Fatturazione elettronica 2019: il passaggio alla dematerializzazione fiscale

fatturazione elettronica

Con tutti i cambiamenti in tema di fatturazione elettronica avvenuti con la legge in vigore dal 1° gennaio 2019, avrete finalmente la possibilità di fare un ulteriore passo avanti nei vostri processi di dematerializzazione in azienda!

Il passaggio a questo tipo di digitalizzazione dei documenti consente di semplificare la gestione degli obblighi IVA derivanti dalle attività aziendali e dagli acquisti.

Scoprite i suoi numerosi vantaggi commerciali, il quadro normativo, i consigli chiave per un'implementazione di successo e quale soluzione software scegliere per gestire al meglio le fatture elettroniche

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Fatturazione elettronica, una nuova opportunità per la dematerializzazione fiscale

Questa forma di dematerializzazione rappresenta un ulteriore passo avanti nella produzione e nello scambio di fatture contabili sotto formato elettronico.

L'integrazione di diverse funzioni di sicurezza avanzate consente alle autorità fiscali di considerare i documenti informatici generati come dichiarazioni IVA originali della stessa forza della versione cartacea.

Conoscete tutti i vantaggi della gestione elettronica delle fatture?

I vantaggi di passare ad una gestione contabile digitale sono molteplici e si traducono rapidamente in una migliore produttività per la vostra organizzazione.

Gli effetti più visibili sono la significativa riduzione dei costi di stampa, affrancatura, conservazione e gestione dei documenti cartacei. Non c'è bisogno di gestire fisicamente il monitoraggio dell'IVA!

Il processo fornisce anche la possibilità di integrare facilmente i dati di fatturazione fiscale negli altri sistemi informativi dell'organizzazione, migliorando la trasparenza operativa e la conoscenza del cliente.

Infine, da un punto di vista ambientale, supporta gli impegni di sviluppo sostenibile della vostra azienda riducendo significativamente l'impronta di carbonio associata alle funzioni di supporto.

2019: L'anno 0 in materia di fatturazione elettronica in Italia

Il percorso italiano verso la dematerializzazione delle fatture e operazioni IVA inizia nel 2007 con l'approvazione della legge 244/2007 che porta all'introduzione della fattura elettronica nei rapporti tra PA e fornitori. Ma è con la legge di bilancio 2018 che assistiamo ad una svolta. Infatti, viene previsto che per gli scambi tra :

  • operatori B2B
  • operatore IVA e consumatore (B2C) salvo esonero

Vi è l'obbligo di emettere,inviare e conservare le fatture sotto forma elettronica e secondo i modi indicati dall'agenzia dell'entrate.

Tra gli altri vantaggi di questo provvendo c'è una maggiore trasparenza a livello di controlli sull'evasione IVA .

Soggetti esonerati dalla fatturazione elettronica

Come già menzionato in precedenza questa nuova disposizione non si applica a tutti gli operatori IVA, ma restano delle categorie escluse:

  • Contruibuenti in regime dei minimi
  • Operatori che effettuano scambi con non residenti in Italia
  • Contribuenti in regime forfettario
  • Agricoltori in regime speciale

Condizione per la validità del documento dematerializzato

Come per tutti i documenti contabili da dematerializzare, anche per la fattura elettronica   è necessario che a livello di forma rispetti determinate caratteristiche di forma:

  1. Formato digitale conforme: tutti i dati devono essere in un documento XML (in modo che non sia possibile effettuare alcuna modifica)
  2. Firma elettronica qualificata: come garanzia di integrità e autenticità
  3. Codice unifico identicativo del destinatario

Come mettere in atto la dematerializzazione fiscale nella vostra azienda

L'implementazione della dematerializzazione fiscale delle fatture deve basarsi su un sistema unificato in grado di garantire, dalla generazione all'archiviazione, l'assoluta integrità dei documenti scambiati con il cliente o fornitore.

Standardizzate e automatizzate, le applicazioni software sono lo strumento preferito: la loro implementazione, tuttavia, richiede una decisione comune con le vostre relazioni commerciali.

Imparate a scegliere il vostro software di dematerializzazione fiscale!

