamento integrato...
... si raggiungono i limiti.
Per un dipartimento HR che vuole gestire l'intero ciclo di vita dei dipendenti da un'unica piattaforma, è meglio rivolgersi a strumenti alternativi che offrano una visione unificata dei dati HR e consentano di automatizzare un maggior numero di attività interfunzionali.
Mancanza di flessibilità nell'interfaccia e nei processi
Sebbene l'interfaccia di Payfit sia attraente a prima vista, alcuni responsabili delle risorse umane si sono lamentati della sua mancanza di flessibilità:
- scarsa personalizzazione dei campi
- una logica di flusso di lavoro fissa
- e report o esportazioni a volte troppo semplici per soddisfare le esigenze di analisi dell'azienda.
È impossibile, ad esempio, creare avvisi personalizzati, automatizzare i promemoria HR o sviluppare lo strumento in linea con i processi interni. D'altra parte, alcune soluzioni alternative consentono di adattare lo strumento in modo più aderente alla realtà sul campo.
Il servizio clienti fatica a tenere il passo
Con la forte crescita di Payfit, alcuni clienti hanno notato un deterioramento del supporto:
- tempi di risposta più lunghi
- turnover nei team di supporto
- o risposte a volte troppo generiche per casi specifici.
In un settore così critico come quello delle paghe, dove ogni errore può costare caro in termini di tempo (e di sanzioni), è essenziale poter contare su un contatto dedicato e reattivo.
Prezzi in rapida ascesa per le PMI in crescita
Il modello di business di Payfit si basa su una tariffa per dipendente, che può sembrare conveniente all'inizio... ma che diventa presto un freno al bilancio quando l'azienda cresce. Inoltre, a volte ci sono opzioni a pagamento per i moduli HR o costi di assistenza premium.
Alcune aziende si rendono conto che per lo stesso prezzo, o anche meno, possono accedere a soluzioni più complete, o beneficiare di un fornitore di servizi payroll + HR in outsourcing.
Tabella comparativa delle 6 migliori alternative a Payfit
1 su 7
| PayFit |  ADP |  BestPaye |  Cegid Payroll |  Gusto |  Openpaye |  Sage 100 Paie & RH |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Per le aziende di 2 a 250 impiegati | Per tutte le aziende | Per le aziende di 2 a 50 impiegati | Per tutte le aziende con più di 250 impiegati | Per tutte le aziende | Per tutte le aziende con più di 1 impiegati | Per tutte le aziende con più di 1 impiegati |
| Vedi software | Vedi software | Vedi software | Vedi software | Vedi software | Vedi software | Vedi software |
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Le nostre 6 migliori alternative a Payfit
ADP
ADP è uno degli attori più longevi nella gestione delle paghe e delle risorse umane. Presente in oltre 140 Paesi, propone un'offerta solida e modulare, pensata per le aziende che cercano un software affidabile e conforme a tutti i livelli.
In Francia, ADP sta conquistando le PMI con prodotti come ADP Link e ADP Décidium, in grado di soddisfare le esigenze avanzate delle risorse umane: Non è l'interfaccia più moderna, ma è solida, pensata per i responsabili delle risorse umane che vogliono automatizzare processi complessi senza rinunciare al rigore.
🛠️ Ecco le funzionalità offerte da ADP nelle sue soluzioni HR e payroll:
- gestione completa delle paghe, compresa la gestione multistabilimento;
- automazione delle dichiarazioni legali (DSN, ferie, contributi sociali, ecc.);
- portale HR per dipendenti e manager per facilitare l'interazione;
- gestione delle risorse umane (formazione, onboarding, gestione dei file dei dipendenti);
- reportistica avanzata sulle risorse umane con cruscotti personalizzabili;
- moduli di gestione e pianificazione dell'orario di lavoro;
- outsourcing di tutta o parte della funzione HR.
ADP
Bestpaye
Bestpaye è una soluzione francese per la gestione delle buste paga dedicata alle aziende e alle PMI che desiderano esternalizzare le proprie buste paga senza perdere il controllo dei dati e del monitoraggio. Non si tratta di un semplice software, ma di un servizio di outsourcing completo, che combina competenze umane e uno strumento SaaS sicuro.
A differenza di piattaforme all-in-one come Payfit, Bestpaye si basa su un rapporto diretto con un manager dedicato alle paghe, dandovi accesso a un'interfaccia chiara per trasmetterele variabili, monitorare le buste paga o accedere ai documenti sociali.
