Fatture per le PMI: 5 soluzioni software

Per poter rimanere competitive, le PMI devono adattarsi alle evoluzioni nei sistemi gestionali.

Gestire le fatture attraverso a un software è la risposta

Grazie ai software di fatturazione, le piccole e medie imprese possono ridurre il numero di attività quotidiane da svolgere in modo significativo.

Spesso, le imprese si concentrano sul costo che questo software potrebbe avere senza pensare ai benefici che potrebbero apportare loro in conseguenza. Adottare un software per la gestione delle fatture è un investimento a lungo termine.

Nel mercato dei software, queste soluzioni possono essere vendute in versione scaricabile, ma anche in versione cloud (direttamente sul sito Internet): spesso quest’ultime hanno un costo inferiore.

Se ad esempio, dirigi una PMI, grazie a questi software di fatturazione potrai ridurre gli errori sulle aliquote IVA, sui costi e sui dati dei clienti permettendo quindi una fidelizzazione dei clienti.

A maggior ragione, quando la tua PMI ingrandisce la sua attività non potrà più fare utilizzo degli ordinari strumenti di fatturazione come Excel, poiché il compito diventerà sempre più complicato. Si dovrà, inevitabilmente, orientare verso delle soluzioni più sofisticate per velocizzare i processi di fatturazione.

Alcuni criteri sono molto importanti quando scegli un software o un servizio di fatturazione:

• l’interfaccia intuitiva;
• la gestione passiva e attiva delle fatture;
• software adatto al tipo di azienda: nel nostro caso alla PMI;
• registrazione a norma per 10 anni;
• personalizzabile;
• connessione al sistema dell’azienda.

L'obiettivo di questo articolo è quello di aiutarti a scegliere il software adatto alle tue esigenze: grazie a questi software potrai ottimizzare e velocizzare una pratica lunga e laboriosa come la fatturazione. Inoltre, ogni tuo documento sarà elaborato seguendo le normative vigenti.

Fatture in Cloud è un software di fatturazione in cloud che permette di gestire in modo completo la propria attività.

Permette d'inviare fatture elettroniche, tra privati (B2B) ai consumatori finali (B2C) ma anche alla Pubblica Amministrazione (PA), quindi si adatta a più di un regime di fatturazione.

• Importare le fatture dal tuo vecchio software;
• adatto a ogni tipo di regime di fatturazione: forfettario, ordinario, semplificato, ecc.;
• possibilità di gestire tutti i tipi di fattura;
• ampio set di modelli di fatturazione;
• possibilità di trasformare il preventivo in fattura;
• le fatture possono essere condivise con il commercialista;
• le fatture possono essere gestite da app scaricabili sui sistemi operativi: Android, iOS e su App Gallery;
• grazie alla registrazione dell'incasso il cliente può pagare in modo più rapido;
• possibilità di ricevere le fatture nel software;
• apposizione della firma elettronica alla fattura;
• scadenziario : che mostra le fatture non saldate;
• possibilità di allegare un documento alla fattura;
• gestire l’accertamento con l’Agenzia delle Entrate;
• migliore gestione dei clienti: aggiornamenti della loro situazione e dello stato delle loro fatture;
• il software si sincronizza con Google Calendar;
• Conservazione delle fatture attive e passive per 10 anni secondo la norma.

È un software adatto alle PMI e permette di creare le fatture in modo semplice, intuitivo e veloce.

Le fatture possono essere inviate ai clienti facilmente senza avere preoccupazioni poiché il software si occupa d'inviarle al Sistema di Interscambio e di notificarti nel caso ci fossero errori.

Debitoor è un software semplice e intuitivo di programmazione e contabilità pensato per le PMI, ma anche per le ditte individuali e i liberi professionisti. Permette di avere una panoramica completa dell’andamento della propria attività.

• Gestione completa della fatturazione;
• modelli di fattura professionali;
• visibilità sullo stato delle fatture: pagate o non ancora;
• scaricare la fattura in formato pdf e XML;
• compilare la fattura in modo automatico inserendo il codice destinatario o l'indirizzo PEC;
• inviare e ricevere fatture dal tuo conto di Debitoor;
• notifiche dopo il controllo del Sistema d’Interscambio;
• creare e inviare le offerte relative ai prodotti;
• sollecitare la clientela per ricordargli di pagare le fatture;
• i DDT per accompagnare i tuoi clienti;
• creare fatture per clienti all’estero utilizzando la loro valuta;
• creare fatture personalizzate;
• possibilità di farti pagare dai tuoi clienti online con PayPal;
• possibilità di abbinare le fatture;
• possibilità d’importare il conto bancario.

Debitoor è un software facile e intuitivo, adatto alle piccole e medie imprese. Il software propone anche la possibilità d'integrare gli acquisti effettuati permettendo quindi di avere una visione globale delle spese aziendali.