La scelta del vostro strumento dedicato alla dematerializzazione fiscale delle fatture deve basarsi su criteri sia tecnici che operativi per rendere la gestione dei documenti relativi ai flussi commerciali nella vostra organizzazione davvero semplice, più sicura, più veloce e meno costosa.

I 2 criteri chiave per una gestione efficiente del software di fatturazione

La sicurezza e l'adattabilità al vostro ambiente di lavoro sono i dati essenziali da considerare nella scelta di uno strumento di elaborazione elettronica delle fatture.

Garantire la conformità normativa dell'applicazione proposta è il primo passo essenziale.

Bisogna poi guardare a prove tangibile della sicurezza dello strumento come le certificazioni ISO o l'essere a norma eIDAS

Controllare anche la qualità dei servizi di archiviazione: scegliete soluzioni in grado di fornire l'accesso ai tuoi backup in conformità con le modalità prestabilite per almeno 10 anni.

In termini operativi, considerare la valutazione le funzionalità del software con:

  •     i vostri metodi di lavoro (inserimento manuale o automazione completa del ciclo di fatturazione);
  •     il volume della vostra attività, al fine di controllare il vostro investimento e il tempo di implementazione;
  •     la possibile complessità dei rapporti con i vostri clienti o fornitori (invio di fatture a livello internazionale, ecc.).

Funzionalità collaborative tra i criteri di scelta

Probabilmente parlando di strumenti di fatturazione, la prima delle caratteristiche a cui pensiamo non è di tipo collaborativo. Fate attenzione, però, a non sottovalutare questo tipo di funzionalità a priori. Infatti, basti a pensare agli scambi col proprio commercialista o anche solo se ci sono più soggetti che si dedicano all'emissione di fatture.

Le nostre proposte software

Quando si tratta di scegliere un software che gestisca la fattura in modo elettronico è bene che sia completo e dotato di tutte le caratteristiche richieste. Ne abbiamo selezionato 3 che troviamo interessanti per farvi avere un esempio (tutti e 3 i sistemi sono certificati per la gestione della fattura in formato elettronico).

Fatture in cloud

Fatture in cloud è un software Made in Italy perfettamente aggiornato su tutti i cambiamenti in materia legislativi. Vi consentirà di emettere una fattura che rispetti il giusto fomrato elettronico e il tutto in maniera facile e intuitiva. È un sistema pensato per le PMI, anche se tra i suoi clienti vanta aziende di dimensioni notevoli.

Tra le sue funzionalità principali:

  • Fatturazione elettronica verso B2B, B2C e PA
  • Scadenziario
  • Collaborazione col commercialista
  • Adatto alla conservazione sostitutiva

Debitoor

Debitoor ha come target le PMI e le microimprese. Offre un software di fatturazione completo e aggiornato, in cui però lo sforzo richiesto all'utilizzatore è minimo: l'idea è appunto quella prendersi carico degli sforzi effettuati dalle imprese. Ad esempio, grazie ad un'integrazione con l'Agenzia delle Entrate può essere tutto gestito direttamente dal proprio conto.

Tra le funzionalità principali:

  • Generazione fattura in PDF e XML
  • Notifiche SDL
  • Gestione solleciti
  • Emissione note di credito

Aruba

Quando si parla di Aruba, a livello di mercato italiano, parliamo di una garanzia di qualità e sicurezza. È un software cloud che vi consentirà di creare, trasmettere e adempiere agli obblighi di conservazione sostitutiva sulla vostra fattura in formato elettronico. È uno strumento incredibilmente facile e veloce da utilizzare e con un prezzo competitivo sul mercato.

Caratteristiche principali:

  • Emissione di fatture in formato XML
  • Conservazione a norma di legge di 100.000 fatture
  • Certificazione ISO e provider a norma eIDAS
  • Integrazione con l'Agenzia delle Entrate

Conclusioni

L'introduzione della normativa sulla fatturazione elettronica ha cambiato notevolmente le regole del gioco e in questo l'Italia si è mostrata uno dei  paesi più all'avanguardia. Ovviamente ha richiesto e richiederà del tempo per abituarsi ma alla fine con il supporto di una soluzione software non avrete di che temere.

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