🛠️ Ecco cosa offre Bestpaye in termini di funzionalità e supporto HR:
- outsourcing completo delle paghe con elaborazione mensile da parte di un esperto;
- portale sicuro del datore di lavoro per l'invio di variabili e documenti di consulenza;
- garanzia di conformità normativa, compreso il monitoraggio sociale
- generazione automatica delle dichiarazioni sociali (DSN, oneri, ecc.);
- accesso dei dipendenti per visualizzare le buste paga online;
- assistenza personalizzata da parte di un manager dedicato;
- prezzi trasparenti e adeguati alle PMI.
BestPaye
Cegid Payroll
Cegid Payroll è una soluzione HRIS francese dedicata alle PMI e alle piccole e medie imprese che cercano uno strumento potente, modulare e conforme per gestire tutti i processi retributivi. Fa parte dell'ecosistema Cegid, un editore rinomato per le sue soluzioni aziendali (contabilità, finanza, risorse umane).
Cegid Payroll non è uno strumento semplificato, ma un software professionale progettato per ambienti complessi. Si rivolge alle organizzazioni che necessitano di flessibilità, regolazione fine dei parametri e gestione multi-convenzionale, pur mantenendo un elevato livello di automazione.
🛠️ Le principali caratteristiche di Cegid Payroll per la gestione delle paghe e delle risorse umane comprendono
- elaborazione automatizzata delle paghe, con parametrizzazione avanzata delle regole;
- garanzia di conformità legale con continui aggiornamenti normativi;
- gestione multistabilimento e multiaziendale;
- monitoraggio dei dipendenti (assenze, permessi, orari di lavoro, variabili);
- portale HR collaborativo per manager e personale;
- cruscotti personalizzabili per l'analisi dei dati HR;
- integrazione nativa con altri moduli Cegid (formazione, reclutamento, finanza).
Cegid Payroll
Gusto
Gusto è una soluzione HR all-in-one proveniente dagli Stati Uniti, progettata per aiutare le PMI a gestire facilmente le buste paga, i dipendenti e tutte le risorse umane attraverso una piattaforma intuitiva e completa.
Estremamente popolare oltreoceano, Gusto si distingue per l' esperienza utente raffinata, l' automazione avanzata e le funzionalità integrate che vanno ben oltre la semplice busta paga. Sebbene la soluzione sia stata progettata per il mercato nordamericano, rimane rilevante per le aziende internazionali con una presenza negli Stati Uniti o con dipendenti americani.
🛠️ Ecco cosa offre Gusto per semplificare la gestione quotidiana delle risorse umane e delle buste paga:
- elaborazione automatizzata delle buste paga con calcolo delle imposte locali e federali;
- onboarding digitale dei dipendenti con firma elettronica;
- portale HR completo per i dipendenti (buste paga, documenti, permessi, benefit);
- monitoraggio delle ore, delle assenze e dei congedi integrato nella piattaforma;
- gestione dei benefit per i dipendenti (assicurazione sanitaria, pensioni, ecc.);
- dichiarazioni fiscali e previdenziali automatizzate;
- report dinamici sulle risorse umane per la visualizzazione dei dati principali.
Gusto
Aprire il sito
Openpaye è una soluzione francese di gestione delle paghe in outsourcing pensata appositamente per le PMI che desiderano delegare la produzione delle paghe mantenendo un accesso semplice e sicuro ai propri dati tramite un'interfaccia online.
A differenza dei software tradizionali, Openpaye si basa su un modello ibrido: le buste paga sono gestite da un esperto, ma la gestione rimane nelle mani dell'azienda grazie a una piattaforma SaaS chiara e priva di gergo tecnico. È un'alternativa interessante a Payfit per le organizzazioni che desiderano un maggior rigore umano, senza rinunciare alla facilità d'uso.
🛠️ Ecco cosa offre Openpaye per aiutare le PMI a gestire le loro buste paga:
- completa esternalizzazione dell'elaborazione delle buste paga, gestita da un amministratore dedicato;
- un semplice portale del datore di lavoro per la trasmissione delle variabili mensili (ferie, assenze, premi, ecc.);
- accesso sicuro alle buste paga, ai documenti URSSAF e ai certificati;
- monitoraggio in tempo reale delle buste paga e delle dichiarazioni previdenziali;
- portale dei dipendenti per la visualizzazione delle buste paga e delle informazioni sulle risorse umane;
- garanzia di conformità legale, con aggiornamenti normativi continui;
- assistenza personalizzata, umana e reattiva.
Openpaye
Sage 100 Payroll e HR
Sage 100 Paie et RH è una soluzione completa per la gestione delle paghe e delle risorse umane progettata per le PMI francesi con esigenze avanzate di conformità, reporting e gestione amministrativa. Questo software si rivolge alle aziende che cercano un maggiore controllo, una maggiore parametrizzazione e un solido supporto in un ambiente normativo complesso.