QuickMastro è un software gestionale per le aziende e i professionisti che vogliono gestire la contabilità della loro attività. Grazie a Quickmastro è possibile gestire il ciclo attivo e il ciclo passivo di una fattura.

• Possibilità di gestire la fatturazione per più aziende allo stesso tempo;
• gestione della modalità di pagamento;
• possibilità di unificare e riprendere gli archivi interni;
• creare la fattura elettronica;
• scaricare la fattura in formato XML;
• esportare le fatture in formato PDF;
• contabilizzazione automatica dei documenti di vendita;
• possibilità di emettere più di una fattura alla volta;
• possibilità di visualizzare le fatture saldate e non;
• possibilità di visualizzare le ricevute bancarie;
• possibilità d'importare file esterni;
• creazione di preventivi;
• generazione fattura con ripresa dell'ultima fattura emessa;
• centri di costo e ricavo;
• Gestione resoconti IVA;
• gestione nota integrativa;
• gestione scadenzario.

Quickmastro è un software costantemente aggiornato per essere sempre efficace. Inoltre, l’interfaccia è intuitiva e semplice. Infine, i dati e gli archivi sono salvati nel computer aziendale senza avere bisogno di essere connessi a internet per potervi accedere.

Spring è un software gestionale per le PMI che permette di gestire le vendite, gli acquisti e il magazzino. Il software è molto semplice e intuitivo e permette di ottimizzare un vasto set di attività: che si tratti di operazioni amministrative, di vendita , degli acquisti, di logistica, di magazzino, ma anche i documenti e il controllo di gestione.

• La gestione della contabilità ordinaria;
• la gestione della contabilità IVA;
• la gestione dei crediti;
• la gestione dei debiti;
• la gestione degli incassi e dei pagamenti;
• la redazione del bilancio;
• la visualizzazione a 360° dei clienti;
• la gestione degli agenti;
• la gestione della liquidazione;
• la creazione di preventivi;
• la gestione di tutta la fase di vendita dell’azienda;
• inserimento dei dati una sola volta;
• avere informazioni sui prodotti e sulla loro spedizione e consegna;
• ridurre gli errori nella spedizione e nelle consegne;
• contabilità analitica rilevata automaticamente;
• disponibilità di report predefiniti integrati con Excel;
• la gestione gli adempimenti fiscali periodici.

Spring è un software facile e intuitivo adatto alle PMI in quanto ha una struttura schematica ed è personalizzabile a seconda delle esigenze dell’azienda. È possibile integrarlo con Microsoft Power BI. Inoltre, il software è soggetto a costanti aggiornamenti al fine di aumentarne l’efficacia e migliorarne le prestazioni.

Software gestionale PMI è un software pensato per gestire tutti gli aspetti della gestione aziendale delle piccole e medie aziende. Il software è semplice e intuitivo, adatto ai commercialisti e alle aziende industriali. La sfidaprincipale del software è quello di soddisfare i clienti e aiutare i clienti a realizzare i loro obiettivi.

Funzionalità

• generare le fatture in XML;
• firma digitale sulle fatture;
• inviare le fatture elettroniche;
• controllare l’esito da parte della SdI;
• archiviazione delle fatture;
• Gestire la contabilità amministrativa: estratti conto, IVA e scadenziari;
• gestire la contabilità analitica: analizzare il bilancio;
• analisi del budget;
• gestire le vendite e le offerte;
• gestione delle relazioni con i clienti;
• archivio dei documenti;
• gestione dei movimenti del magazzino;
• gestione della logistica;
• gestione degli ordini clienti;
• gestione degli inventari;
• gestione delle spedizioni;
• gestione degli ordini web;
• gestione post vendita;
• gestione della qualità: controllare la qualità dei prodotti;
• gestione della produzione: controllare l’andamento dell’intero ciclo di produzione.

Questo software permette di avere una connessione tra i vari aspetti gestionali e permette di avere una migliore gestione dell’azienda. Il software è flessibile e soddisfa sei requisiti principali: funzionalità, affidabilità, usabilità, efficienza, manutenibilità e portabilità. Il software attua costantemente aggiornamenti per aumentare la sua efficacia.

Innanzitutto, dovresti comprendere le esigenze e identificare gli obiettivi dell’azienda a lungo termine.

Un altro elemento importante è che un software dev’essere evolutivo e quindi in grado di adattarsi a tutti i cambiamenti legati all’azienda. Cerca di adottare un software intuitivo e facile da utilizzare.

Inoltre, il software dev’essere personalizzabile e deve riuscire a mettere in evidenza l’identità dell’azienda.

Per quanto riguarda le piccole e medie aziende, sarebbe utile scegliere un software che offra diversi servizi, che ti permetta di gestire diversi compiti contemporaneamente e che sia in grado di gestire il ciclo attivo e passivo della fatturazione.

Non dimenticarti, infine, gli aspetti legali relativi alla fatturazione: il tuo software deve garantire la registrazione a norma dei tuoi documenti, così come la loro gestione e il loro invio al SdI.