Rydoo è la soluzione che semplifica la gestione delle note spese aziendali attraverso una procedura di automatizzazione che permetterà ai responsabili del dipartimento amministrativo e finanziario di ottimizzare il loro lavoro. 

L'applicazione mobile sempre a portata di mano

Dall'applicazione mobile Rydoo e grazie alla scansione basata su tecnologia OCR, gli utenti potranno dematerializzare tutte le loro ricevute cartacee con una semplice foto direttamente in viaggio.

Anche l'indennità chilometrica non sarà un problema: Rydoo è collegato a Google Maps in modo da calcolare automaticamente gli spostamenti.

Rydoo permette ai manager di guadagnare tempo nella gestione delle note spese dei propri dipendenti concentrando tutto ciò di cui hanno bisogno nel palmo della loro mano. Tramite smartphone infatti, sarà possibile controllare tutte le spese del team anche a distanza:

• Esaminare le note spese
• Monitorare il livello spese rispetto a budget o politiche aziendali sulle spese in trasferta
• Approvare o respingere la richiesta

Inoltre, questa applicazione di travel expense management sarà un'ottima alleata nel ridurre il rischio di errore: ad esempio, riesce a individuare i doppi inserimenti e notificarli agli utenti.

Gestione delle spese in tempo reale

Tramite l'interfaccia web, i manager dispongono di un pannello di controllo che permette loro di controllare l'andamento spese aggiornate in ogni momento e secondo i parametri preferiti:

• Per categoria
• Per gruppo
• Per modalità di pagamento
• Per periodo (es. mese)

Rydoo, inoltre, permette anche di personalizzare:

• Le regole per la politica di spesa.
• I tassi di conversione
• La definizione dei campi di spesa 

Rydoo supporta gli anticipi di cassa.

Rydoo si integra perfettamente con tutte le principali piattaforme ERP e software di contabilità tra cui Slack, SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Netsuite, Xero, Quickbooks, Sage. In questo modo è possibile automatizzare il processo di rimborso non appena la richiesta viene approvata. Nuovo partner è Uber: tutte le ricevute della nota azienda di trasporto direttamente sull'app Rydoo.