Rinomato per la sua affidabilità, Sage 100 è in grado di gestire elevati volumi di buste paga, integrando al contempo moduli strategici per le risorse umane come la gestione dei colloqui, la formazione e la gestione delle competenze. È particolarmente adatto alle organizzazioni che sono già organizzate con un team HR o che sono supportate da uno studio di commercialisti.
🛠️ Ecco le principali funzioni offerte da Sage 100 Payroll e HR per la gestione del personale:
- elaborazione avanzata delle paghe, in linea con i requisiti di legge ;
- configurazione precisa delle regole retributive, degli accordi, dei bonus, delle assenze, ecc;
- generazione automatica delle dichiarazioni sociali e fiscali
- moduli HR integrati: formazione, colloqui, monitoraggio delle competenze, ecc;
- portale dei dipendenti per l'accesso ai moduli e alle richieste HR;
- reportistica dettagliata con indicatori personalizzabili;
- interoperabilità con altre soluzioni Sage (contabilità, finanza, gestione).
Sage 100 Paie & RH
Come scegliere l'alternativa a Payfit che fa per voi?
Tabella riassuntiva delle migliori alternative a Payfit
| Software | Punto di forza | Punti di forza principali | Ideale per... | Prezzo di ingresso |
| ADP | Conformità e buste paga complesse | Multi-azienda, possibilità di outsourcing, reporting | PMI strutturate, contesti complessi | Su preventivo |
| Bestpaye | Outsourcing umano | Manager dedicato, semplicità, trasparenza | PMI che cercano un supporto umano | A partire da 6,50 €/mese |
| Cegid Payroll | HR + payroll personalizzato | Configurazione avanzata, conformità, ecosistema Cegid | PMI con esigenze HR estese | Su preventivo |
| Gusto | Semplicità e automazione | UX meticolosa, integrazioni, benefici per i dipendenti | PMI negli Stati Uniti o con una presenza negli Stati Uniti | A partire da € 42,08 / mese |
| Openpaye | Outsourcing personalizzato | Accesso SaaS, reattività, semplicità | PMI francesi in crescita | A partire da €49 / mese |
| Sage 100 Payroll | Paghe avanzate + HR | Configurazione avanzata, moduli HR integrati | PMI con gestione interna delle risorse umane strutturata | Su preventivo |
Criteri per la scelta di un'alternativa a Payfit
Prima di fare la vostra scelta, identificate le vostre esigenze e i vostri vincoli in materia di risorse umane. Ecco i criteri essenziali da considerare per scegliere la soluzione più adatta alla vostra azienda:
- complessità delle paghe: se gestite diversi contratti collettivi e variabili complesse (straordinari, premi, modulazione, ecc.), dovreste optare per uno strumento robusto come Sage 100 o Cegid Payroll, in grado di gestire casi avanzati senza attriti;
- livello di outsourcing desiderato: soluzioni come Bestpaye o Openpaye offrono un supporto umano con un accesso semplificato ai vostri dati tramite un'interfaccia online;
- funzionalità HR estese: avete bisogno di andare oltre le buste paga: formazione, colloqui, assunzioni, GPEC? In tal caso, rivolgetevi a una soluzione HRIS completa come ADP o Cegid;
- facilità d'uso ed ergonomia: se i vostri team HR non sono esperti di payroll, uno strumento intuitivo farà la differenza. Payfit o Gusto offrono un'esperienza d'uso fluida, anche per il personale non tecnico;
- budget e scalabilità : attenzione ai modelli di prezzo in rapida crescita (prezzo per dipendente, opzioni a pagamento). Per una maggiore visibilità sui costi, fornitori di servizi come Bestpaye o Openpaye possono essere più stabili a lungo termine.
Qual è la migliore alternativa a Payfit? Dipende da voi
Non esiste un'unica "migliore alternativa a Payfit", ma piuttosto la soluzione che si adatta alla vostra organizzazione, alle vostre sfide, alle vostre risorse e al vostro livello di requisiti HR.
👉 Cercate un supporto umano, semplice e reattivo? Bestpaye o Openpaye fanno al caso vostro.
👉 Gestite contratti collettivi complessi o grandi volumi? Date un'occhiata a Cegid o Sage 100.
👉 E se volete uno strumento completo e strutturato? ADP è ancora una scommessa sicura.
In breve: definite le vostre esigenze, analizzate i vostri processi, date priorità ai vostri criteri.
Poi scegliete lo strumento che vi farà risparmiare tempo, vi renderà più affidabili... e vi darà un po' di tranquillità in ambito HR.
Articolo tradotto dal francese