Team di progetto: tutti per uno, uno per tutti

di Giorgia Frezza, il 01/02/21
Team di progetto: tutti per uno, uno per tutti

Chi non conosce il celebre motto dei tre moschettieri ? Potrebbe stupirvi, ma è alla base del team di progetto.

Costruire un team di progetto è molto più che trovare un gruppo di persone con il giusto mix di competenze professionali. Il segreto consiste nell’arrivare a creare un team altamente produttivo che può comunicare, cooperare e innovare in un'atmosfera di fiducia e rispetto reciproci.

Oggi Appvizer vi spiega come scegliere un gruppo di lavoro performante attraverso l’identificazione dei membri del team, l’approvazione e assunzione degli stessi e lo sviluppo del team.

La creazione di un team di progetto

Prima di tutto, bisogna definire gli obiettivi del progetto nei minimi dettagli, con fasi chiare e ben definite. Le missioni dovranno risultare di facile comprensione per tutti. Il leader del team dovrà essere in grado di rispondere a questa semplice domanda: “Qual è l’obiettivo che dobbiamo raggiungere e in che modo possiamo raggiungerlo ?

Solo così sarà possibile realizzare una roadmap accurata, in cui ogni membro del team è cosciente dei suoi compiti, delle skill richieste e delle dead line da rispettare per portare a termine l’intero progetto.

In seguito spetta alle risorse umane la scelta dei membri del team più adatti al progetto da realizzare. I criteri da prendere in esame sono:

  • le esperienze dei vari candidati
  • le competenze necessarie
  • le abilità tecniche
  • le caratteristiche personali

Il project manager è una parte del team essenziale, che deve essere scelta per il suo animo carismatico e per la sua capacità organizzativa impeccabile, qualità che lo porteranno a guidare il team verso la riuscita del progetto.

Una volta scelti i membri del team, si potrà passare alle fasi successive del project management.

Le fasi di sviluppo di un team di progetto

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©medium.com

La fase di formazione comporta un periodo di orientamento e di conoscenza. Durante questa fase, le persone sono alla ricerca di leadership e autorità. La maggior parte delle interazioni sono sociali, dato che i membri cominciano a conoscersi l'un l'altro.

Storming

La fase della “tempesta” è la fase più difficile e critica da attraversare. È un periodo segnato dal conflitto e dalla competizione, dato che cominciano a emergere le personalità individuali.

I membri possono essere in disaccordo sugli obiettivi del team, e possono formarsi sottogruppi dominati da personalità forti. Per superare questa fase, i membri devono lavorare per superare gli ostacoli, accettare le differenze individuali e lavorare attraverso idee contrastanti sui compiti e sugli obiettivi del team. L'incapacità di affrontare i conflitti può portare a problemi a lungo termine.

Norming

Se le squadre superano la fase di tempesta, il conflitto viene risolto ed emerge un certo grado di unità. Nella fase di normalizzazione,le differenze interpersonali cominciano ad essere risolte, ed emerge un senso di coesione e unità.

Le prestazioni del team aumentano durante questa fase, poiché i membri imparano a cooperare e cominciano a concentrarsi sugli obiettivi del team. Tuttavia, l'armonia è precaria, e se i disaccordi riemergono il team può scivolare di nuovo nella tempesta.

Performing

Nella fase di esecuzione, il consenso e la cooperazione sono stati ben stabiliti e il team è maturo, organizzato e ben funzionante. I problemi e i conflitti emergono ancora, ma vengono affrontati in modo costruttivo. Il team è concentrato sulla risoluzione dei problemi e sul raggiungimento degli obiettivi.

Adjourning

Nella fase conclusiva, la maggior parte degli obiettivi del team sono stati raggiunti. L'enfasi è sulla conclusione dei compiti finali e sulla documentazione dello sforzo e dei risultati. I membri del team potranno essere assegnati, quindi, a nuovi progetti che richiederanno nuove competenze e che daranno vita a un nuovo ciclo di team di progetto.

6 consigli per un team di progetto efficace e produttivo

1. Creare un vero team. I membri devono essere abbastanza interdipendenti l'uno dall'altro per completare il loro compito. Ci deve essere anche un certo senso di chiarezza e stabilità sui membri effettivi che compongono il team.

2. Avere una direzione chiara. Assicuratevi di articolare una visione convincente: è importante che tutti i membri sentano che stanno lavorando per obiettivo chiaro e comune.

3. Stabilire una struttura funzionale. È importante definire all'inizio i ruoli, le attività e le responsabilità di ogni membro all'interno del team.

4. Fornire un supporto contestuale al team. Questo include: assicurarsi che tutti abbiano le informazioni necessarie per fare bene il loro lavoro e avere un sistema di ricompense in linea con gli obiettivi da raggiungere.

5. Disporre di un team coach esperto che aiuta il team a gestire i loro processi di gruppo.

6. Investire sulla diversità del team.Soprattutto per risolvere problemi molto complessi, la diversità in un team può essere un vantaggio selettivo determinante.

Speriamo di garantire, attraverso i nostri consigli, le migliori possibilità di successo al vostro team.